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Procore

Afficher le tableau de bord des totaux

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Objectif

Pour afficher le tableau de bord Totaux pour voir le nombre total de personnes, les jours, les heures et le coût des personnes affectées et demandées pour chaque projet ou titre de poste dans l'outil Planification de la main-d'œuvre.

Contexte

Le tableau de bord Totaux vous aide à voir les engagements actuels et futurs de la main-d'œuvre pour vous aider à comprendre la dotation en personnel et les coûts. Consultez le nombre total de personnes actives dans votre main-d'œuvre, ainsi que le nombre de personnes affectées ou demandées pour chaque projet ou titre de poste. Vous pouvez voir les totaux par personnes, jours-homme, heures ou coût.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
  • Renseignements supplémentaires
    • Un « delta » n'est disponible que lors de l'affichage du « Total des unités de cellule » par « Personnes ».

Étapes

Configurer le tableau de bord des totaux

  1. Accédez à l'outil Planification de la main-d'œuvre au niveau de la compagnie.
  2. Cliquez sur Tableau de bord et sélectionnez Totaux.
  3. Sélectionnez la date et le nombre de semaines que vous souhaitez afficher.
    Remarque : La sélection de 1 à 8 semaines affichera les données par jour, 16 semaines affichera les données par semaine, 6 mois ou plus affichera les données par mois.
  4. Cliquez sur Configurer .
  5. Sélectionner pour afficher les totaux par :
    • Titre du poste.Les titres de poste répertoriés sont affichés dans le même ordre que la hiérarchie des titres de poste dans vos paramètres. Voir Configurer les titres de poste pour la planification de la main-d'œuvre .
    • Projet .
      • Facultatif : cochez la case pour afficher les numéros de projet
      • Facultatif : cochez la case pour afficher les catégories
      • Facultatif : cochez la case pour afficher les sous-catégories
      • Sélectionnez « Trier les projets par » Nom , Numéro de projet , Date de début au plus tôt ou Date de fin au plus tôt .
  6. Sélectionnez comment afficher le « Total des unités de cellule » :
    • Les gens . Le numéro de chaque personne assignable active au sein du groupe que vous consultez.
       Conseil
      Lors de l'affichage des unités cellulaires totales par personnes, vous pouvez voir un « delta ». Le delta est la différence entre le nombre de personnes demandées et affectées et le nombre total de ressources attribuables actives. Cela vous indique si vous disposez de suffisamment de main-d'œuvre pour répondre aux besoins actuels et prévus, ou si vous avez besoin de plus de ressources pour répondre à la demande.
    • Jours-homme . Le nombre total d'heures de toutes les affectations et demandes, divisé par les heures rémunérées par quart de travail.
    • Heures . La somme de toutes les heures d'affectation de main-d'œuvre et de demande.
    • Coût . Le coût total basé sur le salaire horaire pour chaque affectation et demande de main-d'œuvre.
  7. Cliquez sur Appliquer.

Lecture du tableau de bord des totaux

Définitions des termes

Personnes

  • Ressources actives: Le nombre total de ressources attribuables disponibles pour le filtre de groupe et de personnes sélectionné.
  • Attribué: Le nombre d'attributions uniques pour des personnes uniques effectuées au cours de la période spécifiée. Si une personne a deux affectations uniques au cours de la période spécifiée, elles compteront pour une.
  • Congé: Le nombre de demandes de congé uniques effectuées au cours de la période spécifiée. (Disponible jusqu'à 8 semaines d'affichage uniquement)
  • Demandé: Le nombre de demandes uniques effectuées pendant la période spécifiée.
  • Total: La somme des demandes et des affectations uniques au cours de la période spécifiée. Le temps libre s'affiche entre parenthèses.
  • Delta: La différence entre les ressources actives et le total au cours de la période spécifiée.

