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Procore

Gérer les ébauches de messages pour la planification de la main-d'œuvre

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Objectif

Gérer les ébauches de messages pour la planification de la main-d'œuvre.

Contexte

Vous pouvez rédiger des messages à envoyer aux personnes que vous gérez dans Workforce Planning. Ce tutoriel montre comment afficher, envoyer, modifier et supprimer les brouillons de messages.

 

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
  • Information supplémentaire :
    • Les messages envoyés dans Workforce Planning n'apparaîtront PAS dans les courriels dans Procore.
    • Des tarifs de messagerie et de données peuvent s'appliquer lors de l'envoi ou de la réception de messages SMS.
    • Les messages qui ne sont visibles que par vous ont un verrou icon-private-wfp.png icône.
    • Les brouillons de messages qui ne sont visibles que par vous ont une icône de cadenas.
    • Les messages supprimés sont définitivement supprimés de Workforce Planning et ne peuvent pas être récupérés.

Étapes

Vous pouvez gérer vos brouillons de messages de quatre (4) façons :

Afficher une ébauche de message

Pour afficher un brouillon de message, procédez comme suit :

  1. Accédez à l'outil Planification de la main-d'œuvre au niveau de la compagnie.
  2. Cliquez sur Communications et sélectionnez Messages .
  3. Cliquez sur Ébauches .
  4. Cliquez sur l'ébauche pour l'afficher.
    Remarque : Des ébauches individuelles sont créées pour chaque destinataire.

Envoyer un brouillon de message maintenant

Pour modifier un brouillon de message, procédez comme suit :

  1. Accédez à l'outil Planification de la main-d'œuvre au niveau de la compagnie.
  2. Cliquez sur Communications et sélectionnez Messages .
  3. Cliquez sur Ébauches .
  4. Cliquez sur le message pour l'envoyer maintenant.
  5. Facultatif : Modifiez le message.
    • Sujet. Entrez l'objet du message.
    • Messagerie. Entrez votre message.
    • Cliquez sur Ajouter des destinataires et sélectionnez la personne à qui envoyer le message.
      Remarques :
      • Vous pouvez répéter cette étape pour ajouter des destinataires supplémentaires.
      • Si vous devez supprimer un destinataire, cliquez sur le bouton Supprimer icon-delete-wfp.png icône à côté de leur nom.
    • Cochez la case « Tous les utilisateurs peuvent voir ce message » si vous souhaitez que tous les utilisateurs puissent accéder au message dans l'outil Messages.
      Remarque : L'option ne peut être modifiée que si le message rédigé à l'origine avait la case cochée. Voir Envoyer un message pour la planification de la main-d'œuvre .
  6. Déplacez la bascule de « Livraison planifiée » en position DÉSACTIVÉ .
  7. Cliquez sur Envoyer maintenant .

Modifier un brouillon de message

Pour modifier un brouillon de message, procédez comme suit :

  1. Accédez à l'outil Planification de la main-d'œuvre au niveau de la compagnie.
  2. Cliquez sur Communications et sélectionnez Messages .
  3. Cliquez sur Ébauches .
  4. Cliquez sur le message à modifier.
  5. Modifier le message.
    • Sujet. Entrez l'objet du message.
    • Messagerie. Entrez votre message.
    • Cliquez sur Ajouter des destinataires et sélectionnez la personne à qui envoyer le message.
      Remarques :
      • Vous pouvez répéter cette étape pour ajouter des destinataires supplémentaires.
      • Si vous devez supprimer un destinataire, cliquez sur le bouton Supprimer icon-delete-wfp.png icône à côté de leur nom.
    • Cochez la case « Tous les utilisateurs peuvent voir ce message » si vous souhaitez que tous les utilisateurs puissent accéder au message dans l'outil Messages.
      Remarque : L'option ne peut être modifiée que si l'ébauche d'origine avait la case cochée. Voir Envoyer un message pour la planification de la main-d'œuvre .
  6. Planification de la livraison. Indiquez si la livraison du message est planifiée.
    • Laissez l'option « Livraison planifiée » en position ON et entrez la date et l'heure d'envoi du message planifié. Cliquez ensuite sur Échéancier .
      OU
    • Déplacez la bascule de « Livraison planifiée » en position DÉSACTIVÉ pour annuler la planification du message. Cliquez ensuite sur Enregistrer pour l'enregistrer en tant qu'ébauche.

Supprimer un brouillon de message

Pour supprimer un brouillon de message, procédez comme suit :

  1. Accédez à l'outil Planification de la main-d'œuvre au niveau de la compagnie.
  2. Cliquez sur Communications et sélectionnez Messages .
  3. Cliquez sur Ébauches .
  4. Cliquez sur le message que vous souhaitez gérer.
  5. Cliquez sur Supprimer.
Mise en garde
Les messages supprimés sont définitivement supprimés de Workforce Planning et ne peuvent pas être récupérés.