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Procore

Configurer les calculs d'échéancier des livrables

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Objectif

Configurer et utiliser les calculs de planification des dessins d'atelier afin de calculer automatiquement les suggestions de date pour les réponses des approbateurs. 

Contexte

Calculs d'échéancier des livrables est une fonction de configuration facultative qui peut être activée pour une utilisation avec l'outil Livrables au niveau du projet. Lorsqu'elle est activée sur un projet Procore, cette option analyse ces dates clés, qui sont entrées par le créateur sous Informations sur l'échéancier des livrables dans un paquet de livrables ou un item de livrable :

  • Date requise sur le chantier
  • Délai
  • Temps de révision de l'équipe de conception
  • Temps de révision interne

Après avoir analysé les entrées de date, Procore remplit automatiquement les valeurs de date calculées pour l'utilisateur final dans les champs suivants :

  • Date de retour prévue
  • Date de fin de la révision interne prévue
  • Date prévue « Soumettre avant le »

Selon les valeurs de date calculées ci-dessus, Procore suggère également des dates pour les champs suivants :

  • Date d’échéance du soumissionnaire
  • Date d'échéance de l'approbateur

Ceci aide le créateur du livrable à s'assurer que les paquets de dessins d'atelier et les items à l'équipe d'examen sont approuvés à temps.

 

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Pour créer un livrable qui utilise ces calculs, permissions de niveau « Standard » dans l'outil Livrables.
    • Pour définir les calculs utilisés dans le projet, permissions de niveau « Admin » dans l'outil Livrables. 
  • Conditions préalables :
  • Informations complémentaires :
    • Les calculs de l’échéancier NE renseignent PAS automatiquement les dates d'échéance dans le flux de travail de livrables.

Étapes

  1. Suivez les étapes de Créer un livrable.
    Cela affiche la page Nouveau livrable.
  2. Faites défiler jusqu'à la zone Informations sur l’échéancier des dessins d’atelier. 
  3. Définissez les informations suivantes :
    1. Planifier une tâche.La tâche de l'échéancier associée au livrable en cours de création. Un échéancier doit d'abord être téléversé dans le projet. Voir Téléverser un fichier d'échéancier de projet vers l'application Web de Procore .

    2. Temps de révision de l'équipe de conception. Le nombre de jours alloués à l'équipe de conception pour la révision du livrable.

      Remarque : Si vous saisissez 7, le système soustrait « 7 » jours civils de la date de retour prévue pour renseigner automatiquement la date pour la Date de fin de révision interne prévue.

    3. Délai. Le nombre de jours civils prévus pour l'arrivée du matériel/services nécessaires pour le livrable.

      Remarque : Si vous entrez 10, le système soustrait « 10 » jours civils de la date de présence requise sur le site pour remplir automatiquement l'entrée de date pour la date de retour prévue .

    4. Date requise sur le chantier. La date à laquelle les matériaux liés aux travaux détaillés sur le livrable doivent être livrés et disponibles sur le chantier.

    5. Temps d'examen interne. Le nombre de jours civils dont l'équipe de conception de votre projet a besoin pour s'assurer que le livrable est correctement examiné.

      Remarque : Si vous entrez 5, le système soustrait « 5 » jours civils de la date prévue de fin de la révision interne pour renseigner automatiquement l'entrée de date pour la date de soumission prévue .
      Cette illustration vous montre un exemple de ces entrées et calculs.

      create-submittal-schedule-info.png