Comment activer l’intégration Procore Bidding + COMPASS

Principales caractéristiques

• Recherchez et filtrez les soumissionnaires à partir de l’affichage du réseau de construction Procore dans la gestion des appels d’offres à l’aide du statut de qualification (qualifié, qualifié avec exceptions, refusé, expiré) que vous avez attribué à un fournisseur dans COMPASS.
• Recherchez et trouvez des soumissionnaires à l’aide d’informations commerciales telles que les métiers, les certifications commerciales et les adresses de bureau.
• Consultez les limites de projet et les limites globales attribuées, la date d’expiration de la qualification, le Q-Score, les cotes DME des trois dernières années, les revenus annuels et la valeur moyenne du contrat, ainsi que le contact en matière de santé et de sécurité pour les fournisseurs que votre entreprise a qualifiés dans COMPASS.
• Envoyez des invitations à se qualifier aux fournisseurs via COMPASS directement à partir de l’outil Appel d’offres dans Procore. Les invités devront s’inscrire et fournir leurs données par l’intermédiaire de COMPASS.

Activer l’intégration COMPASS

1.  Accédez à la page d’intégration COMPASS dans le marché des applications Procore.
2.  Connectez-vous à votre compte Procore et confirmez que vous avez sélectionné la bonne compagnie.
3. Cliquez sur Installer.
   • Vous serez redirigé vers la page Paramètres de l’outil Admin de la compagnie pour soumissionner dans Procore.
4. Cliquez sur Connexion à COMPASS.
   • Cela active le partage de données de COMPASS vers Procore pour votre compte.

Synchroniser les données COMPASS pour les compagnies de votre Répertoire

1. Accédez à l’outil Répertoire au niveau de la compagnie.
2. Cliquez sur l’onglet Compagnies .
3. À côté de la compagnie, cliquez sur Modifier.
4. Localisez le « Type d’entité » et sélectionnez EIN.
5. Entrez le numéro EIN à côté du « Type d’entité ».
   Les informations COMPASS seront synchronisées instantanément et seront disponibles dans l’outil Appel d’offres.

Pour arrêter d’utiliser l’intégration COMPASS :

1. Accédez à la page Paramètres de l’outil Admin de la compagnie pour Soumissionner. 
2. Cliquez sur Déconnexion de COMPASS.

Quelles données puis-je voir sur les soumissionnaires avec l’intégration COMPASS ?

Lorsque vous ajoutez des soumissionnaires via le réseau de construction Procore ou votre Répertoire, vous pouvez cliquer sur le nom d’une compagnie pour ouvrir un panneau latéral et voir les données de qualification du soumissionnaire. Les données sur les qualifications sont divisées en trois catégories :

• L’onglet Aperçu fournit des informations générales sur l’entreprise, telles que l’emplacement des bureaux, le statut syndical, les certifications commerciales, les métiers et les licences. Ces informations proviennent du réseau de construction Procore.

• L’onglet Qualifications contient des données provenant de la connexion de données COMPASS. Il s’agit de données soumises par les fournisseurs une fois par an dans COMPASS. Il comprend l’historique de leur DME au cours des trois dernières années, la taille moyenne du contrat pour l’année précédente, le panier de revenus annuels pour l’année précédente, les coordonnées en matière de santé et de sécurité et QScore. Il contient également leur statut de qualification, leur limite de projet et d’agrégation, ainsi que la date d’expiration de leur qualification, le cas échéant dans COMPASS.

