Quels sont les « types de coûts » et comment notre intégration PRE les prend-elle en charge?
Réponse
Pour de nombreux systèmes de comptabilité des coûts courants, un type de coût est un moyen de classer les coûts en fonction de la nature du coût (par exemple, main-d'œuvre, matériel, frais généraux, heures supplémentaires, etc.). Cependant, tous les systèmes ERP intégrés ne prennent pas en charge le concept de type de coût. En fonction du système ERP qui a été intégré à Procore pour votre organisation, les « Types de coûts Procore » qui apparaissent dans la page « Configuration des types de coûts » de l'outil Admin au niveau de la compagnie et de la page « Affectation des types de coûts de code de coût » de l'outil Admin au niveau du projet fonctionneront différemment.
Quels systèmes ERP intégrés prennent en charge le concept de type de coût?
Si votre entreprise a activé l'outil Integrations PRE pour l'un des systèmes PRE intégrés pris en charge, un type de coût est un moyen de classer les coûts en fonction de la nature du coût (par exemple, Main-d'oeuvre, Matériel, Transparent, Heures supplémentaires, et ainsi de suite). De nombreux systèmes PRE pris en charge, mais pas tous, utilisent ce concept :
Comment le PRE intégré à mon système ERP prend-il en charge les types de coûts?
Lorsque l'administrateur Procore de votre entreprise demande d'activer l'outil Intégration de PRE dans Procore. Voir Demande d'activation de l'outil Intégration PRE. Votre Point de contact Procore active la fonctionnalité pour votre entreprise. Au cours du processus de mise en œuvre, les données de votre système PRE intégré sont importées dans Procore. À ce stade, le système met également à jour la page « Types de coûts » (qui est visible dans l'outil Administration au niveau de l'entreprise, sous « Paramètres du projet » et dans l'assistant de création de projet de l'outil Portefeuille, de sorte qu'elle inclut la zone « Types de coûts Procore » pour les codes de coût spécifique à votre système PRE.
Pour en savoir plus, voir le lien ci-dessous :
- Intégration par Procore : Viewpoint® Spectrum® types de coûts standard
- Intégration par Ryvit : Viewpoint® Vista™ types de coûts standard
- QuickBooks® Desktop types de coûts standard
- Sage 100 Contractor® types de coûts standard
- Sage 300 CRE® types de coûts standard
- Xero™ types de coûts standard
- QuickBooks® Online types de coûts standard
Intégration par Ryvit : Viewpoint ® Vista ™ Types de coûts standard
Lorsque votre compte d'entreprise est configuré pour se connecter à Viewpoint® Vista™ avec le Intégration par Ryvit, les types de coûts et leurs abréviations correspondantes sont importés dans Procore à partir de Intégration par Ryvit . Les types de coûts apparaissent dans l'outil Admin au niveau de l'entreprise, sous Paramètres administratifs, sur la page Types de coûts. Toute modification des libellés et des abréviations dans la liste des Intégration par Ryvit types de coûts standard doit d'abord être mise à jour dans le Intégration par Ryvit intégré, puis importée dans Procore.
Une fois les codes de coût et les types de coûts de Intégration par Ryvit importés au niveau de la compagnie de Procore, vous pouvez ensuite ajouter votre Intégration par Ryvit codes de coûts à un projet Procore. Une fois les codes ajoutés, vous pouvez ensuite accéder à l’outil Admin au niveau du projet. Sous Paramètres du projet, il est important de garantir que chaque Intégration par Ryvit code de coût est mis à jour dans Procore avec les affectations de type de coût appropriées. Pour obtenir des directives sur les tâches requises, voir Intégration par Ryvit : Attribuez des types de coûts par défaut à Viewpoint® Vista™ codes de coût.
QuickBooks bureau et types de coûts
Le produit QuickBooks® Desktop ne prend PAS en charge le concept de « type de coût ». Il est également important de noter que, dans QuickBooks® Desktop, le terme « classes » n'est PAS équivalent au terme Procore « types de coûts ».
Lors de l'affichage des informations sur le type de coût dans la QuickBooks® Desktop liste Types de coûts standard de l'outil Admin de la compagnie, la liste Types de coûts Procore sous Paramètres du projet affichera également une étiquette « Autre » et une abréviation « O ». Le type de coût n'a aucun autre effet sur votre projet QuickBooks® Desktop Procore + QuickBooks® Desktop.
QuickBooks® Online et types de coûts
Lorsque votre compte d'entreprise est configuré pour utiliser le connecteur QuickBooks® Online, les types de coûts et leurs abréviations correspondantes peuvent être ajoutés manuellement à Procore. Les types de coûts sont ajoutés à l'outil Admin au niveau de la compagnie, sous Structure de répartition du travail, sur la page Types de coûts.
