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Procore

Notes de publication mensuelles

Consultez les notes de version de Procore pour :

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Vous trouverez ci-dessous les changements notables apportés à l'application Web Procore pour le mois de mai 2024.

Outils de base

Admin

Afficher les connexions du projet

Dans l'outil Admin de la compagnie, vous pouvez voir quels projets de votre compagnie sont connectés à d'autres projets dans Procore. Vous pouvez rechercher et filtrer pour trouver des connexions spécifiques. Voir Afficher les projets connectés et Rechercher et filtrer les projets connectés.

Attribution d'ensembles de champs paramétrables à des projets : Améliorations des performances modales et de l'interface utilisateur

Un nouveau mode est disponible lors de l'attribution d'ensembles de champs paramétrables à des projets. Le nouveau mode a une présentation simplifiée, une messagerie plus claire et se charge plus rapidement, en particulier pour les compagnies avec des centaines de projets. Voir Appliquer des ensembles de champs configurables aux projets.


Pré-construction

Comité d'appel d'offres

BASCULER L'ARRONDISSEMENT POUR LES QUANTITÉS À L'AIDE DE UNITÉ DE MESURE « EA »

Lors du réglage des paramètres d'une estimation, vous avez désormais la possibilité d'activer ou de désactiver l'arrondi pour les quantités à l'aide de l'unité de mesure (UdM) « ea ». Voir Configurer les paramètres d'une estimation dans l'onglet Estimation.

Afficher les remarques et le résumé dans le panneau latéral

Vous pouvez désormais choisir d'afficher les notes et le résumé d'une estimation dans un panneau latéral, afin de pouvoir voir l'estimation, les notes et le résumé en même temps. Voir Afficher une estimation.

Appel d'offres

Contrôles de soumission à l'aveugle

Vous pouvez désormais affecter un gestionnaire d'appels d'offres aveugles à un dossier d'appel d'offre d'appel d'offres avec les soumission à l'aveugle activés. Le gestionnaire des soumissions à l'aveugle aura la possibilité d'afficher et de masquer les soumissions soumises dans un dossier d'appel d'offre d'appel d'offres. Ils recevront également une notification par courriel lors de la création d'un dossier d'appel d' dossier d'appel d'offre. Les actions associées aux soumission à l'aveugle sont également enregistrées dans l' historique des modifications du dossier d'appel d'offre. Ceux-ci incluent : L' activation ou la désactivation des soumission à l'aveugle et l'affectation, la suppression ou le remplacement de gestionnaires d'appels d'offres aveugles. Voir Afficher ou masquer les appels d'offres aveugles dans un dossier d'appels d'offres.

Estimation

Basculer l'arrondi pour les quantités à l'aide de l'unité de mesure « ea »

Lors du réglage des paramètres d'une estimation, vous avez désormais la possibilité d'activer ou de désactiver l'arrondi pour les quantités à l'aide de l'unité de mesure (UdM) « ea ». Voir Configurer les paramètres d'une estimation dans l'onglet Estimation.

Estimer la configuration de l'affichage du tableau

Lors de l'affichage d'une estimation, vous avez désormais la possibilité de configurer votre affichage pour afficher ou masquer des colonnes individuelles dans le tableau. Voir Configurer votre affichage dans l'outil d'estimation.


Gestion de projet

Problèmes de coordination

Problèmes de coordination disponibles dans le plugiciel Documents pour Autodesk®

Vous pouvez désormais afficher et gérer les problèmes de coordination dans Revit lorsque vous utilisez le plugiciel Documents pour Autodesk®. Certaines des actions que vous pouvez effectuer incluent l'ouverture de problèmes de coordination dans Revit, la création de mises à jour, l'ajout de commentaires et le clic sur les problèmes pour voir leurs emplacements dans la maquette. Voir le Guide de démarrage : Plugiciel Documents pour Autodesk®

Correspondance

Le statut « Fermé » empêche les réponses

Les utilisateurs de Procore ne peuvent plus ajouter de réponses aux items de correspondance avec un statut « Fermé » ou un statut personnalisé mappé à « Fermé ». Cela réduit la possibilité d'informations manquées. 

Plans

Générer et imprimer des codes QR pour les plans

Vous pouvez générer des codes QR pour les plans de votre projet et les imprimer pour les afficher sur un chantier. Les utilisateurs peuvent numériser le code QR avec l'application Procore Mobile et afficher le plan sur leur appareil mobile. Voir Générer et imprimer des codes QR pour des plansNumériser un code QR (Android) et Numériser un code QR (iOS).

