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Procore

A propos de la structure de répartition du travail

Bienvenue dans la structure de répartition du travail

Bienvenue dans la structure de répartition du travail (WBS) - une méthode robuste et flexible pour organiser et rendre compte des informations financières. Avec WBS, votre compagnie peut désormais créer un cadre personnalisé de segments et de règles uniques pour le marquage, le suivi et la création de rapports à l'aide des données des outils de gestion financière de Procore.

Avant de commencer, veuillez revoir le concept de code budgétaire dans les états financiers du projet de Procore et passer en revue les fonctionnalités clés, les limitations et la FAQ :

Qu’est-ce qu’un code budgétaire?

Dans Procore, un code budgétaire dans les finances du projet de Procore comporte trois (3) segments par défaut : code de coût, type de coût et un sous-segment de travail facultatif qui ne peut être activé qu'au niveau du projet. Voir Activer les sous-projets .

Exemple

Dans la version de production de Procore, un code budgétaire est limité à trois (3) segments : code de coût, type de coût et sous-projet (option). Dans le nouveau WBS de Procore, le code de coût et le type de coût continuent d'être des segments obligatoires et le sous-segment de tâche reste un segment par défaut facultatif.

Avec WBS, vous bénéficiez d'une plus grande flexibilité et d'une plus grande granularité pour les codes budgétaires en incorporant des segments personnalisés (voir Que sont les segments ? et Quels segments personnalisés devrions-nous créer pour la structure de répartition du travail de notre compagnie ? En plus du paradigme par défaut du code de coût, du type de coût, et la sous-projet facultative, vous pouvez créer jusqu'à dix (10) segments personnalisés et organiser ces segments (dans l'ordre de votre choix) pour former votre code budgétaire. Vous pouvez également nommer vos segments comme vous le souhaitez.

Exemple

Principales caractéristiques

Le WBS de Procore inclut ces fonctionnalités clés :

  • Continuez à utiliser les trois (3) segments par défaut de Procore et créez jusqu'à dix (10) segments personnalisés . Dans le passé, les comptes et projets de la compagnie Procore étaient limités à trois (3) « segments », ou champs de données, qui pouvaient être utilisés sur les postes. Ces segments étaient : code de coût, type de coût et sous-projet (facultatif). Avec WBS, vous pouvez continuer à utiliser ces trois (3) segments et vous pouvez également créer jusqu'à dix (10) segments personnalisés à ajouter à votre structure de code budgétaire au niveau de la compagnie. Pour en savoir plus, consultez Que sont les segments ? et Quels segments personnalisés devrions-nous créer pour la structure de répartition du travail de notre compagnie ?
    Exemple

    Avec le WBS de Procore, vous pouvez désormais continuer à utiliser ces trois (3) segments par défaut et également créer jusqu'à dix (10) segments personnalisés.

  • Onglet Structure de répartition du travail dans les outils d'administration au niveau de la compagnie et du projet. Dans les versions précédentes de Procore, sous « Paramètres de l'entreprise » dans l'outil d'administration au niveau de la compagnie, il y avait des pages distinctes pour les codes de coût, les types de coût et les sous-projets. Avec WBS, ces items sont regroupés sur une seule page « Structure de répartition du travail ». Les segments « Code de coût », « Type de coût » et « Sous-tâche » par défaut de votre compagnie sont répertoriés dans ce tableau ( Remarque : « Le segment « sous-projet » n'apparaît que si la fonctionnalité « sous-projet » est activée sur un (1) ou plusieurs des projets Procore de votre compagnie). Tous les segments personnalisés que vous créez sont également répertoriés dans ce tableau (tels que les items de revenu et le code de phase). Il existe également une section modifiable « Structure du code budgétaire » dans laquelle vous pouvez modifier l'ordre de vos segments. Dans l'outil d'administration au niveau du projet, la même page « Structure de répartition du travail » est répertoriée sous « Paramètres du projet ».
    wbs-company-settings-sidebar.png
  • Créez des segments personnalisés plats ou à plusieurs niveaux . Dans WBS, un segment plat est un segment qui contient une liste d'items de segment sans hiérarchie. Un exemple de segment plat dans Procore est le segment par défaut : « Type de coût ». Un segment à plusieurs niveaux est un segment intégré dans une structure arborescente à plusieurs niveaux (hiérarchique). Il est plus facile à comprendre comme ayant une relation parent/enfant. Un exemple de segment à plusieurs niveaux est « Code de coût ». Pour en savoir plus, voir Quelle est la différence entre un segment plat et à plusieurs niveaux dans le WBS de Procore ?
    Exemple

    Le diagramme ci-dessous vous montre la différence entre un segment plat et un segment à plusieurs niveaux.

  • Une application Importations Procore compatible avec les segments personnalisés . Pour les clients habitués à utiliser l'application Importations Procore pour importer leurs codes de coût, WBS inclut une version de mise à jour de l'application Importations Procore qui a été développée pour vous permettre d'importer vos données de segment personnalisées dans Procore. Pour en savoir plus, consultez Télécharger la version WBS de l'application Importations Procore .

Restrictions

Le WBS de Procore a les limitations suivantes :

FAQ

Vous trouverez ci-dessous les questions fréquemment posées sur WBS :