Créer une observation à partir d'une inspection (iOS)

Objectif

Créer une observation à partir d'une inspection sur un appareil mobile iOS.

Contexte

Vous pouvez créer une observation à partir d'une inspection si un item est défectueux ou s'il nécessite des travaux de suivi à effectuer par le point de contact de l'inspection.

Éléments à considérer

• Permissions d'utilisateur requises :
  • Permissions de niveau « Standard » ou « Admin » dans l’outil Inspections au niveau du projet.
    ET
  • Permissions de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil Observations du projet.
• Informations complémentaires :
  • Vous pouvez également Créer une observation à partir de l'outil Observations.
  • Cet actif ou cet item peut être affiché ou modifié en mode hors connexion à condition que l'actif ou l'item ait été précédemment affiché et antémémorisé sur votre appareil mobile.

Conditions préalables

• Créer une inspection (iOS)

Étapes

1. Accédez à l’outil Inspections sur un appareil mobile iOS.
2. Appuyez sur l’inspection que vous souhaitez ouvrir.
3. Appuyez sur les informations à côté de l'item d'inspection à partir duquel vous souhaitez créer une observation.
4. Appuyez sur Observation.
5. Sélectionnez le type d'observation.
   Remarque : Le type vous aidera à filtrer et à rapporter en fonction du type d'observation. Cela n'aura aucun effet sur les champs qui apparaîtront lors de la création d'une observation. Voir À quoi servent les types d'observation par défaut?
6. Remplissez les champs suivants le cas échéant :
   Note: Le titre de l’observation est automatiquement renseigné avec le nom de l’item.
   • Appareil photo : Appuyez sur pour prendre une nouvelle photo pour ajouter à l'observation.
   • Pièces jointes : Appuyez pour ajouter des photos ou des fichiers depuis votre appareil.
   • Statut : Définir le statut de l'observation.
     • Initié  : Lorsque vous créez l'observation, elle est définie sur « Initiée ». Cela signifie que l'observation a été établie dans Procore et attend que la personne assignée réponde.
     • Prêt pour la révision : Une fois que la personne assignée a agi sur la base de l'observation (que ce soit en corrigeant la déficience, en réglant le problème de sécurité, etc.), elle répondra à l'observation en changeant le statut en « Prêt pour la révision ». Cela informe le créateur par courriel que l'observation est prête à être examinée par le créateur.
     • Non accepté : Une fois que le créateur a révisé le travail, il peut le marquer comme « Non accepté ». Cela signifie que le créateur a considéré le travail comme non résolu. L'observation est renvoyée à la personne assignée.
     • Fermé : Une fois que le créateur a examiné le travail, il peut le marquer comme « Fermé ». Cela signifie que le créateur a considéré le travail comme résolu et approuvé, et a fermé l'item.
   • Cessionnaire: Sélectionnez l’utilisateur qui effectuera le travail requis à partir de l’observation. Cela sera automatiquement renseigné avec le point de contact de l’inspection.
     Note: Cet utilisateur doit disposer des permissions « Standard » ou « Admin » dans l’outil Observations pour répondre ou être défini comme personne assignée.
   • Membres de la distribution : Sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs ou compagnies à ajouter à la liste de distribution.
   • Métier : Sélectionnez le métier impliqué dans la résolution de l'observation. Les transactions sont définies dans l'outil Admin au niveau de la compagnie. Voir Ajouter ou supprimer des métiers.
   • Lieu : Sélectionnez le lieu où se trouve l'observation. Celui-ci sera automatiquement renseigné avec le lieu de l'inspection. Comment ajouter un lieu à plusieurs niveaux à un item?
   • Date d’échéance : Sélectionnez une date dans le calendrier de l’observation à échéance.
     Note: Le champ « Date d’échéance » est automatiquement renseigné en fonction du nombre de jours spécifiés sur la page Configurer les paramètres de l’outil Observations. Voir Configurer les paramètres avancés : Observations. La date d’échéance respecte également les jours définis comme « jours ouvrables » pour le projet. Voir Définir les jours ouvrables du projet.
   • Confidentialité : Basculez l'interrupteur sur ACTIVÉ si vous souhaitez marquer l'observation comme « Privée ».
   • Priorité : Sélectionnez le niveau de priorité de l'observation.
   • Danger : Sélectionnez un danger associé à l'observation.
   • Comportement contributif : Sélectionnez un comportement contributif associé à l'observation.
   • Condition contributive : Sélectionnez une condition contributive associée à l'observation. 
   • Description : Ajouter une description de l'observation détaillant les informations pertinentes nécessaires pour rendre compte ou terminer le travail.
7. Appuyez sur Enregistrer .
   Remarque : L'observation sera ajoutée à l'outil Observations, ainsi que le flux d'activité de l'item d'inspection.
8. Lorsque vous êtes prêt à envoyer notifications, appuyez sur  l’icône Envoyer .
   Note: Cela enverra une notification aux membres de la liste de distribution et aux créateurs de toutes les observations qui n’ont pas encore été envoyées. La « Date de notification » dans ce message sera définie à la date à laquelle la notification a été envoyée.
   • Lors de l'envoi des notifications des observations, gardez à l’esprit les permissions suivantes :
     • Si vous disposez des permissions de niveau « Admin », un résumé par courriel pour TOUTES les observations sera envoyé.
     • Si vous disposez des permissions de niveau « Standard », un résumé par courriel pour uniquement les observations que vous avez créées sera envoyé.

Voir également

• Créer une inspection (iOS)