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Procore

Maquer un courriel comme privé

Objectif

Pour marquer un e-mail comme privé afin que seuls les utilisateurs disposant des autorisations «Admin» ou ceux répertoriés dans l'e-mail puissent afficher l'e-mail

Contexte

Les courriels de l'outil Courriels du projet peuvent être définis sur Public ou Privé. De plus, si vous êtes un utilisateur avec une permission de niveau « Admin » dans l'outil Courriels, vous avez également la possibilité de définir si tous les courriels sont publics ou privés par défaut. Voir Configurer les paramètres de l'outil Courriel.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Pour rendre un courriel privé ou public, « Admin » dans l'outil Courriels du projet.
    • Pour rendre un e-mail que vous avez créé privé ou public, «Standard» dans l'outil E-mail du projet.
  • Information supplémentaire :
    • Public. Le courriel est visible par tout utilisateur disposant d'une permission d'accès en lecture seule ou supérieure dans l'outil Courriels du projet.
    • Privé. Le courriel n'est visible que par les destinataires et les utilisateurs disposant d'une permission de niveau « Admin » dans l'outil Courriels du projet.
      Important

Étapes

Choisissez parmi les éléments suivants :

Maquer un courriel comme privé

  1. Accédez à l'outil Courriels du projet.
  2. Sélectionnez le courriel que vous souhaitez rendre privé.
  3. Cliquez sur Rendre privé.
    Important!
    • Si un utilisateur disposant d'une permission « Admin » dans l'outil Courriels du projet a créé une liste « Distribution par défaut » (voir Configurer les paramètres avancés : Courriels), les membres de la liste de distribution par défaut recevront TOUS les courriels qui ont été créés ou envoyés à partir de l'outil Courriels. Les membres recevront également tous les messages envoyés à l'outil Courriels via l'adresse électronique entrante. Cela inclut les courriels qui ont été marqués  « Privé ».

      mark-email-private.png
      Le système applique une icône de verrouillage au message dans le volet gauche de la page Courriel - Boîte de réception, comme indiqué ci-dessous.
      private-email.png

Marquer un e-mail comme public

  1. Accédez à l'outil Courriels du projet.
  2. Sélectionnez le courriel que vous souhaitez rendre public.
  3. Cliquez sur Rendre privé .

    mark-email-public.png

    Le système supprime l'icône de verrouillage du message dans le volet gauche de la page E-mails-Boîte de réception, comme indiqué ci-dessous.
    public-email.png

Voir également

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