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Procore

Approuver ou rejeter les ordres de changement à l'engagement (ODCE)

Objectif

Approuver ou rejeter un ordre de changement à l'engagement (ODCE) en tant que son « Réviseur désigné ».

Contexte

Un ordre de changement à l'engagement (ODCE) détaille une modification potentielle des coûts qui affecte le contrat d'engagement initial. Lorsque vous créez un ODCE, vous pouvez affecter un autre utilisateur de projet en tant que « Réviseur désigné » pour cet ODCE. Un seul (1) utilisateur Procore peut être désigné comme « Réviseur désigné » sur un engagement. De plus, avant que le réviseur puisse soumettre une réponse « Approuver » ou « Rejeter », l'ODCE doit être placé dans le statut En attente - En cours de révision ou En attente - Révisé.

Éléments à considérer

  • Permissions d’utilisateur requises :
    • Pour approuver ou rejeter un ODCE, les permissions de niveau « Standard » dans l'outil Ordres de changement du projet et ajoutées en tant que « Réviseur désigné » sur l'ODCE.
    • Pour afficher un ODCE marqué comme privé, des permissions de niveau « Standard » dans l'outil Engagements du projet et ajouter un membre du menu déroulant « Privé » sur le bon de commande ou le contrat de sous-traitance.
  • Information additionnelle :
    • Un seul (1) utilisateur peut être désigné comme « Réviseur désigné » sur un bon de commande ou un contrat de sous-traitance.
    • Le « réviseur désigné » doit soumettre une réponse Approuver ou Rejeter dans l'application Web Procore.
    • Le « Réviseur désigné » ne peut pas soumettre de réponse à un ODCE à partir de la notification par courriel de Procore.

Conditions préalables

Étapes

  1. Localisez l'ODCE en attente qui nécessite votre réponse. Voici des moyens de le trouver :
    • Si vous êtes le réviseur désigné, cliquez sur le lien dans la notification par courriel.
      Remarque : Pour recevoir la notification par courriel, l'administrateur du projet doit la transmettre en cliquant sur le bouton Courriel de l'ordre de changement. Voir Transférer une demande de changement par courriel
    • Accédez à la page d'accueil de Procore et cliquez sur le lien dans la zone « Mes items ouverts ».
    • Accédez à l'outil Ordres de changement du projet, ouvrez l'ordre de changement souhaité, cliquez sur le bouton Afficher à côté de l'ordre de changement. Vous devez disposer des permissions ci-dessus pour voir le lien.
    • Accédez à l'outil Engagements du projet, ouvrez une commande d'achat ou un contrat de sous-traitance, cliquez sur l'onglet Ordres de changement, puis sur le bouton Afficher. Vous devez être le « Réviseur désigné » pour soumettre une réponse.
  2. Entrez une réponse et cliquez sur Rejeter cet ODCE ou Approuver cet ODCE.

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     Remarques

    Après avoir répondu :

    • Procore envoie une notification par courriel avec votre réponse à l'utilisateur qui a créé l'ODCE.
    • Procore renseigne votre nom dans le champ « Réviseur » de l'ODCE.

 

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