Approuver ou rejeter les ordres de changement à l'engagement (ODCE)
Objectif
Approuver ou rejeter un ordre de changement à l'engagement (ODCE) en tant que son « Réviseur désigné ».
Contexte
Un ordre de changement à l'engagement (ODCE) détaille une modification potentielle des coûts qui affecte le contrat d'engagement initial. Lorsque vous créez un ODCE, vous pouvez affecter un autre utilisateur de projet en tant que « Réviseur désigné » pour cet ODCE. Un seul (1) utilisateur Procore peut être désigné comme « Réviseur désigné » sur un engagement. De plus, avant que le réviseur puisse soumettre une réponse « Approuver » ou « Rejeter », l'ODCE doit être placé dans le statut En attente - En cours de révision ou En attente - Révisé.
Éléments à considérer
- Permissions d’utilisateur requises :
- Pour approuver ou rejeter un ODCE, les permissions de niveau « Standard » dans l'outil Ordres de changement du projet et ajoutées en tant que « Réviseur désigné » sur l'ODCE.
- Pour afficher un ODCE marqué comme privé, des permissions de niveau « Standard » dans l'outil Engagements du projet et ajouter un membre du menu déroulant « Privé » sur le bon de commande ou le contrat de sous-traitance.
- Information additionnelle :
- Un seul (1) utilisateur peut être désigné comme « Réviseur désigné » sur un bon de commande ou un contrat de sous-traitance.
- Le « réviseur désigné » doit soumettre une réponse Approuver ou Rejeter dans l'application Web Procore.
- Le « Réviseur désigné » ne peut pas soumettre de réponse à un ODCE à partir de la notification par courriel de Procore.
Conditions préalables
- Placez l'ODCE dans l'état En attente - En cours de révision ou En attente - Révisé. Voir Créer un ordre de changement à l'engagement (ODCE).
Étapes
- Localisez l'ODCE en attente qui nécessite votre réponse. Voici des moyens de le trouver :
- Si vous êtes le réviseur désigné, cliquez sur le lien dans la notification par courriel.
Remarque : Pour recevoir la notification par courriel, l'administrateur du projet doit la transmettre en cliquant sur le bouton Courriel de l'ordre de changement. Voir Transférer une demande de changement par courriel - Accédez à la page d'accueil de Procore et cliquez sur le lien dans la zone « Mes items ouverts ».
- Accédez à l'outil Ordres de changement du projet, ouvrez l'ordre de changement souhaité, cliquez sur le bouton Afficher à côté de l'ordre de changement. Vous devez disposer des permissions ci-dessus pour voir le lien.
- Accédez à l'outil Engagements du projet, ouvrez une commande d'achat ou un contrat de sous-traitance, cliquez sur l'onglet Ordres de changement, puis sur le bouton Afficher. Vous devez être le « Réviseur désigné » pour soumettre une réponse.
- Si vous êtes le réviseur désigné, cliquez sur le lien dans la notification par courriel.
- Entrez une réponse et cliquez sur Rejeter cet ODCE ou Approuver cet ODCE.
Remarques
Après avoir répondu :
- Procore envoie une notification par courriel avec votre réponse à l'utilisateur qui a créé l'ODCE.
- Procore renseigne votre nom dans le champ « Réviseur » de l'ODCE.
