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Procore

Configurer les paramètres avancés : Courriels

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Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :

    • Permissions de niveau « Admin » dans l’outil Courriels du projet.

  • Restrictions :

    • Lors de la configuration des permissions de utilisateur comme décrit dans Définir Utilisateur Permissions pour l’outil Courriels ci-dessous, vous n’êtes pas autorisé à modifier les paramètres des utilisateurs associés à un modèle de permission. Au lieu de cela, consultez Modifier un modèle de Permissions de projet.

    • Pour obtenir une liste de ce que les utilisateurs peuvent faire à chaque niveau de permission dans Courriels, consultez la matrice des Permissions.

  • Information supplémentaire :

    • Si un utilisateur avec permission de niveau 'Admin' à l’outil Courriels du projet crée une liste de distribution par défaut en suivant les étapes ci-dessous, les membres de cette liste recevront tous les messages qui ont été créés et envoyés depuis le Courriels de votre projet ou envoyé à l’outil Courriels via l’adresse courriel entrant. Cela inclut les messages marqués « Privé ».

Étapes

Vous pouvez utiliser les étapes ci-dessous pour configurer les paramètres avancés suivants pour l'outil Courriels :

  • Configurer les paramètres de l'outil Courriels

  • Définir les permissions d'utilisateur pour l'outil Courriels

Configurer les paramètres de l'outil Courriels

  1. Accédez à l’outil Courriels du projet.

  2. Cliquez sur l’icône Configurer les paramètres Paramètres de l’icône Engrenage gris3.

  3. Sous l’onglet Général , effectuez l’entrée de données suivante si nécessaire :

    • Adresse Courriel entrant.  Le système attribue automatiquement une adresse courriel entrant à chaque projet dans lequel l’outil Courriels est actif. Lorsqu’une personne envoie un courriel à cette adresse, son message et ses pièces jointes sont stockés dans l’outil Courriels du projet dans leur format de fichier natif.

      Remarques
      • Toute personne connaissant l’adresse courriel entrant du projet peut l’utiliser pour téléverser du contenu directement dans l’outil Courriels du projet sans avoir à se connecter à Procore et à téléverser du contenu. Ceci est utile lorsque l’expéditeur du message n’a pas de profil utilisateur dans l’outil Répertoire de votre entreprise.
      • Le système crée automatiquement l’adresse courriel entrant. Si vous avez des questions au sujet de cette adresse, veuillez communiquer avec support@procore.com.

    • Paramètres de communication : Sélectionnez qui est en mesure d’envoyer des courriels à l’adresse de courriel entrant du projet :

      • Tout le monde peut envoyer des courriels entrants dans le projet

      • Seuls les utilisateurs du répertoire de l’entreprise peuvent envoyer un courriel dans le projet

      • Seuls les utilisateurs du répertoire de projet peuvent envoyer un courriel dans le projet

      Remarque : Le paramètre de communication est défini par défaut sur N’importe qui peut envoyer des courriels entrants dans le projet.

    • Définir les courriels à privés par défaut : Cochez cette case à cocher pour rendre les nouveaux courriels « privés » par défaut. Un courriel privé ne peut être consulté que par son expéditeur, ses destinataires directs, ses membres Par défaut Liste de distribution et les administrateurs de projet. Décochez pour rendre les courriels publics à tous les utilisateurs ayant accès à l’outil.
      Remarque : Il s’agit du paramètre par défaut.

    • Par défaut Distribution. Sélectionnez les destinataires et les groupes de distribution dans cette liste pour les ajouter au par défaut liste de distribution de l’outil Courriels du projet.

       Important

      Les membres du Par défaut Liste de distribution recevront tous les messages créés, envoyés ou transférés vers l’outil Courriels du projet, y compris les messages marqués « Privé »

    • Copier les tags d’un autre projet. Sélectionnez un projet dans la liste déroulante pour copier ses tags de classification de courriel dans ce projet. Voir Comment utiliser les tags/mots-clés dans Procore?

  4. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Définir les permissions d'utilisateur pour l'outil Courriels

  • Accédez à l’outil Courriels du projet.

  • Cliquez sur l’icône Configurer les paramètres Paramètres de l’icône Engrenage gris3.

  • Cliquez sur l’onglet Tableau des Permissions .

  • Choisissez parmi ces options :

    • Si un utilisateur n’est PAS associé à un modèle de permission, cliquez sur le bouton radio approprié sous les colonnes Aucune, Lecture seule, Standard ou Admin pour définir son niveau de permission.

  • Les modifications sont enregistrées automatiquement.

    Remarque
    • Si un utilisateur a 'Admin' niveau permission à la Entreprise Répertoire, vous ne pouvez pas modifier l’accès des utilisateurs à permission partir de l’outil Courriels.
    • Si un utilisateur est associé à un modèle de permission, vous ne pouvez pas modifier la permission d’accès de cet utilisateur à partir de l’outil Courriels. Voir Gérer les modèles de Permissions de projet.

Voir également