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Procore

Exporter un PDF configurable d’une facture GC/client à partir de l’outil Contrats du client

  1. Dernière mise à jour
  2. Enregistrer en tant que PDF
 Version limitée
flag-us.png  L’outil Contrats clients est disponible en version limitée pour les clients Procore aux États-Unis qui ont implémenté le dictionnaire de point de vue Procore pour les entrepreneurs spécialisés. Pour en savoir plus, voir Quels noms d’outils et termes sont différents dans Procore pour les entrepreneurs généraux, les propriétaires et les entrepreneurs spécialisés ?

Objectif

Exporter un PDF configurable d’un facture GC/Client.

Contexte

Un PDF configurable vous permet de personnaliser la façon dont les postes sont affichés sur un facture GC/client. Avec les fonctionnalités de l’onglet PDF configurable d’un facture, vous pouvez regrouper et résumer les données comme vous le souhaitez avant de la présenter au entrepreneur général ou au client que vous facturez.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Permissions de niveau « Admin » dans l’outil Contrats du client du projet.
  • Format de fichier pris en charge :
    • Portable Document Format (PDF)

Étapes

  1. Accédez à l’outil Contrats client du projet.
  2. Localisez le financement associé au financement facture avec l’PDF configurable à exporter. Cliquez ensuite sur Afficher.
  3. Cliquez sur l’onglet Factures.
  4. Localisez le facture de financement avec la PDF configurable à exporter. Cliquez ensuite sur Afficher.
  5. Cliquez sur l'onglet PDF configurable.
  6. Facultatif : Cliquez sur Ajouter un groupe. Ensuite, choisissez parmi ces options :
    1. Optionnel: Pour regrouper les données affichées dans l’PDF configurable, sélectionnez l’une de ces options : Sous-projet, N° de code de coût ou Type de coût.
    2. Facultatif : Si vous souhaitez créer un nouveau groupe personnalisé, procédez comme suit :
      1. Cliquez sur la liste déroulante Ajouter un groupe .
      2. Cliquez sur le bouton Gérer les groupes personnalisés en bas de la liste déroulante.
      3. Cliquez sur Ajouter group et saisissez un nom pour votre groupe.
      4. Sous votre nouveau nom de groupe, cliquez sur Ajouter un item et saisissez un nom pour votre nouvel item.
      5. Répétez les étapes ci-dessus pour tous les groupes et items personnalisés que vous souhaitez créer.
  7. Cliquez sur Exporter les PDF configurables. Procore génère une « demande et un certificat de paiement » au format de fichier PDF et ouvre les pages dans une fenêtre de navigateur distincte.

    prime-contract-invoice-configurable-pdf.png
     Conseil
    Pour enregistrer le fichier sur votre ordinateur, cliquez avec le bouton droit sur n’importe quelle page du fichier et choisissez Enregistrer sous. Cela télécharge le fichier PDF à un emplacement sur l’ordinateur de votre choix. L’emplacement de téléchargement par défaut est déterminé par les paramètres de votre navigateur Web. En règle générale, il s’agit du dossier Téléchargements .