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Procore

Transférer des entrées de temps Procore vers QuickBooks® Desktop

Objectif

Transférer les entrées de temps des feuilles de temps au niveau de la compagnie vers QuickBooks® Desktop.

Contexte

Si votre compagnie traite sa paie à l'aide de QuickBooks® Desktop, vous pouvez transférer les entrées de temps à partir de l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie de Procore à l'aide d'un simple processus d'exportation de fichiers. Cependant, avant de pouvoir commencer ce transfert de données, vous devez effectuer certaines étapes de configuration :

  • Exportez un fichier Intuit Interchange Format (IIF) préformaté à partir du système QuickBooks® où vous avez l'intention de transférer vos données Procore.
  • Configurez les paramètres de paie de l'outil Feuilles de temps pour QuickBooks®. 
  • Importez le fichier IIF de QuickBooks® dans l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie de Procore. 
Remarques
  • Le fichier IIF fournit la structure de données dont Procore a besoin pour garantir que les données transférées sont formatées comme requis dans QuickBooks®. Votre fichier IIF doit correspondre à cette structure :
    • Numérotation des codes de coût
    • Format des codes de coût
    • Types de temps Codes de coûts
    • Noms des employés
    • Noms des clients
    • Noms de projet
  • Le support technique ou l'assistance pour la création ou l'importation d'un fichier Intuit Interchange Format (IIF) n'est PAS fourni. Il est recommandé de toujours créer une sauvegarde de votre fichier IIF, au cas où vous auriez besoin d'y revenir ultérieurement. 
  • Le transfert des entrées de temps depuis Procore est une fonction distincte et ne nécessite PAS le connecteur Procore + QuickBooks®.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Pour exporter vos entrées de temps, des autorisations en lecture seule ou supérieures sur l'outil Feuilles de temps de l'entreprise.
    • Pour importer vos entrées de temps, vous devez être en mode mono-utilisateur avec des autorisations de niveau "Admin" sur le bureau
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Conditions préalables

  • Activez l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie.

Vidéo

 

Le contenu vidéo peut ne pas refléter avec précision l'état actuel du système, et/ou il peut être obsolète.


le flux de travail

Étapes

  1. Exporter une liste de temps sous forme de fichier IIF à partir de QuickBooks® Desktop
  2. Configurer les paramètres de paie des feuilles de temps de la compagnie
  3. Exporter des entrées de temps de Procore pour les importer dans QuickBooks® Desktop
  4. Importer les entrées de temps Procore dans QuickBooks® Desktop
Remarque
Certains termes peuvent varier entre Procore et
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. Le tableau ci-dessous est une liste de termes tels qu'ils existent dans Procore et dans
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Procore
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Code de coût
Nom du projet
Client QuickBooks (Paramètres d'administrateur de projet)
Jour
Type de temps