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Procore

Quel est le rôle de l’approbateur comptable?

Réponse

Dans Procore, un approbateur comptable est une personne ayant l'autorité d'accepter et de rejeter les données Procore pour l'exportation vers un système ERP intégré. Les approbateurs comptables ont également le pouvoir de dissocier les bons de commande, les contrats de sous-traitance et les ordres de changement à l'engagement qui ont été synchronisés entre Procore et un système ERP intégré. 

Pour en savoir plus sur le rôle d'approbateur comptable, consultez les réponses aux questions fréquemment posées ci-dessous :

Comment identifier un approbateur comptable dans Procore?

Une fois qu’un utilisateur Procore est désigné comme approbateur comptable, ce badge apparaît à côté de son profil utilisateur dans le répertoire de la compagnie et du projet de Procore.

icon-erp-accountant-badge.png

Quelles permissions les approbateurs comptables reçoivent-ils?

Pour devenir un approbateur comptable dans Procore, votre compte utilisateur devra disposer de l'autorisation et des privilèges suivants :

  • « Standard » ou « Admin » dans l’outil Intégrations ERP de la compagnie.
    ET
  • Le compte de la personne doit disposer du privilège « Peut pousser à la comptabilité » dans le répertoire de la compagnie.
    Remarque : Pour soumettre une demande de privilège, l’administrateur Procore de votre compagnie doit soumettre votre demande à votre Procore point of contact. Ce privilège ne peut être accordé qu’à des personnes par Procore.
Les approbateurs comptables sont-ils informés lorsque des données sont en attente d'acceptation pour l'exportation dans l'outil Integrations PRE?

Oui. Procore envoie une notification par courriel automatisée quotidienne à tous les approbateurs comptables désignés pour un projet. Le courriel avertit les approbateurs que des données ont été envoyées à l'outil Integrations PRE pour examen et que ces éléments sont en attente d'une réponse « Accepter » ou « Rejeter ».

Remarque : Si un approbateur comptable soumet initialement une réponse « Rejeter », le système n'enverra PAS de notification par courriel automatique immédiate après l'envoi des informations corrigées à l'outil Integrations PRE.

Je suis un approbateur comptable. Comment accepter ou rejeter les données pour exportation?

Pour savoir comment un approbateur comptable accepte ou rejette les données pour l’exportation vers un système de ERP intégré, consultez le guide de l’utilisateur pour votre intégration spécifique et recherchez les tutoriels appropriés. Voir ERP Intégrations.

Voir également