Quel est le rôle de l’approbateur comptable?
Réponse
Pour en savoir plus sur le rôle d'approbateur comptable, consultez les réponses aux questions fréquemment posées ci-dessous :
- Comment identifier un approbateur de comptabilité dans Procore?
- Quelles permissions les approbateurs comptables reçoivent-ils?
- Les approbateurs comptables sont-ils informés lorsque des données sont en attente d'acceptation pour l'exportation dans l'outil Intégrations ERP?
- Je suis un approbateur comptable. Comment accepter ou rejeter les données pour exportation?
- Comment ajouter d’autres approbateurs comptables ?
Comment identifier un approbateur comptable dans Procore?
Une fois qu'un utilisateur de Procore est désigné comme approbateur comptable, ce badge apparaît à côté de son profil d'utilisateur dans l'outil Répertoire .
Quelles permissions les approbateurs comptables reçoivent-ils?
Pour devenir un approbateur comptable dans Procore, votre compte utilisateur devra disposer de l'autorisation et des privilèges suivants :
Les approbateurs comptables sont-ils informés lorsque des données sont en attente d'acceptation pour l'exportation dans l'outil Integrations PRE?
Oui. Procore envoie une notification par courriel automatisée quotidienne à tous les approbateurs comptables désignés sur un projet. Le courriel alerte les approbateurs que les données ont été envoyées à l'outil Intégrations ERP pour révision et que ces items attendent une réponse « Accepter » ou « Rejeter ». Les utilisateurs peuvent choisir de ne pas recevoir ce courriel en décochant la case « S'abonner aux courriels de résumé ERP » dans leur enregistrement Répertoire au niveau de la compagnie.
Remarque: Si un approbateur comptable soumet initialement une réponse « Rejeter », le système n'enverra PAS de notification par courriel automatisée immédiate après l'envoi des informations corrigées à l'outil Intégrations ERP .
Je suis un approbateur comptable. Comment accepter ou rejeter les données pour exportation?
Pour savoir comment un approbateur comptable accepte ou rejette les données pour l’exportation vers un système de ERP intégré, consultez le guide de l’utilisateur pour votre intégration spécifique et recherchez les tutoriels appropriés. Voir ERP Intégrations.
Comment ajouter d’autres approbateurs comptables ?
Pour ajouter d’autres approbateurs comptables, attribuez le rôle d’approbateur comptable aux utilisateurs dans l’outil Répertoire au niveau de la compagnie. Cela leur permet d’accepter ou de refuser des articles pour l’exportation vers un système ERP intégré. Voir Accorder des privilèges d’approbateur de comptabilité.