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Procore

Inviter un groupe d'utilisateurs Procore à rejoindre le compte Procore d'une compagnie

Objectif

Inviter (ou réinviter) un groupe d'utilisateurs à rejoindre le compte Procore d'une compagnie.

Contexte

Les utilisateurs avec permission de niveau « Admin » dans le répertoire de la compagnie peuvent inviter (ou réinviter) un groupe d'utilisateurs à rejoindre un compte Procore de la compagnie.

Éléments à considérer

  • Permission d’utilisateur requise  :
    • Permission de niveau « Admin » dans l'outil Répertoire au niveau de la compagnie.
  • Conditions préalables :
  • Alternatives :
  • Restrictions :
    • Lorsque vous utilisez la commande Actions en bloc > Inviter, les invitations NE sont PAS envoyées immédiatement. Il peut y avoir un léger délai.
      Important! Si vous avez besoin que le système envoie une invitation à un utilisateur immédiatement, suivez les étapes décrites dans Inviter ou réinviter une personne à Procore.
  • Informations supplémentaires :
    • Pour en savoir plus sur l’ajout d’utilisateurs dans Procore, voir Comment inviter des utilisateurs et des collaborateurs dans le compte Procore de ma compagnie?
    • Après l'envoi d'une invitation, Procore envoie un courriel de bienvenue automatisé à l'adresse courriel de l'invité. Si l'invité ne se connecte pas à Procore, un message de suivi automatisé est envoyé après trois (3), sept (7) et 14 jours. Après 14 jours, le courriel de suivi est automatiquement supprimé.

Démo

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Étapes

  1. Accédez à l’outil  Répertoire au niveau de la compagnie.
    Cela affiche la page Répertoire de la compagnie. 
  2. Cliquez sur Utilisateurs
    Cela affiche la liste des utilisateurs actifs de votre compagnie. 
    Remarques :
    • Un bouton Inviter apparaît à la droite de tous les noms d'utilisateur auxquels une invitation à rejoindre votre compagnie Procore n'a PAS été envoyée.
    • Un bouton Réinviter apparaît à la droite de tous les noms d’utilisateur ont déjà été invités à rejoindre votre compagnie, mais n'ont pas répondu à l'invitation. 
  3. Choisissez parmi ces options :
    • Pour inviter un utilisateur, cochez la case près du nom de la personne souhaitée. 
      OU
    • Pour réinviter un utilisateur, cochez la case correspondante. 
      Remarque : Pour supprimer un utilisateur sélectionné, décochez la ou les cases souhaitées ou cliquez sur Recommencer pour désélectionner toutes les cases.
  4. Choisissez Actions en bloc > Inviter.
    Cliquez sur OK pour confirmer le message de confirmation. Une bannière VERTE apparaît pour confirmer qu'une invitation sera envoyée.
    Remarque : Lorsque vous utilisez la commande Actions en bloc > Inviter, les invitations NE sont PAS envoyées immédiatement. Il peut y avoir un délai.

Voir aussi