  Les abonnés à COMPASS peuvent également consulter l’historique du projet COMPASS d’un fournisseur dans l’onglet Qualifications du panneau latéral. Ces données comprennent jusqu’à cinq (5) projets en cours et cinq (5) projets terminés que le fournisseur a soumis à son compte COMPASS.
  • Les informations suivantes seront disponibles pour chaque projet, le cas échéant :
  • Nom du projet
  • Valeur du contrat de sous-traitance
  • Lieu
  • (Estimé) Date d’achèvement
  • GC / Propriétaire
  • Portée des travaux / Code CSI
     
• L’onglet Activité Procore contient des données compilées à partir des projets Procore, telles que leur nombre total et actif de projets au cours des trois dernières années, les types de projets les plus courants et le taux d’ordres de changement par rapport aux contrats au cours des trois dernières années. Il comprend également le nombre d’inspections et d’infractions à l’OSHA au cours des trois dernières années, le nombre de privilèges de mécaniciens déposés par ou contre la société au cours des trois dernières années, le nombre de faillites déposées par cette société au cours des trois dernières années et le nombre de privilèges fiscaux déposés par l’entrepreneur au cours des trois dernières années.

• Les données de COMPASS peuvent également être consultées dans le Répertoire Procore en s’assurant que :

  • Le nom et l’adresse de la compagnie dans Procore correspondent au nom et à l’adresse de la compagnie utilisés dans le compte COMPASS du fournisseur.
    OU
  • Ajoutez les numéros EIN du fournisseur dans votre Répertoire Procore.
     

Pour plus d’informations sur les données de qualification consultables dans Procore, voir D’où proviennent les données de « qualification » lors de la recherche de soumissionnaires ?

Les clients sans abonnement COMPASS peuvent-ils accéder aux données COMPASS dans Procore ?

Oui, les clients sans abonnement COMPASS auront une expérience légèrement différente dans Procore. Les utilisateurs pourront consulter les données publiques suivantes sur les fournisseurs lors de l’ajout de soumissionnaires à partir du Répertoire et du réseau de construction Procore :

Pourquoi ne puis-je pas voir les données COMPASS ?

Le numéro EIN doit être ajouté aux détails de l’entreprise dans votre Répertoire au niveau de l’entreprise. Voir Modifier une compagnie dans le Répertoire de la compagnie.

Pourquoi ne puis-je pas voir COMPASS Qu’est-ce que le COMPASS QScore ?

• Le COMPASS QScore est l’évaluation des risques des sous-traitants par COMPASS basée sur des variables clés commerciales, financières et de santé et sécurité. Un score numérique compris entre 1,0 (risque le plus faible) et 7,9 (risque le plus élevé) est attribué par COMPASS pour représenter ce risque.

• Ce QScore est disponible pour toutes les entreprises inscrites auprès de COMPASS qui ont soumis leurs informations commerciales et financières à l’application COMPASS. 

• Ce QScore est disponible publiquement et peut être utilisé par tout utilisateur à la recherche de soumissionnaires sans avoir besoin d’un abonnement à COMPASS.

Qu’est-ce que le DME ?

• EMR est l’abréviation de Experience Modification Rate (taux de modification de l’expérience). Il s’agit d’une représentation numérique utilisée dans le domaine de l’assurance contre les accidents du travail. Il s’agit d’un facteur qui influe sur la prime d’un employeur en fonction de son historique de demandes d’indemnisation pour blessures et maladies professionnelles par rapport à la moyenne de l’industrie. 

• La cote de modification d’expérience standard est de 1, ce qui signifie que l’entreprise est à peu près aussi sûre que l’entreprise moyenne. Si l’entreprise a eu un peu plus d’incidents de sécurité que la plupart des entreprises de l’industrie, le DME sera supérieur à 1. 

• Le DME est généralement utilisé pour évaluer le risque pour la santé et la sécurité d’un fournisseur dans l’industrie de la construction. En général, un DME de 1 ou moins est considéré comme bon.

Que signifient les données de l’ordre de changement par rapport aux contrats ?

Le taux d’ordre de changement par rapport aux contrats est un pourcentage qui représente la variation moyenne du prix de l’entrepreneur par rapport au contrat original en fonction des ordres de changement. Le pourcentage affiché dans l’application correspond à tous les projets connus de Procore sur lesquels ce fournisseur a travaillé au cours des trois dernières années.

Quelle est la différence entre une entreprise réclamée et une entreprise non réclamée sur le réseau de construction Procore ?