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Procore

Ajouter des items reliés à un livrable

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Objectif

Associer des items reliés à un livrable existant à l'aide de l'outil livrables du projet.

Contexte

Lors de la révision d'un livrable, il est souvent utile de fournir aux membres de votre équipe toutes les informations dont ils ont besoin pour prendre des décisions éclairées (appels d’offres, ordres de changement, documents, plans, déficiences, QRT, etc.).

Dans Procore, un item relié est un lien entre deux objets Procore. Il s'agit d'une option disponible dans de nombreux outils Procore, comme Engagements, Documents, QRT, Livrables et Transmissions. Par exemple, si vous créez un livrable, vous pouvez ajouter un plan Procore du lieu d'installation ou une photo de l'item à installer en tant qu'item relié du livrable. Si vous ajoutez une nouvelle déficience, vous pouvez associer un ordre de changement potentiel (ODCP) ou un ordre de changement à l’engagement (ODCE) en tant qu’item relié, afin que le sous-traitant puisse afficher les coûts associés à la déficience. 

Par exemple, disons que vous créez un livrable pour confirmer des données de produit spécifiques (par exemple, fabricant, numéro de modèle et quantité) pour un broyeur qui doit être installé avec l'évier de la cuisine sur un site du projet. Lors de la préparation de votre livrable, vous pouvez créer un item relié, puis joindre le manuel d’installation de ce broyeur spécifique. Cela garantit que les approbateurs désignés dans le flux de travail du livrable (et les membres individuels de la liste de distribution) ont accès au même instructions d'installation qui seront utilisées sur place. En tant que meilleure pratique, ajouter les items associés aident à tenir les membres de l’équipe correctement informés et responsables de leurs actes. 

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Pour ajouter ou supprimer un item connexe sur un livrable, permissions de niveau « Admin » sur l'outil Livrables du projet.
      Remarque : Les permissions de niveau « Admin » sur l'outil Courriels du projet sont également requises pour ajouter un courriel en tant qu'item lié.
    • Pour afficher le titre d'un item relié, permission de niveau « Lecture seule » ou supérieure dans l'outil Livrables du projet. 
    • Pour afficher et accéder à un item relié, permission de niveau « Standard » ou supérieure dans l'outil Livrables. Remarque : Si vous n'êtes pas membre de la liste de distribution du livrable ou du processus d’approbation de livrable, vous ne serez pas autorisé à afficher plus que le titre de l’item relié. 
  • Information supplémentaire :
    • Pour qu’une sélection apparaisse dans le menu « Type », l'outil correspondant doit être un outil actif du projet. Voir Ajouter et supprimer des outils dans un projet.
    • Pour qu'une sélection apparaisse dans le menu « Description », vous devez disposer de la permission d'afficher cet item dans l’outil Procore correspondant.
  • Restrictions :

Étapes

  1. Accédez à l’outil Livrables du projet.
  2. Cliquez sur Items.
    submittals-items-tab.png
    Ceci affiche une liste des livrables individuels sur le projet.
  3. Recherchez le livrable souhaité dans la liste et cliquez sur Afficher.
  4. Cliquez sur le sous-onglet Items reliés.
  5. Cliquez sur Lier les items associés .
  6. Dans le panneau latéral, sélectionnez le type d'item que vous souhaitez ajouter en tant qu'item associé au livrable.
  7. Sélectionnez l'item spécifique que vous souhaitez ajouter en tant qu'item associé au livrable.
  8. Optionnel: Saisissez les notes que vous souhaitez inclure dans le champ Remarques à propos de la item apparenté.
  9. Cliquez sur Lier .
  10. Répétez les étapes 6 à 9 pour ajouter d’autres items apparentés au livrable.
  11. Facultatif : Cliquez sur le icon-delete-trash6.png icône pour supprimer un item associé.
  12. Cliquez sur Enregistrer.