Configurer les paramètres avancés : Courriels

Configurer les paramètres de l'outil Courriels

1. Accédez à l'outil Courriels du projet.
   Cela affiche la page Courriels. 
2. Cliquez sur l'icône Configurer les paramètres .
   Cela révèle la page Paramètres de messagerie ».
   
   
3. Complétez l'entrée de données suivante :

• Adresse courriel entrante. Le système attribue automatiquement une adresse courriel entrante à chaque projet dans lequel l’outil Courriels est actif. Lorsque quelqu’un envoie un courriel à cette adresse, son message et ses pièces jointes sont stockés dans l’outil Courriels du projet dans leur format de fichier natif (par exemple, si l’expéditeur a joint un DOC ou PDF au courriel, il est stocké en tant que DOC ou PDF).
  
  Remarques :

  • Toute personne qui connaît l'adresse courriel entrante du projet peut l'utiliser pour charger du contenu directement dans l'outil Courriels du projet sans avoir à se connecter à Procore et à charger du contenu. Cela est utile lorsque l'expéditeur du message n'a pas de profil utilisateur dans l'outil Répertoire de votre compagnie.
  • Le système crée automatiquement l’adresse courriel entrante. Si vous avez des questions sur cette adresse, veuillez contacter support@procore.com.

• Paramètres de communication. Les utilisateurs disposant de permissions de niveau « Admin » dans l’outil Courriels du projet pourront utiliser les paramètres de communication de l’outil Courriels pour contrôler qui peut envoyer des courriels à l’adresse courriel entrante du projet. Vous pouvez choisir parmi les paramètres suivants :

  • Quelqu'un: N’importe qui peut envoyer un courriel dans Procore.
  • Société: SEULS les utilisateurs du répertoire de la compagnie peuvent envoyer un courriel dans Procore.
  • Projet: SEULS les utilisateurs du répertoire du projet peuvent envoyer un courriel dans Procore.

  Remarque : Le paramètre de communication est défini sur Toute personne par défaut.

• Communications « privées » par défaut. Cochez ce case à cocher pour rendre les nouveaux courriels « privés » par défaut. Un courriel privé ne peut être consulté que par son ou ses destinataires. Décochez la case pour rendre tous les courriels visibles par tout utilisateur autorisé à accéder à l’outil Courriels.
  Remarque : Il s’agit du paramètre par défaut.

• Distribution par défaut. Sélectionnez les destinataires et les groupes de distribution dans cette liste pour les ajouter à la liste de distribution par défaut de l’outil Courriels du projet.
  Important! 

  • Si un utilisateur disposant d'une permission de niveau « Admin » sur l'outil Courriels du projet crée une liste « Distribution par défaut », les membres de cette liste recevront tous les messages qui ont été créés et envoyés depuis l'outil Courriels de votre projet ou envoyés à l'outil Courriels via l'adresse courriel entrante. Cela inclut tous les messages marqués « Privé ».
  • Pour vous assurer que les communications sensibles de votre projet restent privées, il est recommandé de toujours faire preuve de discrétion lors de l'ajout de membres à cette liste et d'informer également les utilisateurs du projet de toute directive spécifique associée aux communications avec l'outil Courriel.

• Copier les étiquettes d'un autre projet. Si vous avez créé des étiquettes à utiliser pour classer les courriels dans un autre projet, vous pouvez copier ces étiquettes à partir d'un autre projet. Cette liste affiche uniquement le projet dans le compte de votre compagnie auquel vous avez accordé une permission d'accès. Voir Comment utiliser des étiquettes/mots-clés dans Procore?

1. Cliquez sur Mettre à jour.
   Cela enregistre vos paramètres de configuration.