Inviter un groupe d'utilisateurs Procore à rejoindre le compte Procore d'une compagnie

Objectif

Inviter (ou réinviter) un groupe d'utilisateurs à rejoindre le compte Procore d'une compagnie.

Contexte

Les utilisateurs avec permission de niveau « Admin » dans le répertoire de la compagnie peuvent inviter (ou réinviter) un groupe d'utilisateurs à rejoindre un compte Procore de la compagnie.

Éléments à considérer

• Permission d’utilisateur requise  :
  • Permission de niveau « Admin » dans l'outil Répertoire au niveau de la compagnie.
• Conditions préalables :
  • L'invité doit d'abord être ajouté au répertoire de la compagnie. Voir Ajouter une personne au répertoire de la compagnie.
• Alternatives :
  • Les utilisateurs peuvent aussi envoyer des invitations au moment de la création du compte de l'utilisateur. Voir Ajouter une personne au répertoire de la compagnie.
• Restrictions :
  • Lorsque vous utilisez la commande Actions en bloc > Inviter, les invitations NE sont PAS envoyées immédiatement. Il peut y avoir un léger délai.
    Important! Si vous avez besoin que le système envoie une invitation à un utilisateur immédiatement, suivez les étapes décrites dans Inviter ou réinviter une personne à Procore.
• Informations supplémentaires :
  • Pour en savoir plus sur l’ajout d’utilisateurs dans Procore, voir Comment inviter des utilisateurs et des collaborateurs dans le compte Procore de ma compagnie?
  • Après l'envoi d'une invitation, Procore envoie un courriel de bienvenue automatisé à l'adresse courriel de l'invité. Si l'invité ne se connecte pas à Procore, un message de suivi automatisé est envoyé après trois (3), sept (7) et 14 jours. Après 14 jours, le courriel de suivi est automatiquement supprimé.

Démo

Étapes

1. Accédez à l’outil  Répertoire au niveau de la compagnie.
   Cela affiche la page Répertoire de la compagnie. 
2. Cliquez sur Utilisateurs. 
   Cela affiche la liste des utilisateurs actifs de votre compagnie. 
   Remarques :
   • Un bouton Inviter apparaît à la droite de tous les noms d'utilisateur auxquels une invitation à rejoindre votre compagnie Procore n'a PAS été envoyée.
   • Un bouton Réinviter apparaît à la droite de tous les noms d’utilisateur ont déjà été invités à rejoindre votre compagnie, mais n'ont pas répondu à l'invitation. 
3. Choisissez parmi ces options :
   • Pour inviter un utilisateur, cochez la case près du nom de la personne souhaitée. 
     OU
   • Pour réinviter un utilisateur, cochez la case correspondante. 
     Remarque : Pour supprimer un utilisateur sélectionné, décochez la ou les cases souhaitées ou cliquez sur Recommencer pour désélectionner toutes les cases.
4. Choisissez Actions en bloc > Inviter.
   Cliquez sur OK pour confirmer le message de confirmation. Une bannière VERTE apparaît pour confirmer qu'une invitation sera envoyée.
   Remarque : Lorsque vous utilisez la commande Actions en bloc > Inviter, les invitations NE sont PAS envoyées immédiatement. Il peut y avoir un délai.

Voir aussi

• Effectuer des actions en bloc dans le répertoire de la compagnie
• Effectuer des actions en bloc dans le répertoire du projet