Rapport journalier - Glossaire
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N°
Nbre livrées
Nbre livrées : Indiquez le nombre de bennes à ordures qui ont été livrées sur le chantier (le cas échéant).
Nbre retirées
Nbre retirées : Indiquez le nombre de bennes à ordures qui ont été retirées du chantier (le cas échéant).
Nbre heures
Heures : Indiquez le nombre total d'heures que chaque travailleur de la compagnie sélectionnée a effectuées sur le lieu de travail ce jour-là. Si les travailleurs d'une même compagnie ont travaillé un nombre d'heures différent, Procore recommande de créer une entrée séparée.
Nbre travailleurs
Travailleurs : Saisissez le nombre de travailleurs de la compagnie sélectionnée au travail pour la journée.
A
Album-Photos
Album : Sélectionnez l'album dans lequel vous souhaitez que les photos apparaissent dans l'outil Photos de votre projet. Par défaut, l'album intitulé « Photos du rapport journalier » est sélectionné.
Apprenti
Apprenti : Inscrivez le nombre total d'apprentis sur place ce jour-là suivi du nombre total d'heures travaillées.
Quantité approximative [Nbre]
Quantité approximative [Nbre] : Entrez le nombre approximatif d'items éliminés dans le lieu spécifié.
Statut d'approbation
Statut d'approbation : Ce champ remplira le statut défini dans l'outil Feuilles de temps de la compagnie.
Superficie
Superficie : (Facultatif) Entrez la superficie inspectée dans le lieu spécifié.
Pièces jointes
Pièces jointes : Joignez tous les fichiers supplémentaires à l'entrée. Cliquez sur Joindre des fichiers, puis faites glisser et déposez un fichier de votre ordinateur vers la zone Glisser-déposer vos fichiers, ou cliquez sur Téléverser des fichiers pour sélectionner un fichier sur votre ordinateur. Une fois que vous avez enregistré votre item, les utilisateurs pourront afficher la pièce jointe dans le visualiseur de Procore ou télécharger la pièce jointe.
Joindre des fichiers-Photos
Joindre des fichiers : Cliquez sur Joindre des fichiers pour sélectionner une photo sur votre ordinateur ou faites glisser-déposer la photo de votre ordinateur vers la zone grise désignée par Glisser-déposer.
Remarque : Seuls les types de fichiers suivants sont pris en charge : .jpg, .jpeg, .tif, .tiff, .gif, .png, .x-png, .bmp
Moyenne
Moyenne : Entrez la température moyenne observée pendant la journée de travail.
B
Facturable?
Facturable? : Cochez la case dans ce champ si les heures sont facturables.
C
Cataclysme
Cataclysme : Si le chantier a subi un cataclysme ce jour-là, entrez le type en sélectionnant parmi les options suivantes du menu déroulant : tremblement de terre, incendie, crue éclair, glissement de terrain, tornade, ouragan, neige, autre.
Appel de
Appel de : Entrez le nom de la personne qui a appelé dans le menu déroulant ou entrez un nouveau nom pour l'ajouter à l'entrée.
Appel pour
Appel pour : Indiquez le nom de la personne qui a reçu l'appel.
Catégorie
Catégorie : Entrez la catégorie de discipline qui apparaît dans la révision.
Classification
Classification : Ce champ n’est visible et disponible que lorsque l’outil Feuilles de temps de Procore est activé sur le projet (voir Ajouter et supprimer des outils de projet). Si vous voyez ce champ dans le rapport journalier, votre équipe de projet se remplit automatiquement des entrées de la carte de présence dans le rapport journalier avec des données de l’outil Feuilles de temps. Au lieu de créer ou de modifier des entrées de la carte de présence, suivez les étapes décrites dans Créer une feuille de temps et Modifier une feuille de temps. Pour savoir comment activer les classifications affichées dans cette liste, voir Activer les classifications sur un projet.
Commentaires
Commentaires : Entrez des commentaires qui peuvent être nécessaires pour décrire l'entrée plus en détail.
Registre de productivité de la compagnie
Compagnie : Sélectionnez dans le menu déroulant le nom de la compagnie. Cette compagnie doit figurer dans le répertoire et avoir un bon de commande approuvé dans l'outil Engagements.
