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Procore

Configurer les modèles de réunion

Objectif

Utiliser l'outil Admin de la compagnie pour créer, modifier et supprimer des modèles de réunions au niveau de la compagnie qui interagissent avec l'outil Réunions du projet. 

Éléments à considérer

  • Permission d'utilisateur requise :
    • Permission de niveau « Admin » dans l'outil Admin de la compagnie. 
  • Champs pris en charge :
    Vous pouvez créer des modèles de réunion qui comprennent les champs suivants :
    • Nom de la réunion
    • Vue d'ensemble
    • Pièces jointes
    • Réunion privée
    • Catégories de réunion
    • Points de réunion
      • Titre
      • N° du sujet
      • Catégorie
      • Description
      • Pièce jointe
      • Priorité

Contexte

La configuration de modèles de réunion au niveau de la compagnie est la manière la plus simple de créer des agendas de réunions, car elle aide votre organisation à élaborer des modèles de réunion communs qui fonctionnent bien pour vos équipes de projet. Cela limite également la quantité de données à saisir de manière répétitive pour les membres de votre équipe de projet, en réduisant au minimum la nécessité de saisir un nouvel agenda chaque semaine. 

Flux de travail

Tâches

Lorsque vous utilisez l'outil Admin de la compagnie pour créer des modèles de réunion qui interagissent avec l'outil Réunions du projet, vous pouvez effectuer les tâches suivantes :

Voir aussi