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Procore

A propos de la structure de répartition du travail

Bienvenue dans la structure de répartition du travail

Bienvenue dans la structure de répartition du travail (WBS) - une méthode robuste et flexible pour organiser et rendre compte des informations financières. Avec WBS, votre compagnie peut désormais créer un cadre personnalisé de segments et de règles uniques pour le marquage, le suivi et la création de rapports à l'aide des données des outils de gestion financière de Procore.

Avant de commencer, veuillez revoir le concept de code budgétaire dans les états financiers du projet de Procore et passer en revue les fonctionnalités clés, les limitations et la FAQ :

Qu’est-ce qu’un code budgétaire?

Dans Procore, un code budgétaire dans les finances du projet de Procore comporte trois segments par défaut (3) : code de coût , type de coût et un sous-segment de sous -projet facultatif qui ne peut être activé qu'au niveau du projet. Voir Activer les sous-projets sur les projets pour WBS.

Exemple

Dans la version de production de Procore, un code budgétaire est limité à trois (3) segments : code de coût, type de coût et sous-projet (option). Dans le nouveau WBS de Procore, le code de coût et le type de coût continuent d'être des segments obligatoires et le sous-segment de tâche reste un segment par défaut facultatif.

 

 

Sous-projet *
Sous-projet *

 

Code de coût
Code de coût

 

Type de coût
Type de coût
[XX]
[XX]
[XXX]
[XXX]
[X]
[X]
Admin du projet - Structure de code budgétaire par défaut avec segment de sous-projet facultatif
Admin du projet - Structure de code budgétaire par défaut avec segment de sous-projet facultatif
Architecte
Architecte
LÉGENDE
LÉGENDE
Structure des codes budgétaires
Structure des codes budgétaires
Segments par défaut
Segments par défaut
Ce segment est facultatif. Il ne peut être activé que sur les projets Procore.
Ce segment est facultatif....
*
*

Avec WBS, vous bénéficiez d'une plus grande flexibilité et d'une plus grande granularité pour les codes budgétaires en incorporant des segments personnalisés (voir Que sont les segments ? et Quels segments personnalisés devrions-nous créer pour la structure de répartition du travail de notre compagnie ? En plus du paradigme par défaut du code de coût, du type de coût, et la sous-projet facultative, vous pouvez créer jusqu'à dix (10) segments personnalisés et organiser ces segments (dans l'ordre de votre choix) pour former votre code budgétaire. Vous pouvez également nommer vos segments comme vous le souhaitez.

Exemple

 

 

Phase*
Phase*

 

Cost Code
Cost Code

 

Cost Type
Cost Type
[XX]
[XX]
[XXX]
[XXX]
[X]
[X]
Custom Budget Code Structure
Custom Budget Code Structure
Architect
Architect
LEGEND
LEGEND
Budget Code Structure
Budget Code Structure
Default Segments
Default Segments

 

Area*
Area*
[XX]
[XX]
Custom Segments
Custom Segments
A company can choose their own names for custom segments. 
A company can choose their...
*
*

Principales caractéristiques

Le WBS de Procore inclut ces fonctionnalités clés :

  • Continuez à utiliser les trois (3) segments par défaut de Procore et créez jusqu'à dix (10) segments personnalisés . Dans le passé, les comptes et projets de la compagnie Procore étaient limités à trois (3) « segments », ou champs de données, qui pouvaient être utilisés sur les postes. Ces segments étaient : code de coût, type de coût et sous-projet (facultatif). Avec WBS, vous pouvez continuer à utiliser ces trois (3) segments et vous pouvez également créer jusqu'à dix (10) segments personnalisés à ajouter à votre structure de code budgétaire au niveau de la compagnie. Pour en savoir plus, consultez Que sont les segments ? et Quels segments personnalisés devrions-nous créer pour la structure de répartition du travail de notre compagnie ?
    Exemple

    Avec le WBS de Procore, vous pouvez désormais continuer à utiliser ces trois (3) segments par défaut et également créer jusqu'à dix (10) segments personnalisés.

     

    Sous-projet
    Optionnel
    Sous-projet...

     

    Code de coût
    Obligatoire
    Code de coût...

     

    Type de coût
    Obligatoire
    Type de coût...