Une fois les types de coûts ajoutés à la liste des types de coûts Procore , accédez à l'outil Intégrations ERP et sélectionnez le fichier Std. tab Codes de coût et types de coût . Là, vous cliquerez sur Exporter les codes de coûts et les types de coûts pour permettre à ces types de coûts d'être utilisés sur des projets intégrés. Cette page est également utilisée pour attribuer les types de coûts par défaut disponibles pour chaque code de coût dans Procore.
Une fois qu'un code SDP (code de coût + type de coût) a été utilisé sur un projet intégré, le code de coût spécifique au projet + la désignation du type de coût sera automatiquement exporté vers QuickBooks® en ligne en tant qu'item de service unique combiné. Pour plus d'informations, voir Attribuer des types de coûts par défaut aux codes de coûts standard de QuickBooks® en ligne.
Sage 100 types de coûts standard de l’entrepreneur
Lorsque le compte de votre compagnie est configuré pour utiliser Sage 100 Contractor®, les types de coûts de votre système et leurs abréviations correspondants sont importés dans les outils Admin au niveau de la compagnie et du projet de Procore à partir de vos Sage 100 Contractor® projets. Ils apparaissent dans l’outil Admin au niveau de la compagnie, sous Paramètres du projet, sur la page Types de coûts). Toutes les modifications de la liste des « types de coûts standard Sage 100 Contractor® » doivent toujours être apportées dans Sage 100 Contractor®.
Sage types de coûts standard 300 CRE
Lorsque votre compte d'entreprise est configuré pour utiliser le connecteur Sage 300 CRE® , les types de coûts et leurs abréviations correspondantes sont importés dans Procore à partir de votre système Sage 300 CRE®. Les types de coûts apparaissent dans l'outil Admin au niveau de la compagnie, sous Paramètres du projet , sur la page Types de coûts Procore . Toute modification des étiquettes et des abréviations dans la liste Sage 300 CRE® des types de coûts standard doit d'abord être mise à jour dans le système Sage 300 CRE® intégré, puis importée dans Procore. 
Une fois les codes de coût et les types de coût de Sage 300 CRE® importés dans l'outil d'administration au niveau de la compagnie, vous pouvez ajouter vos Sage 300 CRE® codes de coût à un projet Procore . Après avoir ajouté les codes, accédez à l'outil Admin au niveau du projet. Sous Paramètres du projet, il est important de s'assurer que chaque code de coût Sage 300 CRE® est mis à jour dans Procore avec la ou les affectations de type de coût de codede coût appropriées. Pour obtenir des directives sur les tâches requises, voir Ajouter des codes de coût standard Sage 300 CRE à un projet.
Intégration par Procore : types de coûts standard Spectrum
Lorsque le compte de votre compagnie est configuré pour utiliser le connecteur Viewpoint® Spectrum®, les types de coûts de votre système Viewpoint® Spectrum® et leurs abréviations correspondants sont importés dans les outils Admin au niveau de la compagnie et du projet de Procore à partir de vos Viewpoint® Spectrum® projets. Ils apparaissent dans l’outil Admin au niveau de la compagnie, sous Paramètres du projet, sur la page Types de coûts ). Toutes les modifications de la liste « Viewpoint® Spectrum® types de coûts standard » doivent toujours être effectuées dans le projet Viewpoint® Spectrum® intégré.
Ils apparaissent également dans l'outil Admin au niveau du projet dans la page « Affectations de type de coût Code de coût » (accessible sous « Paramètres du projet »). Le système importe uniquement les codes de coûts spécifiques au projet à partir de Viewpoint® Spectrum® (dans Procore, sous Paramètres du projet, cliquez sur « Codes de coûts »). Ces codes sont importés en même temps que le projet Viewpoint® Spectrum® est importé comme projet Procore. Toute modification des « Affectations de types de coûts Code de coût » doit toujours être effectuée dans le projet intégré Viewpoint® Spectrum® .
Xero™ Types de coût standard
Lorsque le compte de votre compagnie est configuré pour utiliser le connecteurXero™ , les types de coûts et leurs abréviations correspondantes peuvent être ajoutés manuellement à Procore et exportés vers Xero™. Les types de coûts apparaissent dans l'outil Admin au niveau de la compagnie, sous Paramètres du projet, sur la page Types de coûts Procore . Une fois les types de coûts ajoutés, vous pouvez accéder à l'outil Intégrations ERP et sélectionner le fichier Std.Onglet Codes de coût et types de coût pour désigner les associations de types de coût pour chaque code de coût avant d'exporter vers Xero™. Le code de coût + la désignation du type de coût seront exportés vers Xero en tant qu'item unique combiné.
Une fois la synchronisation terminée, vous pouvez ensuite ajouter vos Xero™ codes de coûts à un projet Procore. Si de nouveaux codes de coûts + types de coûts sont ajoutés après que le projet a déjà été synchronisé avec Xero™, le projet doit être renvoyé à l'ERP pour une mise à jour du projet. Pour plus d'instructions, voir Ajouter des codes de coût standard Xero à un projet.