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Procore

Ajouter un dossier à un incident (iOS)

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Objectif

Ajouter un enregistrement à un incident à l'aide de l'application Procore sur un appareil mobile iOS.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Pour ajouter un enregistrement :
      • Permissions de niveau « Standard » ou supérieures dans l'outil Incidents du projet.
    • Pour ajouter un contact dans le champ « Personne concernée » (voir Qu’est-ce qu’un « contact » dans Procore et quels outils de projet prennent en charge les concept?) :
      • Permissions de niveau « Standard » ou supérieures dans l'outil Incidents du projet.
      • Permissions de niveau « Lecture seule » ou « Standard » dans l’outil Répertoire au niveau du projet avec la permission granulaire « Créer des contacts » activée sur votre modèle de permissions.
        Notes:
        • Les utilisateurs disposant de la permission granulaire « Créer des contacts » peuvent :
          • Ajouter un nouveau contact lorsque la personne n'existe PAS déjà dans le répertoire de la compagnie ou du projet.
          • Affichez les contacts existants sous forme de sélection déroulante pour tous les projets du compte Procore de la compagnie.
        • Les utilisateurs qui n'ont PAS reçu la permission granulaire « Créer des contacts » n'ont PAS une permission suffisante pour ajouter des contacts. Cependant, ils disposent des permissions suffisantes pour afficher les contacts ajoutés par d'autres au projet et pour sélectionner un contact existant lors de l'ajout d'un enregistrement.
  • Information supplémentaire :
    • Des options personnalisées peuvent être créées pour certains champs d’un enregistrement. Voir Ajouter des options personnalisées pour les champs d’incident.
      Note: Ces options de champ pour les incidents sont gérées dans l’outil Admin au niveau de la compagnie et ne peuvent être créées que par les utilisateurs disposant des permissions « Admin » dans l’outil Admin de la compagnie.

Conditions préalables

  • Un enregistrement ne peut être ajouté à un incident qu’après la création de l’incident dans Procore. Voir Créer un incident (iOS).

Étapes

  1. Accédez à l’outil Incidents du projet à l’aide de l’application Procore sur un appareil mobile iOS.
  2. Appuyez sur l’incident auquel vous souhaitez ajouter un enregistrement.
  3. En face de « Enregistrements », appuyez sur Ajouter.
  4. Sélectionnez le type d'enregistrement que vous souhaitez ajouter à l'incident.
    Remarque : Cliquez sur l'un des liens ci-dessous pour afficher les étapes restantes pour le type d'enregistrement que vous ajoutez.

Accident évité de justesse

  1. Remplissez les champs suivants le cas échéant :
    Note: Un champ asterisk (*) indique un champ obligatoire.
    • Compagnie concernée : Sélectionnez la compagnie de la personne impliquée dans l'accident évité de justesse.
    • Personne concernée : 
      • Sélectionnez la personne affectée par l'accident évité de justesse.
        OU
      • Pour ajouter une personne qui n'existe pas déjà dans le répertoire du projet :
        1. Appuyez sur Ajouter un nouvel élément .
        2. Remplissez les informations suivantes :
          • Prénom * : Saisissez le prénom de la personne. 
          • Nom de famille * : Entrez le nom de famille de la personne.
          • Identifiant d'employé : Entrez l'identifiant d'employé de la personne, si disponible.
          • Est un employé de [Nom de la compagnie] : Basculez le bouton en icon-toggle-on-ios.png position ACTIVÉ si la personne est un employé de la compagnie.
    • Activité professionnelle : Sélectionnez l'activité que faisait la personne lorsque l'incident s'est produit.
    • Équipement : Sélectionnez l'équipement impliqué dans l'incident.
      Remarque : Cette liste est extraite de la liste des équipements du projet. Voir Ajouter un équipement .
    • Source du préjudice : Sélectionnez la source du préjudice causé à la personne.
  2. Appuyez sur Enregistrer.