Compagnie
Compagnie : Sélectionnez le nom de la compagnie dans le menu déroulant. Les compagnies doivent être ajoutées à l'outil Répertoire pour être sélectionnées dans ce menu déroulant. Voir Ajouter une compagnie au répertoire du projet .
Contenu
Contenu : Entrez le contenu de la livraison.
Contrat
Contrat : Dans l’outil Engagements, sélectionnez les bons de commande approuvés qui correspondent aux items qui ont été mis en place.
Compagnie impliquée
Compagnie impliquée : Entrez la compagnie qui a été impliquée dans l'accident. Faites un double clic pour faire afficher une liste de compagnies à partir de votre outil Répertoire.
Conformité due
Conformité due : Sélectionnez la date à laquelle la conformité pour la violation de la sécurité est due.
Contact/Compagnie
Compagnie: Sélectionnez la compagnie ou la personne effectuant le travail dans le menu déroulant.
Remarque: Les compagnies et les utilisateurs doivent exister dans l'outil Répertoire du projet pour être sélectionnés dans ce menu déroulant. Voir Ajouter une compagnie au Répertoire du projet. De plus, un utilisateur doit être marqué comme employé de votre compagnie pour apparaître dans la liste. Voir Comment ajouter quelqu'un en tant qu'employé de ma compagnie?
Code de coût
Code de coût : Sélectionnez dans le menu déroulant le code de coût associé à l'entrée.
Créé par
Créé par : Ce champ sera rempli avec le nom de la personne qui a créé l'entrée, si l'entrée a été créée manuellement. Les entrées créées automatiquement n'auront rien dans la colonne Créé par.
D
Photos date
Date : Ce champ sera automatiquement renseigné avec les dates auxquelles les photos ont été prises. Si les informations de capture n'ont pas été enregistrées lorsque la photo a été prise, les photos seront par défaut à la date du jour.
Livraison de
Livraison de : Entrez le nom de la compagnie qui a livré les items ou entrez un nouveau nom pour l'ajouter à l'entrée. Les compagnies doivent être ajoutées à l'outil Répertoire pour être sélectionnées dans ce menu déroulant. Les compagnies ajoutées directement à partir du champ « Livraison de » ne sont pas ajoutées au répertoire. Voir Ajouter une compagnie au répertoire du projet .
Description-Historique des modifications
Description : Ce champ donne des détails sur l'action qui a été effectuée par l'utilisateur à cette date.
La description
Commentaires : Saisissez tous les commentaires susceptibles de clarifier l'entrée.
Lieu d'élimination
Lieu d'élimination : Indiquez le lieu où les déchets ont été déposés.
Éliminés par
Éliminé par : Entrez la compagnie qui a éliminé les déchets. Les compagnies doivent être ajoutées à l'outil Répertoire pour être sélectionnées dans ce menu déroulant. Voir Ajouter une compagnie au répertoire du projet .
E
Employé
Employé: Sélectionnez l'employé pour lequel vous saisissez l'entrée de la entrée de la carte de présence de présence. Cette personne doit figurer dans le Répertoire du projet et être identifiée comme un employé de la compagnie propriétaire du compte. Voir Comment ajouter quelqu'un en tant qu'employé de ma compagnie?
Fin
Fin : Entrez l'heure de fin en sélectionnant les heures et les minutes dans les menus déroulants.
Nom d'équipement
Nom de l'équipement : Saisissez le nom de l'équipement pour lequel vous créez une entrée.
Remarque : Si l’équipement que vous souhaitez ajouter n’est pas dans la liste, saisissez le nom de l’équipement et appuyez sur ENTRÉE pour l’ajouter à l’entrée. Cela ajoutera également l’équipement à la liste des équipements de votre projet dans l’outil Admin. Vous n’aurez pas besoin des permissions Admin pour ajouter un nouvel équipement, mais vous aurez besoin des permissions Admin pour afficher et gérer la liste des équipements dans l’outil Admin.
F
Contremaître
Contremaître : Inscrivez le nombre total de contremaîtres sur place ce jour-là, suivi du nombre total d'heures travaillées.
G
Sol/Eaux
Sol/Eaux : Sélectionnez l’état du sol ou des eaux autour du projet. Vous ne pouvez entrer des informations que pour le sol ou les eaux.