     

    Code budgétaire
    Code budgétaire
    Architecte
    Architecte
    LÉGENDE
    LÉGENDE
    Code budgétaire
    Code budgétaire
    Segments par défaut
    Segments par défaut
    Facultatif
    Facultatif
    Segments personnalisés facultatifs
    Segments personnalisés facultatifs

     

    Segment personnalisé 1
    Segment personnalisé 1

     

    Segment personnalisé 2
    Segment personnalisé 2

     

    Segment personnalisé 3
    Segment personnalisé 3

     

    Segment personnalisé 5
    Segment personnalisé 5

     

    Segment personnalisé 6
    Segment personnalisé 6

     

    Segment personnalisé 7
    Segment personnalisé 7

     

    Segment personnalisé 8
    Segment personnalisé 8

     

    Segment personnalisé 9
    Segment personnalisé 9

     

    Segment personnalisé 10
    Segment personnalisé 10
  • Onglet Structure de répartition du travail dans les outils d'administration au niveau de la compagnie et du projet. Dans les versions précédentes de Procore, sous « Paramètres de l'entreprise » dans l'outil d'administration au niveau de la compagnie, il y avait des pages distinctes pour les codes de coût, les types de coût et les sous-projets. Avec WBS, ces items sont regroupés sur une seule page « Structure de répartition du travail ». Les segments « Code de coût », « Type de coût » et « Sous-tâche » par défaut de votre compagnie sont répertoriés dans ce tableau ( Remarque : « Le segment « sous-projet » n'apparaît que si la fonctionnalité « sous-projet » est activée sur un (1) ou plusieurs des projets Procore de votre compagnie). Tous les segments personnalisés que vous créez sont également répertoriés dans ce tableau (tels que les items de revenu et le code de phase). Il existe également une section modifiable « Structure du code budgétaire » dans laquelle vous pouvez modifier l'ordre de vos segments. Dans l'outil d'administration au niveau du projet, la même page « Structure de répartition du travail » est répertoriée sous « Paramètres du projet ».
    wbs-company-settings-sidebar.png
  • Créez des segments personnalisés plats ou à plusieurs niveaux . Dans WBS, un segment plat est un segment qui contient une liste d'items de segment sans hiérarchie. Un exemple de segment plat dans Procore est le segment par défaut : « Type de coût ». Un segment à plusieurs niveaux est un segment intégré dans une structure arborescente à plusieurs niveaux (hiérarchique). Il est plus facile à comprendre comme ayant une relation parent/enfant. Un exemple de segment à plusieurs niveaux est « Code de coût ». Pour en savoir plus, voir Quelle est la différence entre un segment plat et à plusieurs niveaux dans le WBS de Procore ?
    Exemple

    Le diagramme ci-dessous vous montre la différence entre un segment plat et un segment à plusieurs niveaux.

     

     

    Code de coût
    Code de coût

     

    100
    Code de coût
    100...

     

    200
    Code de coût
    200...

     

    300
    Code de coût
    300...
    Enfant
    Enfant
    Enfant
    Enfant
    Enfant
    Enfant
    LÉGENDE
    LÉGENDE
    Segment à plusieurs niveaux
    Segment à plusieurs niveaux
    Éléments de segment hiérarchisés
    Éléments de segment hiérarchisés
    Segment plat
    Segment plat
    Éléments de segment plat
    Éléments de segment plat
    Une entreprise peut ajouter jusqu'à trois (3) segments par défaut et jusqu'à dix (10) segments personnalisés.
    Une entreprise peut ajouter jusqu'à...
    *
    *
    Ajouter des éléments de segment illimités
    Ajouter un élément de segment illimité...
    Ajouter des éléments de segment illimités
    Ajouter un élément de segment illimité...
    Ajouter jusqu'à 13 segments au total *
    Ajouter jusqu'à 13 segments au total...
    Parent
    Parent
    01-Division
    01-Division

     

    E
    Équipement
    E...

     

    L
    Main d'oeuvre
    L...
    Type de coût
    Type de coût
  • Une application Importations Procore compatible avec les segments personnalisés . Pour les clients qui étaient habitués à utiliser l'application Procore Imports pour importer leurs codes de coût, WBS comprend une version de mise à jour de l'application Procore Imports qui a été développée pour vous permettre d'importer vos données de segment personnalisées dans Procore. 

Restrictions

Le WBS de Procore a les limitations suivantes :

    • Pour les clients utilisant les outils de productivité du chantier de Procore
      Les segments par défaut dans WBS sont compatibles avec icon-external-link.png productivité du chantier.Les segments personnalisés ne sont PAS encore pris en charge.Pour en savoir plus, consultez Pourquoi ne puis-je pas créer des segments personnalisés SRT?
    • Pour les clients utilisant l'outil Intégrations ERP au niveau de la compagnie
      Les segments par défaut de WBS sont compatibles avec l'outil Intégrations ERP de Procore. Cependant, certaines intégrations ne prennent PAS encore en charge les segments personnalisés. Pour en en savoir plus, voir Ce qu'il faut savoir sur votre intégration ERP.
    • Pour les clients qui ont développé ou acheté indépendamment une solution tiers à intégrer à Procore
      Pour tirer parti des capacités de segment personnalisé associées à WBS, toutes les intégrations d'API existantes que vous avez développées ou achetées indépendamment pour interagir avec Procore doivent être mises à jour pour prendre en charge la nouvelle API WBS de Procore.