Blessure/maladie

  1. Remplissez les champs suivants le cas échéant :
    Note: Un champ asterisk (*) indique un champ obligatoire.
    • Compagnie concernée : Sélectionnez la compagnie de la personne impliquée dans la blessure ou la maladie. 
    • Personne concernée :
      • Sélectionnez dans la liste le nom de la personne impliquée dans la blessure ou la maladie.
        OU
      • Pour ajouter une personne qui n'existe pas déjà dans le répertoire du projet :
        1. Appuyez sur Ajouter un nouvel élément .
        2. Remplissez les informations suivantes :
          • Prénom* : Entrez le prénom de la personne.
          • Nom de famille * : Entrez le nom de famille de la personne.
          • Identifiant d'employé : Entrez l'identifiant d'employé de la personne, si disponible.
          • Est un employé de [Nom de la compagnie] : Basculez le bouton en icon-toggle-on-ios.png position ACTIVÉ si la personne est un employé de la compagnie.
    • Activité professionnelle : Sélectionnez l'activité que faisait la personne lorsque l'incident s'est produit.
    • Équipement : Sélectionnez l'équipement impliqué dans l'incident.
      Remarque : Cette liste est extraite de la liste des équipements au niveau du projet. Voir Ajouter un équipement .
    • Source du préjudice : Sélectionnez la source du préjudice causé à la personne (p. ex., matériel, électrique, chimique).
    • Blessure/maladie : Sélectionnez la blessure ou la maladie que la personne a subie à la suite de l'incident.
    • Parties du corps affectées : Utilisez le diagramme corporel ou le menu déroulant pour sélectionner une ou plusieurs parties du corps affectées par la blessure ou la maladie subie lors de l'incident.
      Remarques :
      • Le diagramme corporel a des options pour le type de corps masculin et féminin.
      • Utilisez le menu déroulant pour sélectionner les parties du corps par groupe (par exemple bras, torse, jambe).
      • Vous pouvez également sélectionner le cœur et les poumons comme options de partie interne du corps.
    • Type de classement : Sélectionnez le type de classement que la personne a choisi d'utiliser (p. ex., dossier seulement, soins refusés, premiers soins, traité médicalement, travail restreint, temps perdu et décès).
    • Enregistrable : Si cette blessure ou maladie est légalement classée comme un incident enregistrable par un organisme de réglementation ou un organe directeur, placez la bascule en position ACTIVÉ.
  2. Appuyez sur Enregistrer.

Dommages matériels

  1. Remplissez les champs suivants le cas échéant :
    Note: Un champ asterisk (*) indique un champ obligatoire.
    • Compagnie concernée : Sélectionnez la compagnie de la personne impliquée dans les dommages matériels.
    • Activité professionnelle : Sélectionnez l'activité que faisait la personne lorsque le dommage matériel s'est produit.
    • Équipement : Sélectionnez l'équipement impliqué dans les dommages matériels.
      Remarque : Cette liste est extraite de la liste des équipements au niveau du projet. Voir Ajouter un équipement .
    • Compagnie responsable : Sélectionnez une compagnie responsable.
    • Impact financier estimé : Saisissez l’impact financier estimé des dommages matériels.
  2. Appuyez sur Enregistrer.

Environnemental

  1. Remplissez les champs suivants le cas échéant :
    Note: Un champ asterisk (*) indique un champ obligatoire.
    • Compagnie concernée : Sélectionnez la compagnie impliquée dans l'incident. 
    • Activité professionnelle : Sélectionnez l'activité dans laquelle la compagnie était impliquée lorsque l'incident s'est produit. 
    • Équipement : Sélectionnez l'équipement impliqué dans l'incident.
      Remarque : Cette liste est extraite de la liste des équipements au niveau du projet. Voir Ajouter un équipement .
    • Type : Sélectionnez le type d'incident environnemental qui s'est produit. 
    • Quantité :
      1. Si pertinent, saisissez un incident de quantité dans le champ Quantité.
      2. Sélectionnez le type d’unités pour la quantité dans le champ Unités.
    • Impact financier estimé : Saisissez l'impact financier estimé de l'incident.
  2. Appuyez sur Enregistrer.