Inviter des utilisateurs et des collaborateurs au compte Procore de votre compagnie
Contexte
Si vous êtes l’ administrateur Procore de votre compagnie, vous devrez inviter des utilisateurs à votre compte une fois que vous aurez terminé l’appel de configuration du compte dans le processus d’intégration du client. Pour favoriser l’adoption rapide de la plateforme Procore, nous vous encourageons vivement à inviter immédiatement vos membres internes et vos collaborateurs externes à accéder à votre compte Procore.
Étapes
Nous vous recommandons d'ajouter de nouveaux utilisateurs au projet Sandbox désigné dans votre compte Procore à des fins de test et de formation, ainsi qu'à leurs projets réels. Une fois que vous les avez officiellement invités à des projets dans Procore (voir Ajouter un compte d'utilisateur au Répertoire de la compagnie ou Inviter un groupe d'utilisateurs Procore à rejoindre le compte Procore d'une compagnie), vous pouvez leur envoyer des courriels de suivi à l'aide des modèles de courriel ci-dessous, qui décrivent meilleures pratiques pour apprendre la plateforme Procore.
- Courriel pour les membres internes (par exemple personnel interne/employés)
- Courriel pour les collaborateurs externes (par exemple architectes, ingénieurs, etc.)
Courriel pour les membres internes
Créez un nouveau courriel (dans votre compte de messagerie) en sélectionnant, copiant et collant l’exemple de texte ci-dessous. Personnalisez-le au besoin.
OBJET : S'assurer que votre équipe est en mesure d'utiliser Procore
Bonjour {Utilisateur invité},
C’est avec plaisir que je vous annonce que notre organisation a récemment fait l’acquisition du logiciel Procore comme outil pour améliorer et rationaliser nos efforts de gestion de projets. Cette décision constitue l’aboutissement de plusieurs mois de recherches menées par des membres sélectionnés de l’équipe de projet afin d’identifier la meilleure solution de gestion de projets sur le marché.
La prochaine étape consiste à amener toutes nos équipes de projet à utiliser le système. Pour commencer ce processus, vous allez recevoir un courriel d'invitation avec la ligne d'objet « Bienvenue à Procore » qui vous permettra de configurer votre nom d'utilisateur et votre mot de passe pour accéder à notre compte Procore. Une fois reçu, veuillez répondre aux exigences de formation décrites dans Premiers pas avec Procore. (cliquez pour afficher l'article)
Si vous avez des questions sur l’utilisation de Procore dans vos projets, n’hésitez pas à communiquer directement avec moi.
Nous vous remercions à l’avance d’avoir adopté cet outil et de tous vos efforts alors que nous continuons à viser l’excellence dans tout ce que nous faisons.
Bien à vous,
{Votre nom}
Courriel pour les collaborateurs externes
Créez un nouveau courriel (dans votre compte de messagerie) en sélectionnant, copiant et collant l’exemple de texte ci-dessous. Personnalisez-le au besoin.
OBJET : Ressources de formation pour chaque rôle de projet
Bonjour {Utilisateur invité},
{nom de votre compagnie} a réalisé un investissement considérable dans une nouvelle plateforme logicielle de gestion de construction fondée sur l’infonuagique appelée Procore. Nous utiliserons ce logiciel pour gérer toutes les tâches quotidiennes liées à la gestion de la construction de nos projets. Notre objectif est de faire en sorte que toutes les tâches liées à la gestion de la construction soient effectuées par l’entremise de la plateforme Procore.
Pour commencer ce processus, vous recevrez un courriel d’invitation avec le sujet « Bienvenue dans Procore » qui vous permettra de configurer votre nom d’utilisateur et votre mot de passe pour accéder à notre compte Procore. Une fois reçu, veuillez vous référer au parcours d’apprentissage approprié décrit sur la page de support Parcours d’apprentissage Procore. Veuillez vous familiariser avec les outils que vous utiliserez dans le cadre de ce projet. Procore est plus efficace lorsqu’il est utilisé dans un environnement collaboratif. Ainsi, plus nous introduisons d’informations dans Procore, plus l’équipe de gestion de projet sera en mesure de gérer efficacement le projet.
Si vous avez des questions concernant les fonctionnalités de la plate-forme Procore, veuillez consulter le Support et commentaires 
dans le coin supérieur droit de n'importe quel écran de Procore. Grâce à ce point d'interrogation, vous pouvez accéder au site de Site de support de Procore , envoyer un courriel à l'équipe de support de Procore et accéder à la fonctionnalité de clavardage en direct pour des réponses instantanées à toutes les questions. Nous sommes ravis de commencer à collaborer avec vous via Procore!
Bien à vous,
{Votre nom}