Jours-homme

  • Ressources actives : Le nombre total de ressources attribuables disponibles pour le filtre de groupe et de personnes sélectionné.
  • Attribué : Le nombre d'affectations uniques multiplié par le nombre total d'heures et divisé par les heures rémunérées par numéro de quart de travail au cours de la période spécifiée.
    Remarque : Le nombre par défaut d'heures rémunérées est de 8 et peut être ajusté dans vos paramètres de coût. Voir Configurer les coûts dans la planification de la main-d'œuvre.
  • Congés : Le nombre d'enregistrements de congés uniques effectués multiplié par le nombre total d'heures et divisé par les heures rémunérées par numéro de quart de travail au cours de la période spécifiée.
    Remarque : Ceci n'est disponible que jusqu'à l'affichage de 8 semaines.
  • Demandé : Le nombre de demandes uniques multiplié par le nombre total d'heures et divisé par les heures rémunérées par numéro de quart de travail au cours de la période spécifiée.
  • Total : La somme des demandes et des affectations uniques au cours de la période spécifiée. Le temps libre s'affiche entre parenthèses.

Heures
Remarque : Le calcul des heures peut être différent si les heures d'affectation sont supérieures aux heures rémunérées par numéro de quart de travail et que les heures supplémentaires n'ont pas été sélectionnées pour l'affectation.

  • Ressources actives : Le nombre total de ressources attribuables disponibles pour le filtre de groupe et de personnes sélectionné.
  • Attribué : Le nombre d'heures de travail pour les affectations effectuées dans la période spécifiée.
  • Congés : Le nombre d'heures de travail pour les enregistrements de congés au cours de la période spécifiée. 
    Remarque : Ceci n'est disponible que jusqu'à l'affichage de 8 semaines.
  • Demandé : Le nombre d'heures de travail pour les demandes dans la période spécifiée.
  • Total : La somme des heures pour les demandes et les affectations au cours d'une période spécifiée. Le temps libre s'affiche entre parenthèses.

Comprendre le delta

Lors de l'affichage des unités cellulaires totales par personnes, vous pouvez voir un delta. Le delta est la différence entre le nombre de personnes demandées et affectées et le nombre total de ressources attribuables actives. Cela vous indique si vous disposez de suffisamment de main-d'œuvre pour répondre aux besoins actuels et prévus, ou si vous avez besoin de plus de ressources pour répondre à la demande.

Dans cet exemple simple de tableau de bord des totaux, les affectations de numéros, les demandes et les personnes suivantes peuvent être affectées :

  • Ressources attribuables actives : Deux personnes marquées comme « attribuables ».
  • Affectations : Une des deux personnes est affectée pour le mois entier, représenté en orange.
  • Demandes : Il y a trois demandes distinctes par mois, représentées en bleu, violet et jaune.
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Lorsque vous sélectionnez d'afficher les données de 1 à 8 semaines, vous verrez le delta quotidien.

Pour les jours où une personne est demandée et une personne assignée, le delta est de 0. L'une des personnes est assignée et l'autre personne peut répondre à la demande, laissant 0 personne disponible ce jour -là .

Pour les jours où une personne est affectée et aucune demande, il y a un delta de 1, ce qui signifie qu'il y a 1 personne disponible ce jour -là .

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Lorsque vous sélectionnez d'afficher les données pendant 13 semaines, vous verrez le delta hebdomadaire.

Pendant toutes les semaines, il y avait une personne affectée, et une personne a demandé que l'autre personne puisse remplir. Cela rend le delta 0 pour la semaine.

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Lorsque vous choisissez d' afficher les données pour 6 mois ou plus, vous verrez le delta mensuel.

Dans ce cas, il y a une personne assignée et trois demandes de personnes distinctes. Étant donné qu'il y a quatre personnes demandées ou assignées pour le mois et qu'il n'y a que deux personnes assignables, le delta est de -2 pour le mois.

Comme vous pouvez le voir avec les deltas quotidiens et hebdomadaires, avoir un delta négatif dans l'affichage mensuel ne signifie pas nécessairement qu'il n'y a pas assez de ressources. Cela dépend des dates des demandes et des affectations, et de l'ensemble des compétences de votre main-d'œuvre.

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Voir également