Gérer les messages planifiés pour la planifications des ressources

Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.

Cliquez sur Communications (bêta).

Sélectionnez Messages dans le menu déroulant.

Sélectionnez Planifié.

Dans la colonne « Date/heure d’envoi », sélectionnez l’icône d’enveloppe  du message que vous souhaitez afficher.

Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.

Cliquez sur Communications (bêta).

Sélectionnez Messages dans le menu déroulant.

Sélectionnez Planifié.

Dans la colonne « Date/Heure d’envoi », sélectionnez l’icône d’enveloppe  pour le message.

Désactivez le bouton « Livraison prévue  ».

Cliquez sur Envoyer.

Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.

Cliquez sur Communications (bêta).

Sélectionnez Messages dans le menu déroulant.

Sélectionnez Planifié.

Dans la colonne « Date/Heure d’envoi », sélectionnez l’icône d’enveloppe  pour le message.

Modifiez le message.

• Envoyer en tant que.

  • Message individuel. Sélectionnez cette option pour envoyer le même message à plusieurs destinataires, sous forme de messages individuels.

  • Message de groupe. Sélectionnez cette option pour envoyer le message à plusieurs destinataires.

• Récipiendaires.

  • Sélectionnez les destinataires dans le menu déroulant « Ajouter un Destinataire » pour les ajouter au message.

  • Cliquez sur Supprimer à côté d’un destinataire pour le supprimer.

• Sujet. Saisissez l’objet du message.

• Contenu du message. Entrez le message.

• Livraison de l’échéancier. Sélectionnez si la livraison du message est prévue.

  • Laissez le bouton « Planifier la livraison » activé pour programmer le message. Mettez à jour la date et l’heure de l’envoi du message.

  • Désactivez le bouton « Planifier la livraison »   pour enregistrer le message en tant qu’ébauche.

• Facultatif : Cochez la case à cocher « Tous les utilisateurs peuvent voir ce message » pour permettre aux autres utilisateurs d’accéder au message dans l’onglet Communications de Planification des ressources.

Cliquez sur Planifier ou Enregistrer l’ébauche.

Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.

Cliquez sur Communications et sélectionnez Messages.

Cliquez sur Planifié.

Cliquez sur le message pour l’afficher.

Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.

Cliquez sur Communications et sélectionnez Messages.

Cliquez sur Planifié.

Cliquez sur le message à envoyer maintenant.

Facultatif : Modifiez le message.

• Sujet. Saisissez l’objet du message.

• Message. Saisissez votre message.

• Cliquez sur Ajouter des destinataires et sélectionnez la personne à qui envoyer le message.
  Remarques :

  • Vous pouvez répéter cette étape pour ajouter des destinataires supplémentaires.

  • Si vous devez supprimer un destinataire, cliquez sur l’icône supprimer  à côté de son nom.

• Cochez la case à cocher « Tous les utilisateurs peuvent voir ce message » si vous souhaitez que tous les utilisateurs puissent accéder au message dans l’outil Messages.
  Remarque : L’option ne peut être modifiée que si la case à cocher du message initialement planifié. Voir Envoyer un message pour la Planification des ressources.

Déplacez la bascule pour « Planifier la livraison » en position DÉSACTIVÉ.

Cliquez sur Envoyer maintenant.

Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.

Cliquez sur Communications et sélectionnez Messages.

Cliquez sur Planifié.

Cliquez sur le message pour le modifier.

Modifiez le message.

• Sujet. Saisissez l’objet du message.

• Message. Saisissez votre message.

• Cliquez sur Ajouter des destinataires et sélectionnez la personne à qui envoyer le message.
  Remarques :

  • Vous pouvez répéter cette étape pour ajouter des destinataires supplémentaires.

  • Si vous devez supprimer un destinataire, cliquez sur l’icône supprimer  à côté de son nom.

• Cochez la case à cocher « Tous les utilisateurs peuvent voir ce message » si vous souhaitez que tous les utilisateurs puissent accéder au message dans l’outil Messages.
  Remarque : L’option ne peut être modifiée que si cette case à cocher dans l’ébauche originale. Voir Envoyer un message pour la Planification des ressources.

Livraison de l’échéancier. Sélectionnez si la livraison du message est prévue.

• Laissez « Livraison prévue » en position ACTIVÉ et entrez la date et l’heure d’envoi du message prévu. Cliquez ensuite sur Échéancier.
  OU

• Déplacez la bascule pour « Planifier la livraison » en position OFF pour annuler la programmation du message. Cliquez ensuite sur Enregistrer pour l’enregistrer en tant qu’ébauche.

Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.

Cliquez sur Communications et sélectionnez Messages.

Cliquez sur Planifié.

Cliquez sur le message à supprimer.

Cliquez sur Supprimer.