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Procore

Exporter un courriel en PDF

Objectif

Enregistrer un courriel en format PDF à l'aide de l'outil Courriels du projet.

Contexte

Si votre organisation souhaite convertir les courriels de votre projet dans l'outil courriels au format PDF, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous. Cette action convertit le fil de discussion entier pour tout message de votre choix.

Éléments à considérer

  • Permissions d’utilisateur requises :
    • Permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Courriels du projet.
    • Remarque : Si vous êtes un utilisateur avec une permission de niveau « Lecture seule » ou « Standard » dans l'outil Courriels, vous ne pourrez pas exporter les messages marqués « Privé » (voir Marquer un courriel comme privé).
  • Conditions préalables :
  • Formats de fichier d'exportation pris en charge :
    • PDF (format de document portable)

Étapes

  1. Accédez à l'outil Courriels.
    Cela révèle la page Courriels - Boîte de réception.
  2. Mettez en surbrillance le message souhaité dans le volet gauche.
  3. Cliquez sur Exporter > PDF.

    export-pdf-only.png

    Le système convertit le courriel au format de fichier PDF et l'ouvre dans un onglet de navigateur distinct. Le PDF comprend à la fois le message initial (et toutes les réponses, si disponibles) comme indiqué ci-dessous.

    example-pdf-email.png

 

Voir aussi