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Procore

Configurer les calculs de planification de dessin d'atelier

Objectif

Configurer et utiliser les calculs de planification des dessins d'atelier afin de calculer automatiquement les suggestions de date pour les réponses des approbateurs. 

Contexte

Calculs de planification des dessins d'atelier est une fonctionnalité de configuration facultative qui peut être activée pour une utilisation avec l'outil Dessins d'atelier au niveau du projet.  Lorsqu'elle est activée sur un projet Procore, cette option analyse ces dates clés, qui sont entrées par le créateur sous Informations sur le planification des dessins d'atelier dans un paquet de dessins d'atelier :

  • Date requise sur le site
  • Délai
  • Temps de révision de l'équipe de conception
  • Temps de révision interne

Après avoir analysé les entrées de date, Procore remplit automatiquement les valeurs de date calculées pour l'utilisateur final dans les champs suivants :

  • Date de retour prévue
  • Date de fin de la révision interne prévue
  • Date prévue de « Soumettre avant le »

Selon les valeurs de date calculées ci-dessus, Procore suggère également des dates pour les champs suivants :

  • Date d’échéance du soumissionnaire
  • Date d'échéance de l'approbateur

Ceci aide le créateur du dessin d'atelier à s'assurer que les paquets de dessins d'atelier et les items à l'équipe d'examen sont approuvés à temps.

EXEMPLE
Lorsque l'option « Calculs de planification des dessins d'atelier » est activée, vous devez d'abord saisir une date dans le champ « Date requise sur le site ». Ensuite, entrez un nombre de jours dans la case « Délai »  (par exemple, entrez ‘« 10 »’ jours) et notez comment le système entrera automatiquement une « Date de retour prévue » en soustrayant le‘ « 10 »’ jours de livraison à partir de la date « Date requise sur site ». Il en va de même pour la case « Temps de révision de l'équipe de conception » (par exemple, entrez ‘« 7 »’ jours), qui soustrait ‘« 7 »’ jours à compter de la « Date de retour prévue » pour calculer l'entrée automatique pour la « Date prévue d’achèvement de la révision interne ». Enfin, entrez un nombre de jours dans la case « Temps de révision interne » (par exemple, entrer ‘5’ jours) et Procore soustraira « 5 » jours à la date de « Révision interne » pour automatiquement calculer la « Date prévue de ’Soumettre avant le’ ».

 

Éléments à considérer

  • Permissions d’utilisateur requises :
    • Pour créer un dessin d'atelier qui utilise ces calculs, permissions de niveau « Standard » dans l'outil Dessins d'atelier.
    • Pour définir les calculs utilisés dans le projet, permissions de niveau « Admin » dans l'outil Dessins d'atelier. 
  • Conditions préalables :
  • Informations supplémentaires :
    • Les calculs de l’échéancier NE renseignent PAS automatiquement les dates d'échéance dans le flux de travail de dessins d'atelier.

Étapes

  1. Suivez les étapes dans Créer un dessin d'atelier
    Cela affiche la page Nouveau dessin d'atelier.
  2. Faites défiler jusqu'à la zone Informations sur l’échéancier des dessins d’atelier
  3. Définissez les informations suivantes :
    1. Remarque : Si vous entrez 7, le système soustrait « 7 » jours civils (PAS jours ouvrables) de ;aDate de retour prévue pour renseigner automatiquement la date pour la Date de fin de révision interne prévue.
    2. Remarque : Si vous entrez 10, le système soustrait « 10 » jours civils (PAS jours ouvrables) de laDate sur le site requise pour renseigner automatiquement la date de la Date de retour prévue.
    3. Remarque : Si vous entrez 5, le système soustrait « 5 » jours civils de la Date de révision interne prévue pour renseigner automatiquement la date de la Date limite de soumission prévue.
      Cette illustration montre un exemple de ces entrées et calculs.