Quels sont les « types de coûts » et comment notre intégration PRE les prend-elle en charge?
Réponse
Pour de nombreux systèmes de comptabilité des coûts courants, un type de coût est un moyen de classer les coûts en fonction de la nature du coût (par exemple, main-d'œuvre, matériel, frais généraux, heures supplémentaires, etc.). Cependant, tous les systèmes ERP intégrés ne prennent pas en charge le concept de type de coût. En fonction du système ERP qui a été intégré à Procore pour votre organisation, les « Types de coûts Procore » qui apparaissent dans la page « Configuration des types de coûts » de l'outil Admin au niveau de la compagnie et de la page « Affectation des types de coûts de code de coût » de l'outil Admin au niveau du projet fonctionneront différemment.
Quels systèmes ERP intégrés prennent en charge le concept de type de coût?
Si votre entreprise a activé l'outil Integrations PRE pour l'un des systèmes PRE intégrés pris en charge, un type de coût est un moyen de classer les coûts en fonction de la nature du coût (par exemple, Main-d'oeuvre, Matériel, Transparent, Heures supplémentaires, et ainsi de suite). De nombreux systèmes PRE pris en charge, mais pas tous, utilisent ce concept :
Comment le PRE intégré à mon système ERP prend-il en charge les types de coûts?
Lorsque l’administrateur Procore de votre compagnie demande d’activer l’outil Intégrations ERP dans Procore, votre Point de contact Procore active la fonctionnalité pour votre compagnie. Au cours du processus de mise en œuvre, les données de votre système ERP intégré sont importées dans Procore. À ce moment, le système met également à jour la page « Types de coûts » (qui est visible dans l’outil Admin au niveau de la compagnie sous « Paramètres du projet » et dans l’assistant de création de projet de l’outil Portefeuille), de sorte qu’elle inclut la zone « Types de coûts Procore » pour les codes de coût de votre système ERP spécifique.
en savoir plus, voir Affecter des types de coûts par défaut à des codes de coûts ERP standard.
Viewpoint® Vista™ Types de coûts standard
Lorsque le compte de votre entreprise est configuré pour se connecter à Viewpoint® Vista™, les types de coûts et leurs abréviations correspondantes sont importés dans Procore à partir de Viewpoint® Vista™. Les types de coûts apparaissent dans l’outil Admin au niveau de la compagnie, sous Paramètres administratifs, sur la page Types de coûts. Toute modification des étiquettes et des abréviations dans la liste des types de coûts standard Intégration par Ryvit doit d’abord être mise à jour dans le Intégration par Ryvit intégré, puis importée dans Procore.
Une fois que les codes de coût et les types de coût de Intégration par Ryvit sont importés au niveau de la compagnie de Procore, vous pouvez ajouter vos Intégration par Ryvit codes de coût à un projet Procore. Une fois les codes ajoutés, vous pouvez accéder à l’outil Admin au niveau projet. Sous Paramètres du projet, il est important de s’assurer que chaque code de coût Intégration par Ryvit est mis à jour dans Procore avec la ou les affectations de type de coût de code de coût appropriées.
QuickBooks® Desktop et types de coûts
Le produit QuickBooks® Desktop ne prend PAS en charge le concept de « type de coût ». Il est également important de noter que, dans QuickBooks® Desktop, le terme « classes » n’est PAS équivalent au terme Procore « types de coûts ».
Lors de l’affichage des informations sur le type de coût dans la liste Types de coûts standard QuickBooks® Desktop de l’outil Admin de la compagnie, la liste Types de coûts Procore sous Paramètres du projet affichera également une étiquette « Autre » et une abréviation « O ». Le type de coût n’a aucun autre effet sur votre projet Procore + QuickBooks® Desktop.
QuickBooks® Online types de coûts standard
Lorsque le compte de votre entreprise est configuré pour utiliser le connecteur QuickBooks® Online, les types de coûts et leurs abréviations correspondantes peuvent être ajoutés manuellement à Procore. Les types de coûts sont ajoutés à l’outil Admin au niveau de la compagnie, sous Structure de répartition du travail, sur la page Types de coûts.
Une fois les types de coûts ajoutés à la liste Types de coûts Procore, accédez à l’outil Intégrations ERP et sélectionnez la norme. Onglet Codes de coûts et types de coûts. Là, vous cliquerez sur Exporter les codes de coûts et les types de coûts pour permettre à ces types de coûts d’être utilisés sur des projets intégrés. Cette page est également utilisée pour attribuer les types de coûts par défaut disponibles pour une utilisation avec chaque code de coût dans Procore.
