Inviter ou réinviter un utilisateur dans Procore
Objectif
Inviter (ou réinviter) une personne dans le répertoire au niveau de la compagnie pour se connecter en tant qu'utilisateur Procore.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Permissions de niveau « Lecture seule » ou « Standard » dans l'outil Répertoire au niveau de la compagnie avec la permission granulaire « Créer et modifier des utilisateurs (basé sur des modèles de permissions attribuables) » activée sur votre modèle de permissions.
OU - Permissions de niveau « Admin » dans l’outil Répertoire de la compagnie.
- Permissions de niveau « Lecture seule » ou « Standard » dans l'outil Répertoire au niveau de la compagnie avec la permission granulaire « Créer et modifier des utilisateurs (basé sur des modèles de permissions attribuables) » activée sur votre modèle de permissions.
- Information supplémentaire :
- Après l'envoi d'une invitation, le système envoie à la personne un courriel« Bienvenue dans Procore » à partir du domaine @procoretech.com. La personne devra se connecter en utilisant son adresse courriel et sera invitée à créer un mot de passe.
Remarque: Vous pouvez informer la personne que ce courriel arrive. Si vous souhaitez fournir à la personne des directives pour la première connexion à Procore, reportez-vous à la section Répondre à une invitation à rejoindre Procore. - Si l'invité ne se connecte pas immédiatement à Procore, le système enverra automatiquement des courriels de suivi après trois (3), sept (7) et quatorze (14) jours.
- Après l'envoi d'une invitation, le système envoie à la personne un courriel« Bienvenue dans Procore » à partir du domaine @procoretech.com. La personne devra se connecter en utilisant son adresse courriel et sera invitée à créer un mot de passe.
Conditions préalables
Étapes
- Accédez à l'outil Répertoire au niveau de la compagnie.
- Cliquez sur Utilisateurs.
- Recherchez la personne que vous souhaitez inviter ou réinviter.
Remarque : La personne doit avoir un compte utilisateur dans le répertoire de la compagnie. Pour créer un compte utilisateur, voir Ajouter un compte utilisateur au Répertoire de la compagnie. - Dans la colonne « Invitation » à l'extrême droite, choisissez l'option appropriée :
- Si l’utilisateur n’a PAS été invité à Procore, cliquez sur Inviter.
OU - Si l’utilisateur a déjà été invité à Procore, cliquez sur Réinviter.
Procore envoie une invitation à la personne à l’aide de son adresse courriel dans le répertoire de la compagnie.
Notes:- Une bannière apparaît en haut de la page pour confirmer que le système a envoyé un courriel de bienvenue à cette personne.
- Si c'est la première fois que vous invitez cette personne à rejoindre Procore, l’étiquette du bouton passe de « Inviter » à « Réinviter ».
- Si vous avez déjà invité cette personne à rejoindre Procore, l’étiquette du bouton indiquera toujours « Réinviter ».
- Si l’utilisateur n’a PAS été invité à Procore, cliquez sur Inviter.