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Procore

À quels messages et alertes les gens peuvent-ils répondre dans Workforce Planning?

Contexte

Lors de la gestion de votre main-d'œuvre, vous pouvez envoyer un message utile pour mettre à jour l'équipe sur la météo, les horaires ou partager des informations avec certains titres de poste. Voir Envoyer un message pour la planification de la main-d'œuvre .

Vous pouvez également envoyer des alertes d'affectation pour informer les personnes assignées et partager des informations clés sur leur affectation de main-d'œuvre, par exemple lorsqu'elles ont une nouvelle affectation ou lorsqu'il y a des mises à jour de dates, d'heures, de projets ou de lieux. Voir Envoyer des alertes d'affectation dans Workforce Planning .

D'autres notifications peuvent être envoyées à partir de Workforce Planning, par exemple lorsqu'une nouvelle demande de main -d'œuvre est soumise ou lorsqu'une étiquette expire.

Pour que les destinataires reçoivent des communications, leur méthode de communication préférée doit être activée sur leur profil. Voir Modifier les personnes dans Workforce Planning .

Réponse

Les destinataires peuvent répondre à certains de ces messages par SMS (des frais de messagerie et de données peuvent s'appliquer), par courriel ou dans l' application Planification de la main-d'œuvre/LaborChart. Vous trouverez ci-dessous les différents types de communication et les options de réponse :

  • Messages - Par défaut, les destinataires peuvent répondre aux messages par courriel ou via l'application Workforce Planning/LaborChart.
  • Alertes d'affectation - Les destinataires peuvent répondre aux alertes d'affectation si les réponses ont été activées dans les paramètres d'alerte d'affectation par défaut. Voir Configurer les alertes d'attribution par défaut .
  • Notifications - Les destinataires ne peuvent pas répondre aux notifications d'autres plateformes.

 

Type de communication Définition Origine Méthode de réception Méthode de réponse
Alerte d'affectation Toute communication liée aux informations d'affectation
  • Nouvelle affectation de main-d'œuvre
  • Modifier un devoir
  • Suppression d'une affectation
  • Transfert d'affectation
  • Alerte d'affectation basée sur un projet
  • Liste des devoirs

Si activé sur leur profil :

  • SMS 
  • Courriel
  • Application mobile

Si les réponses sont activées :

  • SMS (avec code généré)
  • Courriel
  • Application mobile Planification de la main-d'œuvre/LabourChart
Messagerie

Toute communication non liée aux affectations :

  • Communication météorologique
  • Communication de réunion
  • Communication spécifique au titre du poste
  • Outil de messagerie
  • Outil Personnes
  • Tableaux d'affectation
  • Gantt d'affectation
  • Communication spécifique au projet

Si activé sur leur profil :

  • SMS 
  • Courriel
  • Application mobile

 

  • Courriel
  • Application mobile Planification de la main-d'œuvre/LabourChart
Notifications Action-activité de la plateforme envoyée aux utilisateurs.
  • Nouvelle demande de main-d'œuvre soumise
  • Étiquette expirant

Si activé sur leur profil :

  • Courriel
  • Application mobile

 

S.O.