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Configurer les profils de notification pour la planification de la main-d'œuvre

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Objectif

Pour configurer les notifications envoyées dans Workforce Planning.

Contexte

Des notifications automatiques peuvent être envoyées aux utilisateurs dans Workforce Planning lorsque les informations changent sur le projet, les personnes, les affectations ou les demandes. Pour configurer les notifications envoyées, vous devez d'abord configurer les profils de notification, puis attribuer ces profils aux utilisateurs dans l'outil Personnes. Voir Attribuer ou modifier le profil de notification d'un utilisateur dans Workforce Planning .

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
  • Renseignements supplémentaires
    • Les personnes ne peuvent se voir attribuer qu'un (1) profil de notification à la fois.
    • Vous pouvez créer un nombre illimité de profils de notification.
    • Seules les personnes qui sont « Utilisateurs » ou « Les deux » peuvent recevoir des notifications.
    • Les utilisateurs ne peuvent pas répondre aux notifications. Voir À quels messages et alertes les gens peuvent-ils répondre dans Workforce Planning?
    • Les notifications sur les personnes et les projets sont envoyées au moment où ces changements se produisent.
    • Les notifications sur les affectations et les demandes de main-d'œuvre sont envoyées en fonction des « seuils de notification » qui peuvent être configurés ci-dessous.
    • Les notifications peuvent être affichées sur la page d'accueil de Workforce Planning, par courriel ou dans l'application mobile Workforce Planning/LaborChart. Voir Qu'est-ce que l'application Workforce Planning/LaborChart?

