Inviter un groupe d'utilisateurs Procore à rejoindre le compte Procore d'une compagnie
Objectif
Inviter (ou réinviter) un groupe d'utilisateurs à rejoindre le compte Procore d'une compagnie.
Contexte
Les utilisateurs avec permission de niveau « Admin » dans le répertoire de la compagnie peuvent inviter (ou réinviter) un groupe d'utilisateurs à rejoindre un compte Procore de la compagnie.
Éléments à considérer
- Permission d’utilisateur requise :
- Permission de niveau « Admin » dans l'outil Répertoire au niveau de la compagnie.
- Conditions préalables :
- L'invité doit d'abord être ajouté au répertoire de la compagnie. Voir Ajouter une personne au répertoire de la compagnie.
- Alternatives :
- Les utilisateurs peuvent aussi envoyer des invitations au moment de la création du compte de l'utilisateur. Voir Ajouter une personne au répertoire de la compagnie.
- Restrictions :
- Lorsque vous utilisez la commande Actions en bloc > Inviter, les invitations NE sont PAS envoyées immédiatement. Il peut y avoir un léger délai.
Important! Si vous avez besoin que le système envoie une invitation à un utilisateur immédiatement, suivez les étapes décrites dans Inviter ou réinviter une personne à Procore.
- Lorsque vous utilisez la commande Actions en bloc > Inviter, les invitations NE sont PAS envoyées immédiatement. Il peut y avoir un léger délai.
- Informations supplémentaires :
- Pour en savoir plus sur l’ajout d’utilisateurs dans Procore, voir Comment inviter des utilisateurs et des collaborateurs dans le compte Procore de ma compagnie?
- Après l'envoi d'une invitation, Procore envoie un courriel de bienvenue automatisé à l'adresse courriel de l'invité. Si l'invité ne se connecte pas à Procore, un message de suivi automatisé est envoyé après trois (3), sept (7) et 14 jours. Après 14 jours, le courriel de suivi est automatiquement supprimé.
Démo
Étapes
- Accédez à l’outil Répertoire au niveau de la compagnie.
Cela affiche la page Répertoire de la compagnie. - Cliquez sur Utilisateurs.
Cela affiche la liste des utilisateurs actifs de votre compagnie.
Remarques :- Un bouton Inviter apparaît à la droite de tous les noms d'utilisateur auxquels une invitation à rejoindre votre compagnie Procore n'a PAS été envoyée.
- Un bouton Réinviter apparaît à la droite de tous les noms d’utilisateur ont déjà été invités à rejoindre votre compagnie, mais n'ont pas répondu à l'invitation.
- Choisissez parmi ces options :
- Pour inviter un utilisateur, cochez la case près du nom de la personne souhaitée.
OU - Pour réinviter un utilisateur, cochez la case correspondante.
Remarque : Pour supprimer un utilisateur sélectionné, décochez la ou les cases souhaitées ou cliquez sur Recommencer pour désélectionner toutes les cases.
- Pour inviter un utilisateur, cochez la case près du nom de la personne souhaitée.
- Choisissez Actions en bloc > Inviter.
Cliquez sur OK pour confirmer le message de confirmation. Une bannière VERTE apparaît pour confirmer qu'une invitation sera envoyée.
Remarque : Lorsque vous utilisez la commande Actions en bloc > Inviter, les invitations NE sont PAS envoyées immédiatement. Il peut y avoir un délai.