Livrables

Option de configuration du Flux de travail de travail des livrables pour « activer les flux de travail de rejet »

Procore a publié une option de configuration des flux de travail de livrables appelée « Activer les Flux de travail de travail de rejet ». Cette fonction détecte lorsqu'un participant au flux de travail de travail répond avec un statut « Rejeté », « Réviser et soumettre à nouveau » ou un statut personnalisé équivalent, puis définit automatiquement le responsable sur le gestionnaire de livrables pour intervention. Le gestionnaire de livrables peut alors reprendre le flux de travail de travail, renvoyer le responsable à une étape précédente ou fermer et distribuer (et éventuellement déclencher une révision). Lorsqu'elle est activée, cette fonctionnalité a un impact à la fois sur les flux de travail actifs et en cours et sur les flux de travail qui n'ont pas encore démarré. Voir Activer les Flux de travail de travail de rejet pour plus de détails.


Gestion financière

Intégrations ERP

Nouveau! Synchroniser les factures des propriétaires avec le CONNECTEUR NetSuite®

Vous pouvez désormais exporter les factures des propriétaires de Procore directement vers votre système NetSuite® intégré à l'aide du connecteur NetSuite® de Procore. Cette fonctionnalité ne sera PAS automatiquement disponible. Contactez votre Point de contact Procore pour demander l'activation de cette fonctionnalité.

Pour en en savoir plus sur la façon dont les factures des propriétaires sont exportées via l'intégration, voir Exporter les factures des propriétaires de Procore vers ERP et Mappage détaillé des données pour NetSuite®.

NOUVEAU! exporter des projets à partir d'appels d'offres et d'estimations AVEC le CONNECTEUR FINANCES DU PROJET + Yardi Voyager®

Les utilisateurs de l'intégration ont désormais la possibilité d'exporter des projets créés dans les outils Appel d'offres ou Estimation avec Yardi Voyager®. Vous devez d'abord contacter votre spécialiste de l'implémentation de l'intégration ou contacter le support ERP pour activer cette fonctionnalité. 

Facturation

Modifications budgétaires sur la facturation du propriétaire

Les modifications budgétaires sont désormais disponibles sur la facturation au propriétaire. Cette fonctionnalité très attendue permet aux clients d'inclure directement les modifications budgétaires approuvées dans les factures au propriétaire, améliorant ainsi la transparence grâce à l'utilisation de fonds d'urgence. Les utilisateurs peuvent simplifier leur processus de facturation et réduire le besoin d'ordres de changement au contrat principal distincts. Cette fonctionnalité n'est disponible que pour les clients qui ont opté pour l' expérience de facturation des propriétaires modernisée et qui ont migré vers le nouvel outil Modifications budgétaires. Pour en en savoir plus, consultez À propos des modifications budgétaires sur les factures de propriétaire.

Personnaliser le système de NUMÉROTATION DES FACTURE AU DONNEUR D'OUVRAGE SUR UNE EXPÉRIENCE MODERNISÉE

Pour les utilisateurs disposant d'une expérience de facture au donneur d'ouvrage modernisée, Procore a mis à jour son système de numérotation des factures. Les utilisateurs peuvent désormais créer un schéma de numérotation personnalisé qui passe automatiquement au numéro suivant de la séquence lors de la création de futures factures. Pour en en savoir plus, consultez Puis-je personnaliser le système de numérotation des objets financiers dans Procore?

Exportation mise à jour > PDF avec option de pièces jointes pour les factures de sous- Sous-traitant

Procore a mis à jour l'option de menu Exporter > PDF avec pièces jointes pour télécharger le fichier PDF compilé avec les pièces jointes directement sur votre ordinateur. Avant la mise à jour, Procore vous envoyait le PDF par courriel lorsque la facture et les pièces jointes étaient prêtes. Pour en en savoir plus, voir Exporter une facture de sous- Sous-traitant.

GROUPES DE FACTURE AU DONNEUR D'OUVRAGE AMÉLIORÉS SUR LA VENTILATION DES COÛTS des coûts de la facture du propriétaire

Lorsque vous créez une nouvelle facture au donneur d'ouvrage, les groupes de lignes de la ventilation des coûts de la nouvelle facture reflètent désormais les regroupements les plus récents de l'utilisateur à partir de la facture précédente. Cette cohérence facilite la entrée de données , en particulier lorsque les utilisateurs créent de nouvelles factures pour des paiements échelonnés. Pour savoir comment créer une facture, consultez Créer des factures de propriétaire

Paiements

Nouveaux objets de paiement disponibles dans les Rapports améliorés

Procore a mis à jour la zone Paiements de l'ensemble de données financières dans Rapports améliorés. De nouveaux objets sont désormais disponibles pour la Conformité au contrat et le bénéficiaire des paiements. Vous verrez également des champs pour les statuts Conforme au contrat et Conforme à l' assurance dans l'objet Exigence de paiement . Pour en en savoir plus sur les relations de jointure pour chaque objet, reportez-vous à la page Finances du Rapports Rapports améliorés Procore : Guide de données.