Étapes

  1. Accédez à l'outil Planification de la main-d'œuvre au niveau de la compagnie.
  2. Cliquez sur Configurer les paramètres icons-settings-gear.png icône.
  3. Sélectionnez Profils de notification .
  4. Cliquez sur Nouveau.
  5. Entrez le nom du profil de notification.
  6. Sélectionnez les notifications que les utilisateurs recevront lorsqu'ils se verront attribuer ce profil de notification :
    • Personnes dans les groupes d'utilisateurs.Pour envoyer des notifications aux membres des groupes de l'utilisateur (voir Configurer les groupes pour la planification de la main-d'œuvre ) pour les actions suivantes, déplacez la bascule en position ACTIVÉ : 
      • Personne créée / supprimée.Envoyer des notifications lorsqu'une nouvelle personne est créée ou supprimée.
      • Les groupes de personnes ont été modifiés.Envoyer des notifications lorsque le groupe d'une personne change.
      • Statut de la personne modifié.Envoyer des notifications lorsque le statut d'une personne change.
      • Avertissement de balise appliquée.Envoyer des notifications lorsque l'étiquette d'une personne se trouve dans la plage d'avertissement d'expiration. Voir Configurer les balises pour la planification de la main-d'œuvre .
      • Étiquette appliquée expirant.Envoyez des notifications le jour où l'étiquette d'une personne expire. Voir Ajouter ou modifier des étiquettes pour les personnes dans Workforce Planning .
    • Projets dans les groupes d'utilisateurs. Pour envoyer des notifications lorsque les actions suivantes sont effectuées sur un projet dans les groupes de l'utilisateur (voir Configurer les groupes pour la planification de la main-d'œuvre ), déplacez la bascule en position ACTIVÉ : 
      • Projet créé / supprimé.Envoyer des notifications lorsqu'un projet est créé ou supprimé.
      • Les groupes du projet ont été modifiés.Envoyer des notifications lorsque le groupe d'un projet change.
      • Statut du projet modifié.Envoyer des notifications lorsque le statut d'un projet change.
      • Sélectionné comme rôle de projet.Envoyer des notifications à l'utilisateur lorsqu'il est ajouté en tant que rôle de projet sur un projet. Voir Attribuer des rôles de projet pour la planification de la main-d'œuvre .
    • Affectations.Pour les actions suivantes, marquez la portée de l'action qui déclencherait la notification.
      • Affectation créée.
        Remarque : Les notifications pour cette action ne sont pas envoyées au créateur du devoir.
        • Aucun . Cochez cette case pour ne pas envoyer de notification lorsqu'une affectation est créée.
        • Projets de l'utilisateur . Cochez cette case pour envoyer des notifications lorsque des affectations sont créées dans les projets où l'utilisateur est affecté ou a un rôle de projet.
        • Groupes d'utilisateurs . Cochez cette case pour envoyer des notifications lorsque les affectations sont créées dans les groupes auxquels appartient l'utilisateur.
      • Affectation modifiée.
        • Aucun . Cochez cette case pour ne pas envoyer de notification lorsqu'un devoir est modifié.
        • Utilisateur créé/modifié . Cochez cette case pour envoyer des notifications aux utilisateurs lorsque les affectations qu'ils ont créées ou modifiées sont modifiées.
        • Projets de l'utilisateur . Cochez cette case pour envoyer des notifications lorsque les affectations sont modifiées dans les projets pour lesquels l'utilisateur est affecté ou a un rôle de projet.
        • Groupes d'utilisateurs . Cochez cette case pour envoyer des notifications lorsque les affectations sont modifiées dans les groupes auxquels l'utilisateur appartient.
      • Affectation supprimée.
        • Aucun . Cochez cette case pour ne pas envoyer de notification lorsqu'un devoir est supprimé.
        • Utilisateur créé/modifié . Cochez cette case pour envoyer des notifications aux utilisateurs lorsque les affectations qu'ils ont créées ou modifiées sont supprimées.
        • Projets de l'utilisateur . Cochez cette case pour envoyer des notifications lorsque les affectations sont supprimées dans les projets pour lesquels l'utilisateur est affecté ou a un rôle de projet.
        • Groupes d'utilisateurs . Cochez cette case pour envoyer des notifications lorsque les affectations sont supprimées dans les groupes auxquels l'utilisateur appartient.
      • Début de l'affectation.
        • Aucun . Cochez cette case pour ne pas envoyer de notification lorsqu'un devoir commence.
        • Utilisateur créé/modifié . Cochez cette case pour envoyer des notifications aux utilisateurs lorsque les affectations qu'ils ont créées ou modifiées commencent.
        • Projets de l'utilisateur . Cochez cette case pour envoyer des notifications lorsque les affectations commencent dans les projets pour lesquels l'utilisateur est affecté ou a un rôle de projet.
        • Groupes d'utilisateurs . Cochez cette case pour envoyer des notifications lorsque les affectations commencent dans les groupes auxquels l'utilisateur appartient.
      • Fin de l'affectation.
        • Aucun . Cochez cette case pour ne pas envoyer de notification lorsqu'un devoir se termine.
