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Procore

Ajouter un dossier de blessure/maladie à un incident

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Objectif

Créer un enregistrement de blessure ou de maladie dans un incident.

Contexte

Lorsque vous créez un incident dans Procore, vous pouvez ajouter un ou plusieurs enregistrements d'incident pour capturer les détails. Lorsqu'une blessure ou une maladie survient dans le cadre d'un projet, suivez les étapes ci-dessous pour saisir des informations importantes sur l'incident. 

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Pour ajouter un enregistrement :
      • Permissions de niveau « Standard » ou supérieures dans l'outil Incidents du projet.
    • Pour ajouter un contact dans le champ « Personne concernée » (voir Qu’est-ce qu’un « contact » dans Procore et quels outils de projet prennent en charge les concept?) :
      • Permissions de niveau « Standard » ou supérieures dans l'outil Incidents du projet.
      • Permissions de niveau « Lecture seule » ou « Standard » dans l’outil Répertoire au niveau du projet avec la permission granulaire « Créer des contacts » activée sur votre modèle de permissions.
        Notes:
        • Les utilisateurs disposant de la permission granulaire « Créer des contacts » peuvent :
          • Ajouter un nouveau contact lorsque la personne n'existe PAS déjà dans le répertoire de la compagnie ou du projet.
          • Affichez les contacts existants sous forme de sélection déroulante pour tous les projets du compte Procore de la compagnie.
        • Les utilisateurs qui n'ont PAS reçu la permission granulaire « Créer des contacts » n'ont PAS une permission suffisante pour ajouter des contacts. Cependant, ils disposent des permissions suffisantes pour afficher les contacts ajoutés par d'autres au projet et pour sélectionner un contact existant lors de l'ajout d'un enregistrement.
  • Information supplémentaire :
    • Des options personnalisées peuvent être créées pour certains champs d’un enregistrement. Voir Ajouter des options personnalisées pour les champs d’incident.
      Note: Ces options de champ pour les incidents sont gérées dans l’outil Admin au niveau de la compagnie et ne peuvent être créées que par les utilisateurs disposant des permissions « Admin » dans l’outil Admin de la compagnie.

Conditions préalables

Étapes

  1. Accédez à l'outil Incidents du projet.
  2. Cliquez sur l'onglet Incidents.
  3. Cliquez sur Afficher à côté de l'incident auquel vous souhaitez ajouter un enregistrement de blessure/maladie.
  4. Faites défiler jusqu'à « Enregistrements d'incidents ».
  5. Cliquez sur Ajouter un enregistrement et sélectionnez Blessure/maladie dans le menu déroulant.
  6. Ajoutez les informations suivantes, le cas échéant, dans le panneau latéral « Nouveau dossier de blessure/maladie » :
    • Dans la section « Informations générales » :
      • Type de classement. Sélectionnez le type de classement que la personne a choisi d'utiliser (p. ex., Enregistrement seulement, Soins refusés, Premiers soins, Traitement médical, Travail restreint, Temps perdu et Décès).
      • Enregistrable. Cliquez sur le bouton pour le placer en position ACTIVÉ icon-toggle-on.png si cette blessure ou maladie est légalement classée comme un incident enregistrable par un organisme de réglementation ou un organe directeur.
      • Compagnie concernée. Sélectionnez la compagnie de la personne impliquée dans la blessure ou la maladie. Voir Ajouter une compagnie au répertoire du projet.
      • Description. Saisissez toute information supplémentaire pertinente pour le dossier de blessure/maladie.
      • Personne touchée. Sélectionnez le nom de la personne impliquée dans la blessure ou la maladie.
        Remarques :
        • Si le nom de la personne existe dans le répertoire du projet, une correspondance apparaîtra au fur et à mesure que vous tapez. Voir Ajouter un compte d’utilisateur au répertoire du projet.
          OU
        • Si le nom de la personne n’existe PAS dans le répertoire du projet, saisissez le nom de la personne et cliquez sur Créer une personne. Dans la fenêtre qui s’affiche, saisissez ces informations :
    • Dans la section « Source du préjudice » :
      • Activité professionnelle. Sélectionnez l'activité que faisait la personne lorsque l'incident s'est produit.
      • Équipement. Sélectionnez l’équipement impliqué dans l’incident.
        Note: Cette liste est extraite de la liste des équipements au niveau du projet. Voir Ajouter un équipement.
      • Source du préjudice. Sélectionnez la source du préjudice causé à la personne (p. ex., matériel, électrique, chimique).
    • Dans la section « Détails des blessures/maladies » :
      • Blessure/maladie. Sélectionnez la blessure ou la maladie que la personne a subie à la suite de l'incident.
      • Parties du corps touchées. Utilisez le diagramme corporel ou le menu déroulant pour sélectionner une ou plusieurs parties du corps touchées par la blessure ou la maladie subie lors de l'incident.
        Remarques :
        • Le diagramme corporel a des options pour le type de corps masculin et féminin.
        • Utilisez le menu déroulant pour sélectionner les parties du corps par groupe (par exemple bras, torse, jambe).
        • Vous pouvez également sélectionner le cœur et les poumons comme options de partie interne du corps.
      • Jours d'arrêt de travail. Inscrivez le nombre de jours de travail pendant lesquels la personne s'est absentée en raison de blessures ou de maladies subies lors de l'incident.
      • Jours de travail restreints. Inscrivez le nombre de jours de travail pendant lesquels la personne a travaillé de manière restreinte en raison de blessures ou de maladies subies lors de l'incident.
      • Jours de travail transférés. Saisissez le nombre de jours de travail pendant lesquels la personne a été mutée à un autre poste sur le chantier en raison de blessures ou de maladies subies lors de l'incident.
      • Date de retour au travail. Entrez la date à laquelle la personne est renvoyée au travail.
      • Date du décès. Entrez la date à laquelle la personne est décédée à cause de l'incident.
    • Dans la section « Détails du traitement »':
      • Fournisseur de traitement. Entrez le nom du fournisseur de traitement qui a traité les blessures ou les maladies de la personne.
      • Installation de traitement. Entrez le nom de l'établissement où la personne a été envoyée pour traitement.
      • Adresse de l'établissement de traitement. Entrez l'adresse de l'établissement où la personne qui a été envoyée pour traitement.
      • Traité aux urgences. Cliquez sur ce bouton pour l'ACTIVER icon-toggle-on.png si la personne concernée a été traitée aux urgences.
      • Hospitalisé pendant la nuit. Faites basculer le bouton en position ACTIVÉ icon-toggle-on.png si la personne affectée est restée à l'hôpital pendant la nuit.
  7. Cliquez sur Créer.