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Procore

Ajouter des entrées d'appels téléphoniques (Android)

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Objectif

Ajouter des entrées d'appels téléphoniques sur un appareil mobile Android.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    •  Permissions « Standard » ou « Admin » sur l'outil Rapport journalier du projet.
  • Informations complémentaires :

    • Cette action peut être effectuée en mode hors ligne (c'est-à-dire lorsqu'une connexion réseau active n'est pas disponible sur votre appareil mobile). Les tâches effectuées en mode hors ligne seront synchronisées avec Procore une fois qu'une connexion réseau aura été rétablie. 

    • Les utilisateurs peuvent également enregistrer automatiquement les informations d'un appel dans une entrée Appels téléphoniques à partir de l'outil Répertoire. Voir Ajouter une entrée d'appels téléphoniques à partir du répertoire (Android).

Étapes

  1. Accédez à l'outil Rapport journalier sur un appareil mobile Android.
  2. Appuyez sur la date pour sélectionner le jour du calendrier pour lequel vous souhaitez créer une entrée.
  3. Appuyez sur l'icône Créer .
  4. Appuyez sur Appels téléphoniques.
  5. Appuyez sur les champs suivants pour entrer les informations pertinentes :
    1. Accédez à l'outil Rapport journalier depuis votre appareil mobile iOS.
    2. Sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez ajouter une entrée de registre.
    3. Appuyez sur Appels téléphoniques.
    4. Appuyez sur + pour ajouter une nouvelle entrée.
    5. Appuyez sur les champs suivants pour entrer des informations :
      • Appel de : Appuyez sur le champ pour saisir le nom de la personne qui a appelé.
        Commencez à entrer le nom de la personne :
        • Si la personne a un profil d'utilisateur dans le projet, sélectionnez son nom pour l'ajouter à l'entrée.
        • Si la personne n'est pas répertoriée :
          1. Appuyez sur Suivant sur le clavier de votre appareil.
            OU
            Appuyez en dehors du champ.
          2. Entrez le nom de la personne.
      • Appel à : Appuyez sur le champ pour saisir le nom de la personne qui a reçu l'appel.
        Commencez à entrer le nom de la personne :
        • Si la personne a un profil d'utilisateur dans le projet, sélectionnez son nom pour l'ajouter à l'entrée.
        • Si la personne n'est pas répertoriée :
          1. Entrez le nom de la personne.
          2. Appuyez sur Suivant sur le clavier de votre appareil.
            OU
            Appuyez en dehors du champ.
      • Heure de début : Appuyez sur ce champ pour sélectionner l'heure de début de l'appel.
      • Heure de fin : Appuyez sur ce champ pour sélectionner l'heure de fin de l'appel.
      • Commentaires : Appuyez sur le champ Commentaires pour saisir des commentaires sur l'appel.
    6. Appuyez sur Enregistrer.