Une fois qu’un code WBS (code de coût + type de coût) a été utilisé sur un projet intégré, la désignation code de coût + type de coût spécifique au projet sera automatiquement exportée vers QuickBooks® Online en tant qu’item de service unique et combiné.
Sage 100 Contractor® types de coûts standard
Lorsque le compte de votre entreprise est configuré pour utiliser le connecteur Sage 100 Contractor®, les types de coûts de votre système et leurs abréviations correspondantes sont importés dans les outils d’administration de l’entreprise et de l’Niveau projet de Procore à partir de votre ou vos projets Sage 100 Contractor®. Ils apparaissent dans l’outil Admin au niveau de la compagnie, sous Paramètres du projet, sur la page Types de coûts). Toute modification de la liste ' Sage 100 Contractor® Types de coûts standard ' doit toujours être effectuée dans Sage 100 Contractor®.
Sage 300 CRE® types de coûts standard
Lorsque le compte de votre compagnie est configuré pour utiliser le connecteur Sage 300 CRE®, les types de coûts et leurs abréviations correspondantes sont importés dans Procore à partir de votre système Sage 300 CRE®. Les types de coûts apparaissent dans l’outil Admin au niveau de la compagnie, sous Paramètres du projet, sur la page Types de coûts Procore. Toute modification des étiquettes et des abréviations dans la liste des types de coûts standard Sage 300 CRE® doit d’abord être mise à jour dans le système intégré Sage 300 CRE®, puis importée dans Procore.
Une fois les codes de coût et les types de coût de Sage 300 CRE® importés dans l’outil Admin au niveau de la compagnie, vous pouvez ajouter vos Sage 300 CRE® codes de coût à un projet Procore. Après avoir ajouté les codes, accédez à l’outil Admin au niveau projet. Sous Paramètres du projet, il est important de s’assurer que chaque code de coût Sage 300 CRE® est mis à jour dans Procore avec la ou les affectations de type de coût de code de coût appropriées.
Viewpoint® Spectrum® Types de coûts standard
Lorsque le compte de votre entreprise est configuré pour utiliser le connecteur Viewpoint® Spectrum®, les types de coûts de votre système Viewpoint® Spectrum® et leurs abréviations correspondantes sont importés dans les outils d’administration de l’entreprise et de l’Niveau projet de Procore à partir de votre ou vos projets Viewpoint® Spectrum®. Ils apparaissent dans l’outil Admin au niveau de la compagnie, sous Paramètres du projet, sur la page Types de coûts ). Toute modification de la liste « Viewpoint® Spectrum® Types de coûts standard » doit toujours être apportée dans le projet intégré Viewpoint® Spectrum®.
Ils apparaissent également dans l’outil Admin au niveau projet dans la page « Affectations de type de coût de code de coût » (accessible sous « Paramètres du projet »). Le système importe uniquement les codes de coût spécifiques au projet à partir de Viewpoint® Spectrum® (Dans Procore, sous Paramètres du projet, cliquez sur « Codes de coût »). Ces codes sont importés en même temps que le projet Viewpoint® Spectrum® est importé en tant que projet Procore. Toute modification apportée aux « Affectations des types de coûts des codes de coûts » doit toujours être effectuée dans le projet intégré Viewpoint® Spectrum®.
Xero™ Types de coûts standard
Lorsque le compte de votre entreprise est configuré pour utiliser le connecteur Xero™, les types de coûts et leurs abréviations correspondantes peuvent être ajoutés manuellement à Procore et exportés vers Xero™. Les types de coûts apparaissent dans l’outil Admin au niveau de la compagnie, sous Paramètres du projet, sur la page Types de coûts Procore . Une fois les types de coûts ajoutés, vous pouvez accéder à l’outil Intégrations ERP et sélectionner l’onglet Codes de coûts et types de coûts standard pour désigner les associations de types de coûts pour chaque code de coût avant d’exporter vers Xero™. La désignation code de coût + type de coût sera exportée vers Xero en tant qu’article unique combiné.
Une fois la synchronisation terminée, vous pouvez ajouter vos codes de coût Xero™ à un projet Procore. Si de nouveaux codes de coûts + types de coûts sont ajoutés après que le projet a déjà été synchronisé avec Xero™, le projet doit être renvoyé à l’ERP pour une mise à jour du projet.