Modifier un modèle de réunion
Objectif
Pour modifier un modèle de réunion personnalisé qui a été créé pour être utilisé avec l'outil Réunions du projet.
Éléments à considérer
- Permission de l'utilisateur requise :
- Permission de niveau « Admin » sur l'outil Admin de l'entreprise.
- Informations complémentaires :
- Si vous mettez à jour un modèle de réunion au niveau de l'entreprise, ces changements ne concerneront que les nouvelles réunions basées sur ce modèle. Voir Créer une réunion à partir d'un modèle.
Contexte
Après avoir créé un modèle de réunion au niveau de l'entreprise (voir Créer un modèle de réunion), vous pouvez le mettre à jour à tout moment. Une fois vos modifications enregistrées, elles prendront immédiatement effet sur toute nouvelle réunion créée à partir de ce modèle sur les projets de votre entreprise. Toutefois, le système n'applique PAS rétroactivement ces modifications aux réunions existantes qui ont été créées précédemment à partir du modèle.
Étapes
- Naviguez vers l'outilAdmin de l'entreprise.
- Sous « Paramètres de l'outil », cliquez sur Réunions.
- Localisez la réunion souhaitée dans la liste des modèles de réunions. Cliquez ensuite sur Modifier.
Cela place le modèle de réunion en mode édition. - Dans la page Modifier le modèle de réunion, faites ce qui suit :
- Cliquez sur Mettre à jour.
Cela enregistre les modifications que vous avez apportées aux informations générales du modèle de réunion. - Faites défiler l'écran jusqu'à la zone Agenda des réunions. Personnalisez ensuite ce qui suit :
- Cliquez sur Mettre à jour.
Une fois vos modifications enregistrées, elles seront immédiatement prises en compte lorsque les utilisateurs créeront de nouvelles réunions à partir du modèle. Voir Créer une réunion à partir d'un modèle. Le système n'applique PAS rétroactivement les modifications aux réunions existantes qui ont été créées précédemment à partir du modèle.