Afficher les alertes d’affectation dans la Planification des ressources

Contexte

L’affectation de ressources aux projets vous aide à gérer efficacement votre équipe. Vous pouvez créer des alertes pour informer les personnes assignées et partager les détails clés du projet. Suivez ces alertes et leur statut directement sur le tableau de bord des communications.

Éléments à considérer

• Utilisateur Permissions requis

Étapes

• Bêta

• Héritage

Afficher les alertes d’affectation (bêta)

1. Accédez à l’outil Planification des ressources de l’entreprise.

2. Cliquez sur l’onglet Communications (bêta).

3. Cliquez sur Alertes dans le menu déroulant.
   

4. Afficher les alertes.

   • Affichage d’alerte

     1. Sélectionnez un affichage pour voir les alertes en fonction de leur statut :

        • Envoyé

        • Livré

        • a répondu

        • Échec

        • Ébauches

        • Prévu

        • Aucune réponse

   • Détails de l’alerte

     1. Dans la colonne « Date/heure d’envoi », sélectionnez l’icône d’enveloppe  pour l’alerte afin d’afficher les détails.

   • Ordre des colonnes

     1. Cliquez et maintenez l’en-tête de colonne. Déplacez-le ensuite vers le lieu souhaité à l’aide d’une opération de glisser-déposer.

   • Épinglage et dimensionnement

     1. Cliquez sur les points de suspension verticaux de la colonne. Choisissez ensuite parmi les options suivantes :

        • Épingler la colonne : Cliquez pour épingler la colonne sur un côté spécifique ou retirer l’épingle.

          • Épingler à gauche

          • Épingler à droite

          • Aucune épingle

        • Dimensionner automatiquement cette colonne : Cliquez pour ajuster automatiquement la taille de cette colonne.

        • Dimensionner automatiquement toutes les colonnes : Cliquez pour ajuster automatiquement la taille de toutes les colonnes.

        • Réinitialiser les colonnes : Cliquez pour réinitialiser les colonnes aux paramètres par défaut.

Afficher les alertes d’affectation (hérité)

1. Accédez à l’outil Planification des ressources de l’entreprise.

2. Cliquez sur Communications et sélectionnez Alertes.

3. Afficher les alertes.

   • Filtrer

     1. Cliquez sur l’icône filtre .

     2. Choisissez parmi les filtres suivants :

        • A des options de réponse

          • Oui

          • Non

        • Nombre de réponses

          • Tous les destinataires ont répondu

          • Seulement partiellement répondu à

          • Aucune réponse n’a reçu

        • Projets

   • Filtrer par statut

     1. Cliquez sur le filtre de statut et sélectionnez le statut des notifications que vous souhaitez afficher.
        

   • Rechercher

     1. Cliquez sur la case Rechercher les destinataires et entrez le nom du destinataire.

     2. Appuyez sur ENTRÉE sur votre clavier pour effectuer une recherche.

Voir également

• Afficher les alertes d’affectation fermée pour la planification des ressources
• Gérer les alertes d’affectation planifiées pour la planification des ressources