H
Heures
Heures : Indiquez le nombre total d'heures pendant lesquelles la ressource a été sur le chantier.
Heures - Inactivité - Service
Heures : Heures d'inactivité/ de service : Entrez le nombre d'heures de service de l'équipement et le nombre total d'heures d'inactivité de l'équipement.
I
Inspecté
Inspecté : Cochez la case si l'équipement a été inspecté avant son utilisation.
Entité d'inspection
Entité d'inspection : Indiquez le type d'inspecteur qui a effectué l'inspection.
Heure de l'inspection
Heure de l’inspection: Entrez l’heure à laquelle l’équipement a été inspecté en sélectionnant l’heure et les minutes dans les menus déroulants.
Type d'inspection
Type d'inspection : Indiquez le type d’inspection qui a été effectué.
Nom de l'inspecteur
Nom de l'inspecteur : Entrez le nom de la personne qui a effectué l'inspection.
Problème?
Problème? : Cochez cette case si la remarque ajoutée concerne un problème ayant une incidence sur le projet.
Attribuée à
Attribuée à : Entrez le nom de la personne à qui l'infraction de sécurité a été attribuée.
J
Compagnon
Compagnon : Inscrivez le nombre total de compagnons sur place ce jour-là suivi du nombre total d'heures travaillées.
K
L
Item de ligne (Nº-Description-Quantité d’unités)
Item de ligne (Nº-Description-Quantité d’unités) : Sélectionnez l’item de ligne applicable.
Lieu
Lieu: Sélectionnez un lieu dans le menu déroulant Lieu.
Remarque: Si le projet permet de créer des lieux à partir d'autres outils, vous pouvez également créer un nouveau lieu à sélectionner. Voir Comment ajouter un lieu à plusieurs niveaux à un item?
M
Matériaux
Matériaux : Entrez le type de déchets éliminés.
Méthode d'élimination
Méthode d'élimination : Entrez la méthode utilisée pour éliminer les déchets.
Date de modification
Date de modification : Il s'agit de la date et de l'heure auxquelles l'action enregistrée a été réalisée.
N
N°
# : Ce champ non modifiable compte le nombre d’entrées dans une section (par exemple, la première entrée créée sera n° 1 et la deuxième entrée sera n° 2).
Remarques
Commentaires : Saisissez tous les commentaires susceptibles de clarifier l'entrée.
O
Autres
Autres : Entrez le nombre de tous les autres travailleurs et le nombre total d'heures travaillées.
P
Partie impliquée
Partie impliquée : Entrez le nom de la personne impliquée dans l'accident, ou entrez un nouveau nom pour l'ajouter à l'entrée. La partie doit être ajoutée à l'outil Répertoire pour être sélectionnée dans ce menu déroulant. Voir Ajouter un compte d'utilisateur au répertoire du projet .
Nº de plan
Nº de plan : Entrez le numéro qui apparaît sur le plan soumis.
Précipitations
Précipitations : Entrez les précipitations observées pour la journée.
Livrés précédemment
Livré précédemment : S'il y a eu une livraison précédente de ces items/ matériaux, inscrivez le nombre d'items qui ont été livrés sur le chantier avant cette date.
Précédemment mis en place
Précédemment mis en place : Si votre équipe a déjà installé ou mis en place certains de ces items/matériaux, entrez le nombre total de ces items/matériaux qui ont été précédemment mis en place sur le chantier.
Q
Quantité
Quantité : Entrez le nombre total de matériaux spécifiés placés sur le chantier ce jour-là.
Quantité livrée
Quantité livrée : Entrez le nombre total de ces items/matériaux qui ont été livrés à cette date.
Quantité mise en place
Quantité mise en place : Entrez le nombre total d'items/matériaux qui ont été installés ou mis à leur place finale sur le chantier à cette date.
R
Taux
Taux : Indiquez le taux horaire auquel la compagnie est rémunérée.
Remboursable?
Remboursable? : Sélectionnez « Oui » ou « Non » dans le menu déroulant, ou cochez la case pour indiquer « oui » afin de préciser si le travail est remboursable ou non.
