Inviter ou réinviter un utilisateur dans Procore
Objectif
Inviter (ou réinviter) une personne dans le répertoire de la compagnie pour se connecter en tant qu'utilisateur Procore.
Éléments à considérer
- Permission d’utilisateur requise :
- Pour envoyer une invitation à un futur utilisateur de Procore, permissions de niveau « Admin » dans l’outil Répertoire de la compagnie.
- Conditions préalables :
- Pour recevoir une invitation à devenir un utilisateur Procore, un utilisateur disposant d’une permission de niveau « Admin » dans le répertoire de la compagnie doit procéder comme suit :
- Créer un compte utilisateur pour l'invité. Voir Ajouter une personne au répertoire de la compagnie.
- Envoyer une invitation (ou réinviter) la personne. Voir les étapes ci-dessous.
- Pour recevoir une invitation à devenir un utilisateur Procore, un utilisateur disposant d’une permission de niveau « Admin » dans le répertoire de la compagnie doit procéder comme suit :
- Informations supplémentaires :
- Après l'envoi d'une invitation, le système envoie à la personne un courriel « Bienvenue à Procore » à partir du domaine @procoretech.com. Ils se connecteront en utilisant leur adresse courriel et seront invités à créer un mot de passe.
(Remarque : Vous pouvez vouloir informer la personne que ce courriel arrive. Si vous souhaitez fournir à la personne des instructions pour la première connexion à Procore, reportez-vous à la section Répondre à une invitation à rejoindre Procore. - Si l'invité ne se connecte pas immédiatement à Procore, le système enverra des courriels de suivi automatisés après trois (3), sept (7) et quatorze (14) jours.
- Après l'envoi d'une invitation, le système envoie à la personne un courriel « Bienvenue à Procore » à partir du domaine @procoretech.com. Ils se connecteront en utilisant leur adresse courriel et seront invités à créer un mot de passe.
Démo
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étapes
- Accédez à l’outil Répertoire de la compagnie.
Cela affiche la page Répertoire de la compagnie. - Localisez la personne souhaitée dans la liste.
Remarque : La personne doit avoir un compte utilisateur dans le répertoire de la compagnie. Pour créer un compte d'utilisateur, voir Ajouter une personne au répertoire de la compagnie. - Dans la colonne « Invitation » à l'extrême droite, choisissez l'option appropriée :
- Si l'utilisateur N'A PAS été invité à Procore, cliquez sur Inviter.
OU - Si l'utilisateur a déjà été invité à Procore, cliquez sur Réinviter.
Procore envoie une invitation à la personne en utilisant son adresse courriel dans le répertoire de la compagnie.
Remarques :- Une bannière apparaît en haut de la page pour confirmer que le système a envoyé un courriel de bienvenue à cette personne.
- Si c'est la première fois que vous invitez cette personne à rejoindre Procore, l’étiquette du bouton passe de « Inviter » à « Réinviter ».
- Si vous avez déjà invité cette personne à rejoindre Procore, l’étiquette du bouton indiquera toujours « Réinviter ».
- Si l'utilisateur N'A PAS été invité à Procore, cliquez sur Inviter.