Modifier un modèle de réunion

Objectif

Pour modifier un modèle de réunion personnalisé qui a été créé pour être utilisé avec l'outil Réunions du projet.

Éléments à considérer

• Permissions d'utilisateur requises :
  • Permission de niveau « Admin » dans l'outil Admin de la compagnie.
• Information supplémentaire :
  • Si vous mettez à jour un modèle de réunion au niveau de l'entreprise, ces changements ne concerneront que les nouvelles réunions basées sur ce modèle. Voir Créer une réunion à partir d'un modèle.

Contexte

Après avoir créé un modèle de réunion au niveau de la compagnie (voir Créer un modèle de réunion), vous pouvez le mettre à jour à tout moment. Une fois vos modifications enregistrées, vos modifications seront appliquées immédiatement à toutes les nouvelles réunions créées à partir de ce modèle sur les projets de votre compagnie. Cependant, le système n'applique PAS rétroactivement ces modifications aux réunions existantes qui ont été précédemment créées à partir du modèle.

Étapes

1. Accédez à l'outil Admin de la compagnie.
2. Sous « Paramètres de l'outil », cliquez sur  Réunions.
3. Localisez la réunion souhaitée dans la liste des modèles de réunions. Cliquez ensuite sur Modifier.
   
   
   
   Cela place le modèle de réunion en mode édition. 
4. Dans la page Modifier le modèle de réunion, faites ce qui suit :

   • Nom de la réunion  : Saisissez un nom, un titre ou une ligne de sujet descriptive pour la réunion.

   • Réunion privée : cochez cette case pour que la réunion ne soit visible que pour les participants programmés et les utilisateurs disposant d'autorisations de niveau «Admin» sur l'outil Réunions.

   • Vue d'ensemble : saisissez un résumé ou une description de la réunion. Vous pouvez utiliser les commandes de la barre d'outils de mise en forme pour mettre en forme votre vue d'ensemble.

   • Pièces jointes. Joignez tous les fichiers pertinents. Vous avez les options suivantes :

     • Cliquez sur Joindre un ou plusieurs fichier s, puis choisissez l'option appropriée dans le menu de raccourcis qui apparaît.
       OU
     • Utilisez une opération de glisser-déposer pour déplacer des fichiers de votre ordinateur dans la zone grise  Glissez et déposez les fichiers .
5. Cliquez sur Mettre à jour.
   Cela enregistre les modifications que vous avez apportées aux informations générales du modèle de réunion.
6. Faites défiler l'écran jusqu'à la zone Agenda des réunions. Personnalisez ensuite ce qui suit :
   • Ajoutez une catégorie de réunion
   • Ajouter un item de réunion
   • Réorganisez les points et les catégories de réunion
7. Cliquez sur Mettre à jour.
   Une fois vos modifications enregistrées, elles seront immédiatement prises en compte lorsque les utilisateurs créeront de nouvelles réunions à partir du modèle. Voir Créer une réunion à partir d'un modèle. Le système n'applique PAS rétroactivement les modifications aux réunions existantes qui ont été créées précédemment à partir du modèle.

Voir également

• Créer un modèle de réunion
• Supprimer un modèle de réunion
• Créer une nouvelle réunion à partir d'un modèle