Modifier en bloc les affectations de main-d'œuvre
Objectif
Pour modifier en bloc les affectations de main-d'œuvre dans Workforce Planning.
Contexte
Les affectations de main-d'œuvre vous permettent de gérer votre main-d'œuvre en affectant des ressources à des projets. Vous pouvez modifier ces affectations à tout moment. Pour apporter les mêmes modifications à plusieurs affectations, vous pouvez utiliser la fonction de modification en bloc.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Planification de la main-d'œuvre et permissions de niveau « Admin » dans l'outil Planification de la main-d'œuvre. Voir Créer des modèles de permissions pour la planification de la main-d'œuvre .
OU
Permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures sur l'outil Planification de la main-d'œuvre avec la permission granulaire « Créer/Modifier/Supprimer des affectations » dans l'outil Planification de la main-d'œuvre. Voir Créer des modèles de permissions pour la planification de la main-d'œuvre .
- Permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Planification de la main-d'œuvre et permissions de niveau « Admin » dans l'outil Planification de la main-d'œuvre. Voir Créer des modèles de permissions pour la planification de la main-d'œuvre .
- Renseignements supplémentaires
- Vous pouvez gérer la visibilité des utilisateurs sur les affectations avec des statuts de demande d'affectation. Voir Configurer les statuts des demandes d'affectation pour la planification de la main-d'œuvre .
- Les alertes d'affectation ne sont pas envoyées aux personnes assignées lors de la modification en bloc des affectations de main-d'œuvre.
Conditions préalables
Étapes
Vous pouvez modifier des affectations en bloc à partir de deux endroits :
Modifier des affectations en bloc à partir de la liste des affectations
- Accédez à l'outil Planification de la main-d'œuvre au niveau de la compagnie.
- Cliquez sur Affectations et sélectionnez Liste des affectations .
- Cochez les cases des affectations que vous souhaitez modifier.
- Cliquez sur Actions par lots .
- Sélectionnez les informations sur le devoir que vous souhaitez modifier :
- Date de fin . Entrez la date à laquelle les affectations de travail se terminent.
- Heure de la fin. Entrez l'heure de fin des affectations.
- Pourcentage d'allocation . Entrez le pourcentage d'allocation pour les affectations. Voir Qu'est-ce qu'un type d'allocation de main-d'œuvre?
- Personne.Sélectionnez la personne que vous souhaitez affecter à toutes les affectations sélectionnées.
- Projet . Sélectionnez le projet pour lequel les affectations sont destinées.
- Jour de départ . Entrez la date de début des affectations.
- Heure de début. Entrez l'heure de début des affectations.
- Statut . Sélectionnez le statut de l'affectation. Voir Configurer les statuts d'affectation et de demande pour la planification de la main-d'œuvre .
- [Champs personnalisés].Entrez les informations pour les champs personnalisés d'affectation. Voir Configurer les champs personnalisés pour la planification de la main-d'œuvre .
- Cliquez sur Enregistrer .
Remarque : Pour envoyer une alerte d'affectation pour ces changements, laissez les cases cochées, puis suivez ces étapes .
Modifier des devoirs en bloc à partir des tableaux de bord des devoirs
- Accédez à l'outil Planification de la main-d'œuvre au niveau de la compagnie.
- Cliquez sur Devoirs et sélectionnez Tableaux .
- Cliquez sur Lot .
- Cliquez sur Configurer .
- Mettez à jour les informations de l'un des champs suivants :
- Projet . Entrez le projet pour lequel l'affectation est pour.
- Statut . Sélectionnez le statut de l'affectation. Voir Configurer les statuts d'affectation et de demande pour la planification de la main-d'œuvre .
- Date de début . Entrez la date à laquelle l'affectation de travail commence.
- Jour de fin* . Entrez la date à laquelle l'affectation de travail se termine.
- Dater . Entrez la date de fin spécifique de l'affectation.
OU - Semaines . Entrez le nombre de semaines de l'affectation.
OU - À déterminer . Si le devoir n'a pas encore de date de fin.
- Dater . Entrez la date de fin spécifique de l'affectation.
- Type d'allocation . Indiquez si le type d'allocation est en heures en pourcentage. Voir Qu'est-ce qu'un type d'allocation de main-d'œuvre?
- Début des heures de travail . Si vous avez sélectionné « Heures », entrez l'heure à laquelle le devoir commence.
- Début des heures de travail . Si vous avez sélectionné « Heures », entrez l'heure à laquelle le devoir se termine.
- Pourcentage . Si vous avez sélectionné « Pourcentage », entrez le pourcentage alloué à l'affectation.
- Jours ouvrables.Déplacez la bascule en position ON pour modifier les jours ouvrables. Cochez ensuite les cases des jours ouvrables pour les affectations sélectionnées.
- Alertes d'affectation . Choisissez Envoyer instantanément , Enregistrer comme ébauche , Planifier ou Ne pas envoyer . VoirQu'est-ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning?
- Cliquez sur Définir.
- Cliquez sur les devoirs que vous souhaitez mettre à jour avec les nouvelles informations.
- Cliquez sur Appliquer les modifications .
