Qu'est-ce que la « fonctionnalité de blocage » dans un plan d'action?
Réponse
La fonctionnalité de blocage dans un plan d’action vous permet de contrôler l’ordre dans lequel les tâches sont effectuées. Vous pouvez choisir d’exiger que la personne assignée d’un item fournisse une signature avant que les items suivants du plan d’action puissent être terminés. Cette fonctionnalité est essentielle pour mettre en place un plan d’action avec un flux de travail spécifique, garantissant que les tâches sont effectuées dans l’ordre prévu.
Lorsqu’elle est configurée correctement, la fonctionnalité de blocage offre une flexibilité significative, permettant divers flux de travail d’achèvement :
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Tout est terminé dans n’importe quel ordre : Toutes les tâches et tous les éléments peuvent être effectués dans l’ordre que vous préférez, sans dépendances séquentielles strictes.
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Chaque tâche/item est effectué dans un ordre défini : Chaque tâche ou élément individuel doit être effectué dans un ordre prédéfini, ce qui garantit le respect étape par étape.
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Sections remplies dans l’ordre, items dans les sections dans n’importe quel ordre : Les sections doivent être remplies de manière séquentielle, mais les items de chaque section peuvent être remplis dans n’importe quel ordre. Cela nécessite un élément de « point d’arrêt » défini pour contrôler l’achèvement de la section.
Sections complétées dans n’importe quel ordre, items spécifiques à l’intérieur des sections dans un ordre défini : Les sections peuvent être complétées dans l’ordre de votre choix, mais des items spécifiques dans chaque section (ou plusieurs) doivent être complétés dans un ordre défini.
Comment cela est-il activé?
- Accédez à l’outil Plans d’action du projet.
- Créez un nouveau plan d’action (à partir d’un modèle ou d’un nouveau plan).
- Ajoutez des sections et des items si nécessaire.
- Lorsque vous modifiez un item individuel, cliquez sur Modifier les personnes assignées.
- Sous Fonctionnalité de blocage, sélectionnez l’une des trois options pour gérer la linéarité du flux de travail de votre plan d’action.
- Signature de la personne assignée requise pour libérer le reste de la section : Cette option nécessite la signature de la personne assignée pour déverrouiller les items suivants dans la même section du plan d’action, assurant ainsi une progression linéaire.
- Lorsqu’elle est activée, une icône de verrouillage apparaîtra sur tous les items suivants dans la même section.
- Lorsqu’elle est activée, une icône de verrouillage apparaîtra sur tous les items suivants dans la même section.
- Signature de la personne assignée requise pour libérer le reste du plan : cette option nécessite la signature de la personne assignée pour bloquer l’achèvement de tous les items et sections ultérieurs du plan d’action.
- Lorsqu’elle est activée, une icône de cadenas apparaîtra sur tous les éléments et sections suivants du reste du plan d’action.
- Lorsqu’elle est activée, une icône de cadenas apparaîtra sur tous les éléments et sections suivants du reste du plan d’action.
- Aucune : Cette option permet d’effectuer l’exécution d’un item sans la signature d’une personne assignée, ce qui permet une exécution flexible et non séquentielle des tâches.
- Lorsque cette option est activée, il n’y a aucune restriction de signature lorsque vous remplissez des items et des sections de votre plan d’action
- Signature de la personne assignée requise pour libérer le reste de la section : Cette option nécessite la signature de la personne assignée pour déverrouiller les items suivants dans la même section du plan d’action, assurant ainsi une progression linéaire.
- Créez et enregistrez toutes les nouvelles méthodes de vérification.
- Cochez la case à cocher Obligatoire pour activer les paramètres de fonctionnalité de blocage choisis.
- Sauvegarder.