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Procore

Maquer un courriel comme privé

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Objectif

Pour marquer un courriel comme privé afin que seuls les utilisateurs disposant des permissions « Admin » ou ceux répertoriés dans le courriel puissent voir le courriel.

Contexte

Les courriels de l'outil Courriels du projet peuvent être définis sur Public ou Privé. De plus, si vous êtes un utilisateur avec une permission de niveau « Admin » dans l'outil Courriels, vous avez également la possibilité de définir si tous les courriels sont publics ou privés par défaut. Voir Configurer les paramètres de l'outil Courriel.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Pour rendre un courriel privé ou public, « Admin » dans l'outil Courriels du projet.
    • Pour rendre un courriel que vous avez créé privé ou public, « Standard » sur l'outil Courriel du projet.
  • Information supplémentaire :
    • Public. Le courriel est visible par tout utilisateur disposant d'une permission d'accès en lecture seule ou supérieure dans l'outil Courriels du projet.
    • Privé. Le courriel n'est visible que par les destinataires et les utilisateurs disposant d'une permission de niveau « Admin » dans l'outil Courriels du projet.
      Important

Étapes

Choisissez parmi les éléments suivants :

Maquer un courriel comme privé

  1. Accédez à l'outil Courriels du projet.
  2. Sélectionnez le courriel que vous souhaitez rendre privé.
  3. Cliquez sur Rendre privé.
    Important!

    • Si un utilisateur disposant de la permission « Admin » dans l’outil Courriels du projet a créé une liste « Distribution par défaut » (voir Configurer les paramètres avancés : Courriels), les membres de la liste de distribution par défaut recevront TOUS les courriels qui ont été créés ou envoyés depuis l’outil Courriels. Les membres recevront également tous les messages envoyés à l’outil Courriels via l’adresse courriel entrante. Cela inclut les courriels qui ont été marqués « Privé ».

      mark-email-private.png
      Le système applique une icône de verrouillage au message dans le volet gauche de la page Courriels-Boîte de réception, comme indiqué ci-dessous.
      private-email.png

Marquer un courriel comme public

  1. Accédez à l'outil Courriels du projet.
  2. Sélectionnez le courriel que vous souhaitez rendre public.
  3. Cliquez sur Rendre privé.

    mark-email-public.png

    Le système supprime l’icône de verrouillage du message dans le volet gauche de la page Courriels-Boîte de réception, comme indiqué ci-dessous.
    public-email.png