Modifier un modèle de réunion
Objectif
Pour modifier un modèle de réunion personnalisé qui a été créé pour être utilisé avec l'outil Réunions du projet.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Permission de niveau « Admin » dans l'outil Admin de la compagnie.
- Information supplémentaire :
- Si vous mettez à jour un modèle de réunion au niveau de la compagnie, ces modifications n’affectent que les nouvelles réunions basées sur ce modèle. Voir Créer une réunion à partir d’un modèle.
Contexte
Après avoir créé un modèle de réunion au niveau de la compagnie (voir Créer un modèle de réunion), vous pouvez le mettre à jour à tout moment. Une fois vos modifications enregistrées, vos modifications seront appliquées immédiatement à toutes les nouvelles réunions créées à partir de ce modèle sur les projets de votre compagnie. Cependant, le système n'applique PAS rétroactivement ces modifications aux réunions existantes qui ont été précédemment créées à partir du modèle.
Étapes
- Accédez à l'outil Admin de la compagnie.
- Sous « Paramètres de l'outil », cliquez sur Réunions.
- Localisez la réunion souhaitée dans la liste des modèles de réunion . Cliquez ensuite sur Modifier.
Cela place le modèle de réunion en mode édition. - Dans la page Modifier le modèle de réunion, faites ce qui suit :
- Cliquez sur Mettre à jour.
Cela enregistre les modifications que vous avez apportées aux informations générales du modèle de réunion. - Faites défiler l'écran jusqu'à la zone Agenda des réunions. Personnalisez ensuite ce qui suit :
- Cliquez sur Mettre à jour.
Une fois vos modifications enregistrées, les modifications seront immédiatement affectées lorsque les utilisateurs créent de nouvelles réunions à partir du modèle. Voir Créer une réunion à partir d’un modèle. Le système n’applique PAS rétroactivement les modifications aux réunions existantes qui ont été précédemment créées à partir du modèle.