Créer un événement de changement à partir d'une réunion
Objectif
Créer un événement de changement à partir d'une réunion.
Contexte
Si une réunion conduit à un événement de changement, vous pouvez créer un événement de changement à partir de l'outil Réunions. Lorsque vous créez l'événement de changement, les informations de la réunion sont automatiquement ajoutées et un lien vers la réunion est ajouté dans le champ « Origine » de l'événement de changement.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Permissions de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil Réunions du projet.
ET - Permissions « Standard » ou « Admin » sur l'outil Événements de changement du projet.
- Permissions de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil Réunions du projet.
- Informations complémentaires :
- Le numéro et le titre de la réunion sont automatiquement ajoutés au champ « Origine » de l'événement de changement.
- Les informations suivantes de la réunion seront également transférées à l'événement de changement :
- Titre
- La description
- Pièces jointes
Conditions préalables
- L'outil Événements de changement doit être ajouté au projet. Voir Ajouter et supprimer des outils de projet.
Étapes
- Accédez à l'outil Réunions du projet.
- Cliquez sur le titre de la réunion.
- Cliquez sur + Créer un événement de changement.
- Remarque : Vous serez redirigé vers la page de création de l'outil Événements de changement
- Saisissez les informations nécessaires pour l'événement de changement. Voir Créer un événement de changement.
Remarque : Le numéro et le titre de la réunion sont automatiquement ajoutés au champ « Origine » de l'événement de changement. Le titre, la description et toutes les pièces jointes qui ont été ajoutées à la réunion sont également ajoutés à l'événement de changement. - Cliquez sur Créer.