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Procore

Inviter un groupe d'utilisateurs à rejoindre un projet Procore

Objectif

Utiliser la commande de menu Actions en bloc > Inviter pour inviter un groupe d'utilisateurs à rejoindre un projet Procore.

Contexte

Les utilisateurs disposant des permissions répertoriées ci-dessous dans le répertoire du projet peuvent inviter (ou réinviter) un groupe d'utilisateurs à rejoindre un projet Procore.

Éléments à considérer

  • Permission d’utilisateur requise  :
  • Conditions préalables :
  • Alternatives :
  • Restrictions :
    • Lorsque vous utilisez la commande Actions en bloc > Inviter, les invitations NE sont PAS envoyées immédiatement. Il peut y avoir un délai (c.-à-d., en fonction d’un certain nombre de facteurs, cela peut être quelques minutes ou, parfois, plusieurs minutes). Si vous souhaitez qu'une invitation soit envoyée immédiatement, suivez les étapes décrites dans Inviter ou réinviter une personne dans un projet.
    • Après l'envoi d'une invitation, Procore envoie un courriel de bienvenue automatisé à l'adresse courriel de l'invité. Si l'invité ne se connecte pas à Procore, un message de suivi automatisé est envoyé après trois (3), sept (7) et 14 jours. Après 14 jours, le courriel de suivi est automatiquement supprimé.

Démo

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Étapes

  1. Accédez à l’outil  Répertoire au niveau du projet.
    Cette action affiche la page Répertoire du projet. 
  2. Cliquez sur Utilisateurs
    Cela affiche la liste des utilisateurs actifs de votre compagnie. 
    Remarques :
    • Un bouton Inviter apparaît à la droite de tous les noms d'utilisateur qui n’ont PAS déjà reçu une invitation à rejoindre votre projet Procore.
    • Un bouton Réinviter apparaît à la droite de tous les noms d’utilisateur ont déjà été invités à rejoindre votre compagnie, mais n'ont pas répondu à l'invitation. 
  3. Choisissez parmi ces options :
    • Pour inviter un utilisateur, cochez la case près du nom de la personne souhaitée. 
      OU
    • Pour réinviter un utilisateur, cochez la case correspondante. 
      Remarque : Pour supprimer un utilisateur sélectionné, décochez la ou les cases souhaitées ou cliquez sur Recommencer pour désélectionner toutes les cases.
  4. Choisissez Actions en bloc > Inviter.
    Cliquez sur OK pour accuser réception du message de confirmation. Une bannière VERTE apparaît pour confirmer qu'une invitation sera envoyée.
    Remarque : Lorsque vous utilisez la commande Actions en bloc > Inviter, les invitations NE sont PAS envoyées immédiatement. Il peut y avoir un délai.

Voir aussi