Qui peut consulter une ébauche de QRT?
Réponse
« L'ébauche » d'une demande d'information ne peut être consultée que par un nombre limité de personnes.
Si vous créez une QRT en tant qu'« ébauche »
Les « ébauches » de QRT qui ne sont pas marquées comme « Privées » sont visibles par :
- L'auteur de la demande d'information
- Le responsable de la demande d'information
- Utilisateurs avec des autorisations de niveau « Admin » sur l'outil QRT du projet
Les « ébauches » de QRT marquées « Privées » sont visibles par :
- L'auteur de la demande d'information
- Le responsable de la demande d'information
- Utilisateurs avec des autorisations de niveau « Admin » sur l'outil QRT du projet
- Les utilisateurs disposant de la permission granulaire « Afficher les QRT privées associées aux utilisateurs au sein de la même compagnie » activée sur leur modèle de permissions (si un autre utilisateur de sa compagnie [y compris] est le créateur de la QRT ou est désigné comme gestionnaire de QRT, personne assignée ou membre de la liste de distribution)
Remarque
- Les utilisateurs qui sont désignés comme « personne assignée » pour une demande de renseignements ou qui ont été ajoutés en tant que membre de sa « liste de distribution » ne pourront pas voir « l'ébauche » de la demande de renseignements tant qu'elle ne sera pas marquée « ouverte ». Voir Modifier une demande de renseignements.
- Une « ébauche » de QRT n'apparaîtra pas dans la zone « Mes éléments ouverts » de l'outil Portfolio pour la personne qui a la responsabilité actuelle de Responsable (BIC) pour la QRT. Voir Afficher mes éléments ouverts dans l'outil Portfolio .
Si vous marquez une QRT comme « privée »
Si vous souhaitez rendre privée une QRT « ouverte » ou « ébauche », cochez la case Privée lors de la création ou de la modification de la QRT. Lorsqu'une QRT est « Privée », elle ne peut être consultée que par :
- L'auteur de la demande d'information
- Le gestionnaire de QRT
- Destinataire de la demande de renseignements - Demande de renseignement « ouvertes » uniquement
- Membres de la liste de distribution de la QRT - QRT « Ouvertes » uniquement
- Utilisateurs avec des autorisations de niveau « Admin » sur l'outil QRT du projet
- Utilisateurs avec l' autorisation granulaire « Afficher les QRT privées associées aux utilisateurs au sein de la même entreprise » activée sur leur modèle d'autorisations (si un autre utilisateur de leur entreprise [y compris eux] est le créateur de la QRT ou est désigné comme le gestionnaire QRT, une personne assignée ou un distributeur membre de la liste)
Pour marquer les nouvelles QRT comme « privées » par défaut, voir Configurer les paramètres : QRT.