Nouvel objet de Conformité au contrat disponible dans les Rapports améliorés

Procore a mis à jour la zone Paiements de l'ensemble de données financières dans Rapports améliorés. De nouveaux champs ont été ajoutés à l'objet Conformité au contrat . Les nouveaux champs sont : Nombre de pièces jointes, Date de mise à jour, En vigueur le, Expire le, Identifiant, Nom, Remarques, Envoyer une notification d'expiration, Statut et Type. Pour en en savoir plus sur les relations de jointure pour chaque objet, reportez-vous à la page Finances du Rapports Rapports améliorés Procore : Guide de données

Nouvelle option « Sécurité » dans les documents de Conformité au contrat

Procore a ajouté l'option « Sécurité » à la liste déroulante « Type » lors de l'affichage du volet Détails dans la carte Documents de Conformité au contrat d'une facture de sous-traitant. Avec cet ajout, vous pouvez facilement téléverser et classer des documents de sécurité importants, améliorant ainsi votre processus de conformité . Pour en en savoir plus, consultez Créer des documents de Conformité au contrat pour les Engagements en tant qu'administrateur de factures et Modifier des documents de Conformité au contrat pour les Engagements en tant qu'administrateur de factures.

Inviter à payer des améliorations pour l'intégration du bénéficiaire

Pour rationaliser la compréhension par le payeur du processus d'intégration du bénéficiaire, l'onglet Bénéficiaires de l'outil Paiements ne répertorie plus que les sous-traitants invités à rejoindre Procore Pay et les entrepreneurs qui ont déjà initié une connexion. L'invite « Inviter à payer » a également été mise à jour pour afficher une bannière grise lorsque les compagnies de sous-traitance sont déjà connectées et présélectionne le contact autorisé de la compagnie pour votre invitation. Voir À propos de l'onglet Bénéficiaires dans l'outil Paiements et Inviter des bénéficiaires à Procore Pay


Gestion de la main-d'œuvre

Feuilles de temps

Résumé de la feuille de temps

Lors de la création ou de la modification d'une feuille de temps, les utilisateurs peuvent désormais voir un résumé du temps saisi pour la feuille de temps, ainsi que les heures quotidiennes et hebdomadaires de l'employé dans tous les projets. Cela donne aux équipes une visibilité sur site sur le nombre total d'heures enregistrées pour les employés, atténuant ainsi les impacts en aval pendant le processus d'approbation. Voir À propos des feuilles de temps du projet et Créer une feuille de temps.

Planification de la main-d'œuvre

Nouvelle présentation pour la liste des congés

La liste des congés a une nouvelle présentation. La nouvelle mise en page est plus rapide, nécessite moins de clics pour passer à l'action et comprend un tri et un filtrage améliorés. Consultez la section « Congés » dans le Guide de l'utilisateur de la Planification de la main-d'œuvre.

Nouvelle disposition côte à côte sur les tableaux d'affectation

Vous pouvez désormais configurer vos tableaux d'affectation pour afficher les projets sur deux colonnes, ce qui augmente le nombre de projets que vous pouvez voir sur la page. Voir Afficher les tableaux d'affectation.

Synchronisation des personnes plus rapide

Lorsque vous effectuez des mises à jour dans la liste des personnes de l'outil de Planification de la main-d'œuvre -d'œuvre, les données sont immédiatement synchronisées avec l'outil Répertoire de la compagnie. En moyenne, les synchronisations prennent moins d'une minute. Auparavant, les données étaient synchronisées une fois par heure. Voir Qu'est-ce que la synchronisation des données dans la Planification de la main-d'œuvre?

Synchronisation de projet plus rapide pour la Planification de la main-d'œuvre

Pour les compagnies qui ont la Planification de la main-d'œuvre comme système d'enregistrement des données de projet, la synchronisation des données avec l'outil Portefeuille est désormais immédiate. Lorsque vous effectuez des mises à jour dans la liste des projets de l'outil de Planification de la main-d'œuvre -d'œuvre, les données sont immédiatement synchronisées avec l'outil Portefeuille de la compagnie. En moyenne, les synchronisations prennent moins d'une minute. Auparavant, les données étaient synchronisées une fois par heure. Voir Qu'est-ce que la synchronisation des données dans la Planification de la main-d'œuvre?


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