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Procore

Transférer un courriel à l'aide de l'outil Courriels

Contexte

Dans l’outil Courriels du projet, vous pouvez transférer des courriels aux utilisateurs du Répertoire. Cela envoie une copie du message à tous les destinataires dans le champ « À ».

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :

    • Permissions « Standard » ou 'Admin' dans l’outil Courriels du projet.
      Remarque : Les utilisateurs disposant d’une permission de niveau « Standard » ne peuvent afficher et répondre qu’aux messages qui ne sont pas marqués comme privés.
      Voir Marquer un Courriel comme privé.

Étapes

  1. Accédez à l’outil Courriels du projet.

  2. Cliquez sur le courriel que vous souhaitez transférer.

  3. Cliquez sur Transférer.

  4. Complétez l'entrée de données suivante :

    • À. Commencez à saisir un nom pour rechercher dans le Répertoire du projet une liste de destinataires correspondants. Voir Ajouter une personne au Répertoire du projet. Sélectionnez ensuite l’utilisateur ou le groupe de distribution.

    • Cc. Commencez à saisir un nom pour rechercher dans le Répertoire du projet une liste des destinataires correspondants en Cc. Voir Ajouter un compte Utilisateur au Répertoire du projet. Sélectionnez ensuite l’utilisateur ou le groupe de distribution.

    • Privé. Cochez cette case à cocher pour définir le nouveau courriel sur « Privé ». Un message privé ne peut être consulté que par l’utilisateur qui l’a créé, les utilisateurs disposant d’une permission de niveau 'Admin' sur l’outil Courriels et les administrateurs Procore.

    • Sujet. Saisissez une ligne d’objet pour votre courriel.

    • pièce jointe. Cliquez sur Joindre un ou plusieurs fichiers ou utilisez une opération de glisser-déposer pour déplacer des fichiers de votre ordinateur vers la superficie Glisser-déposer un ou plusieurs fichiers.

    • Message. Dans l’éditeur de texte, formatez votre réponse à l’aide de la barre d’outils. Vous pouvez coller du contenu formaté à partir de documents externes, ajouter des raccourcis d’en-tête de démarque, intégrer des images en ligne ou joindre des blocs de code. 

  5. Cliquez sur Envoyer.
    Le système envoie votre réponse aux destinataires désignés.