Inviter un lot d'utilisateurs Procore à rejoindre le compte Procore d'une compagnie

Objectif

Inviter ou réinviter un groupe d'utilisateurs à rejoindre le compte Procore d'une entreprise.

Contexte

Les utilisateurs disposant des permissions appropriées sur le répertoire au niveau de l'entreprise peuvent inviter ou réinviter un groupe d'utilisateurs à rejoindre le compte Procore de l'entreprise.

Éléments à considérer

• Permissions d'utilisateur requises :
  • Permissions de niveau « Lecture seule » ou « Standard » dans l’outil Répertoire au niveau de la compagnie avec la permission granulaire « Créer et modifier des utilisateurs » activée sur votre modèle de permissions.
    OU
  • Permission de niveau « Admin » dans l'outil Répertoire au niveau de la compagnie.
• Conditions préalables :
  • L'invité doit d'abord être ajouté au répertoire de l'entreprise. Voir Ajouter un compte d'utilisateur au répertoire de l'entreprise.
• Alternatives :
  • Les utilisateurs peuvent également envoyer des invitations au moment de la création du compte d'utilisateur. Voir Ajouter un compte d'utilisateur au répertoire de la compagnie.
• Restrictions :
  • Lorsque vous utilisez les actions en bloc pour inviter des utilisateurs, les invitations ne sont PAS envoyées immédiatement. Il peut y avoir un léger retard.
    Important! Si vous avez besoin que le système envoie immédiatement une invitation à un utilisateur, suivez les étapes décrites dans Inviter ou réinviter un utilisateur à Procore.
• Information supplémentaire :
  • Pour en savoir plus sur l'ajout d'utilisateurs dans Procore, voir Comment inviter des utilisateurs et des collaborateurs dans le compte Procore de ma compagnie?
  • Après l'envoi d'une invitation, Procore envoie un courriel de bienvenue automatisé à l'adresse courriel de l'invité. Si l'invité ne se connecte pas à Procore, un message de suivi automatisé est envoyé après trois (3), sept (7) et 14 jours. Après 14 jours, le courriel de suivi est automatiquement supprimé.

Étapes

1. Accédez à l'outil Répertoire au niveau de la compagnie.
2. Cliquez sur Utilisateurs.
   Notes:
   • Un bouton Inviter apparaît à la droite de tous les noms d'utilisateur auxquels une invitation à rejoindre votre compagnie Procore n'a PAS été envoyée.
   • Un bouton Réinviter s'affiche à la droite de tous les noms d’utilisateur qui ont déjà été invités à rejoindre votre entreprise, mais n'ont pas répondu à l'invitation. 
3. Cochez la case à côté du nom de chaque utilisateur que vous souhaitez inviter ou réinviter.
4. Cliquez sur Actions en bloc et sélectionnez Inviter.
5. Dans la fenêtre « Inviter », consultez la liste des utilisateurs. Cliquez sur le X à côté du nom d'un utilisateur pour le supprimer de la liste.
6. Cliquez sur Inviter.
   Une bannière VERTE s'affiche pour confirmer que les invitations seront envoyées.
   Remarque : Les invitations ne sont PAS envoyées immédiatement à l'aide d'actions en bloc. Il peut y avoir un délai.

Voir également

• Effectuer des actions en bloc dans le répertoire de la compagnie
• Effectuer des actions en bloc dans le répertoire du projet