Contexte
After you create a timesheet, you have the option to collect signatures from your field employees. See Sign a Timesheet (Android) and Sign a Timesheet (iOS). Next, you can begin reviewing your timesheets for accuracy and completeness.
Example
Because every construction company is different, the team members you choose to carry out your timekeeping process may differ from the roles and considerations in this example:
- Foremen, Superintendents, and other Supervisors. These are the team members who will create time card entries and timesheets on a project. At a minimum, you should provide these team members with 'Read Only' or 'Standard' level permissions on the Project level Timesheets tool and the 'Review & Edit Timesheets' granular permission on a project permission template. This allows these users to create new timesheets in the 'Pending' status and change the status of a timesheet to 'Reviewed' in the Project level Timesheets tool. They can also change the status from 'Pending' to 'Reviewed' on project timesheets that they have permission to view using the Company level Timesheets tool.
- Project Managers and other Administrators or Executives. These are the team members who will approve 'Reviewed' timesheets before handing them off to your accounting/payroll team for processing. At a minimum, you should provide these team members with 'Admin' on the Project level Timesheets tool. However, if they are responsible for monitoring timekeeping on multiple projects, you may wish to also grant them 'Admin' level permissions on the Company level Timesheets tool.
- Accounting, Payroll, and other Administrators or Executives. These are the team members who will mark timesheets 'Completed.' This capability is only available in the Company level Timesheets tool, so you should assign these users 'Admin' level permissions on both the Project level Timesheets tool. This allows users to access the Company level Timesheets tool. It also allows users to see project data in the Company level tool.
Conditions préalables
Effectuez au moins une (1) de ces tâches :
Étapes
Examiner une entrée de la carte de présence
- Accédez à l' outil Feuilles de temps du projet sur votre appareil mobile Android.
- Accédez à l'entrée de la carte de présence que vous souhaitez consulter.
- Appuyez sur l'entrée de la carte de présence et examinez-la.
- Modifiez le statut de l'entrée de la carte de présence en « Examiné » comme suit :
- Sur l'entrée de la carte de présence, appuyez sur l'icône de statut « En attente ».
- Dans l’onglet « Modifier le statut », appuyez sur l’icône de statut « Examiné » pour le sélectionner.


- Répétez les étapes ci-dessus pour chaque entrée de la carte de présence sur la feuille de temps jusqu'à ce que vous ayez approuvé toutes les entrées de la feuille de temps.
- Continuez avec Examiner une feuille de temps ci-dessous.
Examiner une feuille de temps
- Accédez à l' outil Feuilles de temps du projet sur votre appareil mobile Android.
- Appuyez sur la feuille de temps pour la consulter.
- Modifiez le statut de la feuille de temps en « Examiné » comme suit :
- Sur la feuille de temps, appuyez sur l'icône de statut « En attente ».
- Dans l’onglet « Modifier le statut », appuyez sur l’icône de statut « Examiné » pour le sélectionner.

- Répétez les étapes ci-dessus pour chaque feuille de temps que vous souhaitez consulter.