Quels sont les statuts par défaut de l'outil Feuilles de temps pour les saisies de temps ?
Contexte
Il existe quatre (4) statuts conçus pour être utilisés avec les outils Feuilles de temps. L'outil Feuilles de temps au niveau du projet comprend trois (3) statuts (« En attente », « Révisé » et « Approuvé »). L'outil Feuilles de temps au niveau de l'entreprise comprend les trois (3) mêmes statuts et un statut supplémentaire « Terminé » indiqué ci-dessous.
Réponse
Le tableau suivant détaille les statuts disponibles dans les outils Feuilles de temps au niveau du projet et de l'entreprise.
| Statut | Définition | Utilisation | Feuilles de temps au niveau du projet | Feuilles de temps au niveau de l'entreprise |
|---|---|---|---|---|
| EN ATTENTE | Indique qu'une nouvelle entrée de temps a été créée et est en attente de révision. | Lorsqu'un utilisateur crée une nouvelle entrée de feuille de temps, elle est automatiquement placée dans le statut « En attente ». Voir Créer une feuille de temps . |  |
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| Examiné | Indique qu'une nouvelle entrée de temps a été révisée et qu'elle est en attente d'approbation. | Une fois qu'un contremaître ou un surintendant sur le chantier a examiné les entrées de temps « En attente », il peut modifier les entrées au besoin, puis les placer dans l'état « Révisé ». Voir Modifier une feuille de temps et Réviser une feuille de temps . | |
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| Approuvé. | Indique que l'entrée de temps a été approuvée et qu'elle est en attente des prochaines étapes qui peuvent être nécessaires pour que votre organisation la considère comme finalisée. | Un chef de projet peut ensuite revérifier l'exactitude des entrées « examinées » et les placer dans l'état « Approuvé » pour indiquer qu'elles sont prêtes à être traitées. Voir Approuver une feuille de temps . | |
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| Terminé 1 | Indique que l'entrée de temps approuvée a été traitée et qu'elle est considérée comme finalisée. Ce statut verrouille les entrées de temps pour en conserver un enregistrement historique. Les entrées de temps auxquelles on attribue ce statut ne peuvent pas être modifiées. | Un administrateur de la paie peut placer les entrées de feuille de temps traitées dans le statut « Terminé » après leur exportation vers votre système de paie tiers. Voir Approuver entrée de la carte de présence dans l'outil Feuilles de temps au niveau de l'entreprise . | |
1 Changer le statut d'une feuille de temps sur « Terminé » empêche les utilisateurs de modifier son statut dans l'outil Feuilles de temps au niveau du projet. Le statut ne peut être modifié qu'au niveau de l'entreprise.