Modifier un ordre de changement dans Gestion financière du portefeuille
Objectif
Modifier un ordre de changement qui a été ajouté à l’espace des contrats dans Gestion financière du portefeuille.
Contexte
L’espace des contrats est un portail partagé où les fournisseurs peuvent soumettre des ordres de changement et factures directement à l’équipe de projet pour approbation tout au long de la durée du projet. L’onglet Ordres de changement de l’espace des contrats est l’endroit où les ordres de changement peuvent être ajoutés, gérés et examinés.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Accès « Fournisseur » au projet ou supérieur.
Note: Les utilisateurs disposant d’un accès « Fournisseur » ou « limité » ne peuvent modifier qu’un ordre de changement qu’ils ont ajouté. Si vous êtes un fournisseur qui doit modifier votre ordre de changement, voir Puis-je modifier mon ordre de changement ou mon facture dans Gestion financière du portefeuille?
- Accès « Fournisseur » au projet ou supérieur.
- Informations complémentaires :
- Les factures doivent être dans un état en attente pour être modifiées. Si une facture a été soumise par l’équipe des fournisseurs, elle ne peut être modifiée que par l’équipe des fournisseurs.
Étapes
- Accédez à l’espace des contrats pertinent en cliquant sur le nom de l’item de coût dans le suivi des coûts du projet.
Remarque : Les items de coût avec une salle des contrats sont marqués d’une icône de ruban
. - Cliquez sur l'onglet Ordres de changement.
- Cliquez sur le ordre de changement que vous souhaitez modifier.
- Cliquez sur l’icône points de suspension
verticaux et sélectionnez Modifier.
- Apportez toutes les mises à jour nécessaires aux sections Aperçu et Documents de l’ODC.
- Cliquez sur Enregistrer.