Que dois-je savoir sur la facturation dans Gestion financière du portefeuille?

Comment examiner une facture qui a été soumise par un fournisseur?

Les factures sont examinées dans l'onglet Factures de la salle des contrats concernée. Voir Approuver ou rejeter une facture dans la Gestion financière du portefeuille pour plus d'informations.

Pourquoi mon fournisseur ne peut-il pas modifier un facture rejeté?

Les factures ne sont modifiables que dans un statut en attente. Si vous rejetez ou approuvez une facture soumise par votre fournisseur, il ne pourra pas la modifier à moins que vous ne modifiiez le statut En attente. Pour rétablir une facture au statut En attente, voir Annuler le rejet d'une facture dans Gestion financière du portefeuille.

Remarque : l'utilisateur qui a soumis la facture doit être la personne pour la modifier une fois qu'elle a été remise en attente. Vous pouvez confirmer qui a ajouté la facture sous « Facture créée » dans la section « Statut de la facture ». 

Pourquoi je ne reçois pas de notifications par courriel pour les factures?

Si vous ne recevez pas de notifications par courriel pour les nouvelles factures, vous n'avez probablement pas été ajouté à l'équipe propriétaire pour la salle des contrats concernée. Contactez le chef de projet pour lui demander de vous ajouter à l'équipe de la salle des contrats appropriée.

Remarque : Si vous faites partie de l'équipe de projet pour un projet donné, vous pouvez vous ajouter ou ajouter un autre membre à l'espace des contrats pour recevoir des notifications par courriel. Voir Ajouter des contacts d'équipe propriétaire à l'espace des contrats dans Gestion financière du portefeuille.