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Procore

Quels sont les rôles de l’utilisateur dans l’outil Livrables?

Contexte

Dans l’outil Livrables de Procore, il existe plusieurs rôles et responsabilités qui affectent la façon dont un utilisateur peut afficher ou interagir avec un livrable.

Réponse

Les rôles et les responsabilités dans l’outil Livrables sont décrits ci-dessous :

Approbateur

Le rôle de l’approbateur sur un livrable est généralement rempli par des membres de l’équipe de conception (c’est-à-dire un architecte et/ou un ingénieur) et le chef de projet. Ces utilisateurs sont généralement responsables de la révision du livrable avant que son étendue des travaux soit considéré comme « acceptable » pour le projet. Une fois que tous les approbateurs ont examiné et approuvé le livrable, le livrable peut être fermé, le marquer comme approuvé pour la construction.Tous les approbateurs ont besoin d’au moins des permissions de niveau « Standard » dans l’outil Livrables. Voir Répondre à un livrable en tant qu’approbateur.

Note: Un flux de travail de livrable peut avoir plusieurs approbateurs en parallèle ou séquentiel. Voir Comment ajouter des personnes au flux de travail de livrable?.

Membre de la liste de distribution

Un membre de la liste de distribution est un utilisateur ajouté à la liste de distribution d’un livrable spécifique. Les membres de la liste de distribution d’un livrable ont la permission d’afficher ce livrable dans Procore s’il est défini comme privé. Les membres de la liste de distribution recevront des courriels notifications comme configurés dans l’outil Livrables configurent les paramètres. Voir Configurer les paramètres : Outil Livrables.

Reçu de

Le champ reçu est le contact pour l’entrepreneur responsable qui a fourni les informations sur le livrable à l’équipe de projet. Le champ « Reçu de » d’un livrable est automatiquement limité aux utilisateurs associés à la compagnie sélectionnée comme « Entrepreneur responsable »

Note: La sélection d’un utilisateur dans le champ « Reçu de » ne lui accorde aucune permission d’afficher ou d’interagir avec le livrable.

Entrepreneur responsable

Le champ entrepreneur responsable est généralement rempli par la compagnie associée à l’étendue des travaux traitée par le livrable. L’entrepreneur responsable sur un livrable est automatiquement défini sur le nom de la compagnie associé à l’utilisateur sélectionné dans le champ « Reçu de ». Si l’entrepreneur responsable est choisi avant que le champ « Reçu de » soit défini, le champ « Reçu de » ne contiendra que les utilisateurs de la compagnie spécifiée en tant qu’entrepreneur responsable.

Note: La sélection d’une compagnie en tant qu’entrepreneur responsable n’accorde pas aux utilisateurs de cette compagnie toute permission d’afficher ou d’interagir avec les livrables.

Examinateur(trice)

Lorsqu’un approbateur de livrable assigné souhaite qu’un autre utilisateur examine un livrable avant de soumettre sa réponse, il a la possibilité de transférer le livrable à un autre utilisateur (permission standard) pour examen. Ce réviseur est responsable de la prise de la action suivante à l’intérieur de la même étape du flux de travail que l’approbateur.

Si un utilisateur transmet un livrable pour révision, le réviseur est automatiquement ajouté au flux de travail du livrable et également désigné comme responsable du livrable. La personne responsable est alors tenue de prendre action (c’est-à-dire approuver ou rejeter le livrable).Une fois sa réponse soumise, la personne responsable revient à l’approbateur qui a transmis le livrable afin qu’il puisse répondre. Voir Répondre à un livrable transféré en tant que réviseur.

Gestionnaire de dessins d'atelier

Dans Procore, un gestionnaire de livrables est une personne chargée de superviser un livrable tout au long de son cycle de vie.Si un utilisateur crée un livrable et dispose d’une permission de niveau « Standard » ou « Admin » dans l’outil Livrables, son nom apparaît comme le « Gestionnaire de livrables » par défaut. Cependant, les utilisateurs disposant d’une permission de niveau « Admin » dans l’outil Livrables ont le capacité d’attribuer le rôle de gestionnaire de livrables à tout utilisateur Procore qui a reçu une permission de niveau « Standard » ou « Admin » dans l’outil Livrables (Remarque : Les utilisateurs disposant d’une permission « Standard » n’ont pas la permission de modifier le gestionnaire de livrables). Voir Désigner le « Gestionnaire de livrables par défaut » pour l’outil Livrables.

Soumissionnaire

Le rôle de soumissionnaire sur un livrable est généralement rempli par un utilisateur qui doit soumettre un livrable pour approbation avant que ce étendue des travaux puisse commencer. Voir Téléverser et soumettre un livrable.

Note: Un flux de travail de livrable peut avoir plusieurs soumissionnaires dans un ordre parallèle ou séquentiel. Voir Comment ajouter des personnes au flux de travail de livrable?.