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Procore

Configurer les paramètres avancés : Courriels

Objectif

Configurer les paramètres avancés de l'outil Courriels du projet. 

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Permission de niveau « Admin » sur l'outil Courriels du projet.
  • Restrictions :
  • Information supplémentaire :
    • Si un utilisateur disposant d'une permission de niveau « Admin » sur l'outil Courriels du projet crée une liste « Distribution par défaut » en suivant les étapes ci-dessous, les membres de cette liste recevront tous les messages qui ont été créés et envoyés depuis l'outil Courriels de votre projet ou envoyés à l'outil Courriels via l'adresse courriel entrante. Cela inclut les messages marqués « Privé ».

Étapes

Vous pouvez utiliser les étapes ci-dessous pour configurer les paramètres avancés suivants pour l'outil Courriels :

Configurer les paramètres de l'outil Courriels

  1. Accédez à l'outil Courriels du projet.
    Cela affiche la page Courriels. 
  2. Cliquez sur l'icône Configurer les paramètres .
    Cela révèle la page Paramètres de messagerie ».

    Paramètres de messagerie
  3. Complétez la saisie de données suivante :
  • Adresse e-mail entrante . Le système attribue automatiquement une adresse e-mail entrante à chaque projet dans lequel l'outil E-mails est actif. Lorsqu'une personne envoie un e-mail à cette adresse, son message et ses pièces jointes sont stockés dans l'outil E-mails du projet dans leur format de fichier natif (par exemple, si le l'expéditeur a joint un DOC ou un PDF à l'e-mail, il est stocké sous forme de DOC ou PDF).

    Remarques :

    • Toute personne qui connaît l'adresse courriel entrante du projet peut l'utiliser pour charger du contenu directement dans l'outil Courriels du projet sans avoir à se connecter à Procore et à charger du contenu. Cela est utile lorsque l'expéditeur du message n'a pas de profil utilisateur dans l'outil Répertoire de votre compagnie.
    • Le système crée automatiquement l'adresse courriel entrante. Si vous avez des questions sur cette adresse, veuillez contacter support@procore.com/fr-ca.
  • Communications « Privées » par défaut. Cochez cette case pour rendre les nouveaux courriels « Privés » par défaut. Un courriel privé ne peut être affiché que par son ou ses destinataires. Décochez la case pour rendre tous les courriels visibles à tout utilisateur autorisé à accéder à l'outil Courriels.
    Remarque : il s'agit du paramètre par défaut.

  • Répartition par défaut. Sélectionnez les destinataires et les groupes de distribution dans cette liste pour les ajouter à la liste de distribution par défaut de l'outil Courriels du projet.
    Important!

    • Si un utilisateur disposant d'une autorisation de niveau 'Admin' sur l'outil Emails du projet crée une liste 'Distribution par défaut', les membres de cette liste recevront tous les messages qui ont été créés et envoyés depuis l'outil E-mails de votre projet ou envoyés à l'outil E-mails via l'adresse e-mail entrante. Cela inclut tous les messages marqués «Privé».
    • Pour garantir que les communications sensibles de votre projet restent privées, il est recommandé de toujours faire preuve de discrétion lors de l'ajout de membres à cette liste et d'informer également les utilisateurs du projet de toute directive spécifique associée aux communications avec l'outil Courriels.
  • Copier les étiquettes d'un autre projet. Si vous avez créé des étiquettes à utiliser pour classer les courriels dans un autre projet, vous pouvez copier ces étiquettes à partir d'un autre projet. Cette liste affiche uniquement le projet dans le compte de votre compagnie auquel vous avez accordé la permission d'accès. Voir Comment utiliser les balises/Mots clés dans Procore ?

  1. Cliquez sur Mettre à jour.
    Cela enregistre vos paramètres de configuration.

Définir les permissions d'utilisateur pour l'outil Courriels

  1. Accédez à l'outil Courriels du projet.
  2. Cliquez sur l'icône Configurer les paramètres .
  3. Dans le volet droit, cliquez sur Tableau des permissions.


  4. Choisissez parmi ces options :
    • Si un utilisateur n'est PAS associé à un modèle de permissions, vous pouvez modifier sa permission pour l'outil Courriels en cliquant sur la colonne Aucune, Prête uniquement, Standard ou Admin jusqu'à ce que l'un de ces symboles apparaisse : 
      • green-check.pngAccès. Une coche VERTE indique que l'utilisateur a obtenu la permission d'accès.
      • red-x.png Pas d'accès. Une coche ROUGE indique que l'utilisateur n'a PAS reçu la permission d'accès.

    • Remarques :
      • Si un utilisateur dispose d'une permission de niveau « Admin » dans le répertoire de la compagnie, vous ne pouvez pas modifier la permission d'accès des utilisateurs à partir de l'outil Courriels.


      • Si un utilisateur est associé à un modèle de permissions, vous ne pouvez pas modifier la permission d'accès de cet utilisateur à partir de l'outil Courriels. Voir Gérer les modèles de permissions.


         
  5. Une fois terminé, cliquez sur Retour pour revenir à l'outil Courriels.
    Vos modifications de permissions d'utilisateur seront enregistrées automatiquement.

Voir aussi

 

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