        • Utilisateur créé/modifié . Cochez cette case pour envoyer des notifications aux utilisateurs lorsque les affectations qu'ils ont créées ou modifiées se terminent.
        • Projets de l'utilisateur . Cochez cette case pour envoyer des notifications lorsque les affectations se terminent dans les projets où l'utilisateur est affecté ou a un rôle de projet.
        • Groupes d'utilisateurs . Cochez cette case pour envoyer des notifications lorsque les affectations se terminent dans les groupes auxquels l'utilisateur appartient.
    • Demandes. Pour les actions suivantes, marquez la portée de l'action qui déclencherait la notification.
      • Demande créée.
        Remarque : Les notifications pour cette action ne sont pas envoyées au créateur de la demande.
        • Aucun . Cochez cette case pour ne pas envoyer de notification lorsqu'une demande est créée.
        • Projets de l'utilisateur . Cochez cette case pour envoyer des notifications lorsque des demandes sont créées dans les projets pour lesquels l'utilisateur est affecté ou a un rôle de projet.
        • Groupes d'utilisateurs . Cochez cette case pour envoyer des notifications lorsque des demandes sont créées dans des groupes auxquels l'utilisateur appartient.
      • Demande modifiée.
        • Aucun . Cochez cette case pour ne pas envoyer de notification lorsqu'une demande est modifiée.
        • Utilisateur créé/modifié . Cochez cette case pour envoyer des notifications aux utilisateurs lorsque les demandes qu'ils ont créées ou modifiées sont modifiées.
        • Projets de l'utilisateur . Cochez cette case pour envoyer des notifications lorsque les demandes sont modifiées dans les projets pour lesquels l'utilisateur est affecté ou a un rôle de projet.
        • Groupes d'utilisateurs . Cochez cette case pour envoyer des notifications lorsque les demandes sont modifiées dans les groupes auxquels l'utilisateur appartient.
      • Demande remplie.
        • Aucun . Cochez cette case pour ne pas envoyer de notification lorsqu'une demande est remplie.
        • Utilisateur créé/modifié . Cochez cette case pour envoyer des notifications aux utilisateurs lorsque les demandes qu'ils ont créées ou modifiées sont remplies.
        • Projets de l'utilisateur . Cochez cette case pour envoyer des notifications lorsque les demandes sont remplies dans les projets pour lesquels l'utilisateur est affecté ou a un rôle de projet.
        • Groupes d'utilisateurs . Cochez cette case pour envoyer des notifications lorsque les demandes sont remplies dans les groupes auxquels l'utilisateur appartient.
      • Demande supprimée.
        • Aucun . Cochez cette case pour ne pas envoyer de notification lorsqu'une demande est supprimée.
        • Utilisateur créé/modifié . Cochez cette case pour envoyer des notifications aux utilisateurs lorsque les demandes qu'ils ont créées ou modifiées sont supprimées.
        • Projets de l'utilisateur . Cochez cette case pour envoyer des notifications lorsque les demandes sont supprimées dans les projets pour lesquels l'utilisateur est affecté ou a un rôle de projet.
        • Groupes d'utilisateurs . Cochez cette case pour envoyer des notifications lorsque les demandes sont supprimées dans les groupes auxquels l'utilisateur appartient.
      • Demander le démarrage.
        • Aucun . Cochez cette case pour ne pas envoyer de notification lorsqu'une demande démarre.
        • Utilisateur créé/modifié . Cochez cette case pour envoyer des notifications aux utilisateurs lorsque les demandes qu'ils ont créées ou modifiées commencent.
        • Projets de l'utilisateur . Cochez cette case pour envoyer des notifications lorsque les demandes démarrent dans les projets pour lesquels l'utilisateur est affecté ou a un rôle de projet.
        • Groupes d'utilisateurs . Cochez cette case pour envoyer des notifications lorsque les demandes démarrent dans les groupes auxquels l'utilisateur appartient.
      • Demander la fin.
        • Aucun . Cochez cette case pour ne pas envoyer de notification lorsqu'une demande se termine.
        • Utilisateur créé/modifié . Cochez cette case pour envoyer des notifications aux utilisateurs lorsque les demandes qu'ils ont créées ou modifiées se terminent.
        • Projets de l'utilisateur . Cochez cette case pour envoyer des notifications lorsque les demandes se terminent dans des projets pour lesquels l'utilisateur est affecté ou a un rôle de projet.
        • Groupes d'utilisateurs . Cochez cette case pour envoyer des notifications lorsque les demandes se terminent dans les groupes auxquels l'utilisateur appartient.
  7. Cliquez sur Enregistrer.
  8. Facultatif : définissez les seuils de notification. Les seuils de notification dictent le moment où les notifications sont envoyées en fonction des dates d'affectation et de demande.
    • Affectations. Entrez un numéro dans l'un de ces champs pour :
      • Entrez le nombre de jours avant la date de début pour l'envoi de la notification.
      • Entrez le nombre de jours avant la date de fin pour l'envoi de la notification.
    • Demandes.
      • Entrez le nombre de jours avant la date de début pour l'envoi de la notification.
      • Entrez le nombre de jours avant la date de fin pour l'envoi de la notification.
  9. Cliquez sur Enregistrer.