Ressource
Ressource : Vérifiez ou entrez le nom de la ressource associée aux travaux prévus. Faites un double clic pour afficher toutes les ressources associées à la tâche prévue.
Révision
Révision : Entrez le numéro de révision.
S
Avis de sécurité
Avis de sécurité : Indiquez le nom/numéro de l'avis de sécurité émis.
Tâches prévues
Tâches planifiées : Si vous avez intégré un échéancier à Procore, toutes les tâches qui se terminent ou sont en cours de réalisation le jour de la saisie du registre seront automatiquement affichées dans la liste des tâches planifiées. De là, vous pouvez consigner si la ressource s'est présentée sur le chantier, etc.
S’est présenté?
S’est présenté? : Sélectionnez « Oui » ou « Non » dans le menu déroulant pour indiquer si les travailleurs se sont présentés sur le chantier ou non.
Ciel
Ciel : Dans le menu déroulant, sélectionnez les observations du ciel que vous avez faites ce jour-là.
Début
Début : Entrez l’heure de début en sélectionnant les heures et les minutes dans les menus déroulants.
Objet
Objet : Entrez le motif de la violation de la sécurité.
T
Température
Température : Dans le menu déroulant, sélectionnez la température approximative sur le chantier ce jour-là.
Heure
Heure : Indiquez l'heure à laquelle l'entrée a eu lieu en sélectionnant l'heure et les minutes dans les menus déroulants.
Heure d'observation
Heure observée * : Entrez l’heure à laquelle les conditions météorologiques ont été observées en sélectionnant l’heure et les minutes dans la liste déroulante menus.
Titre
Titre : Entrez le titre des programmes.
Heures totales
Heures totales : Ce champ affichera le produit de #Workers et de #Hours.
Par exemple 3 (#Workers) x 7 (#Hours) = 21 (Heures de l’homme).
Numéro de suivi
Numéro de suivi : Entrez le numéro de suivi de la livraison.
Métier
Métier : Sélectionnez le métier associé à l’entrée dans le menu déroulant. Vous ne pouvez sélectionner que parmi les métiers déjà ajoutés au projet. Voir Ajouter un métier personnalisé.
Type
Type : Sélectionnez le type de paie dans le menu déroulant.
U
Unités
Unités : Indiquez les types d'unités qui ont été livrées.
Utilisateur
Utilisateur : Cela indique l'utilisateur qui a effectué l'action consignée.
V
Visiteur
Visiteur : Entrez le nom du visiteur dans le menu déroulant ou entrez un nouveau nom pour l'ajouter à l'entrée. Les noms ajoutés directement au champ visiteur ne sont pas ajoutés au répertoire. Les visiteurs sélectionnables doivent être ajoutés à l'outil Répertoire pour apparaître dans le menu déroulant. Voir Ajouter une personne au répertoire du projet .
W
Vent
Vent : Dans le menu déroulant, sélectionnez les conditions de vent observées.
Travailleurs
Travailleurs : Inscrivez le nombre de travailleurs de cette ressource sur place ce jour-là.
Retard météo
Retard : Cochez la case pour ajouter un retard météorologique dans le rapport journalier ou décochez la case pour supprimer le retard. Important!En cochant la case « Retard », le système envoie une alerte automatique de retard météorologique aux utilisateurs du projet qui ont activé les notifications d'alerte météorologique. Voir Activer les alertes de retard météorologique par téléphone ou par courriel . Ces notifications fonctionnent comme suit :
- Pour les alertes de retards météorologiques par téléphone, le système compose le numéro de téléphone de l'utilisateur. Ensuite, ce qui suit se produit :
- Si l'utilisateur répond à l'appel, une voix robotique l'avertit du retard météorologique et identifie le projet par son nom.
- Si l'utilisateur refuse l'appel, le système l'avertit du retard météorologique en lui indiquant de laisser un message vocal.
- Si l'utilisateur manque l'appel, le système alerte l'utilisateur du retard météorologique en lui indiquant de laisser un message vocal.
- Pour les alertes de retards météorologiques par courriel, le système envoie un courriel à l'adresse figurant dans la fiche de l'utilisateur.
Remarque : Le système n'envoie PAS d'alerte lorsqu'un utilisateur sélectionne « Non » pour supprimer ou annuler un retard météorologique.
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