Inviter ou réinviter un utilisateur dans Procore

Objectif

Inviter (ou réinviter) une personne dans le répertoire de la compagnie pour se connecter en tant qu'utilisateur Procore.

Permission d’utilisateur requise :
- Pour envoyer une invitation à un futur utilisateur de Procore, permissions de niveau « Admin » dans l’outil Répertoire de la compagnie.
Conditions préalables :
- Pour recevoir une invitation à devenir un utilisateur Procore, un utilisateur disposant d’une permission de niveau « Admin » dans le répertoire de la compagnie doit procéder comme suit :
  1. Créer un compte utilisateur pour l'invité. Voir Ajouter une personne au répertoire de la compagnie.
  2. Envoyer une invitation (ou réinviter) la personne. Voir les étapes ci-dessous.
Informations supplémentaires :
- Après l'envoi d'une invitation, le système envoie à la personne un courriel « Bienvenue à Procore » à partir du domaine @procoretech.com. Ils se connecteront en utilisant leur adresse courriel et seront invités à créer un mot de passe.
  (Remarque : Vous pouvez vouloir informer la personne que ce courriel arrive. Si vous souhaitez fournir à la personne des instructions pour la première connexion à Procore, reportez-vous à la section Répondre à une invitation à rejoindre Procore.
- Si l'invité ne se connecte pas immédiatement à Procore, le système enverra des courriels de suivi automatisés après trois (3), sept (7) et quatorze (14) jours.

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Accédez à l’outil Répertoire de la compagnie.
Cela affiche la page Répertoire de la compagnie.
Localisez la personne souhaitée dans la liste.
Remarque : La personne doit avoir un compte utilisateur dans le répertoire de la compagnie. Pour créer un compte d'utilisateur, voir Ajouter une personne au répertoire de la compagnie.
Dans la colonne « Invitation » à l'extrême droite, choisissez l'option appropriée :
- Si l'utilisateur N'A PAS été invité à Procore, cliquez sur Inviter.
  OU
- Si l'utilisateur a déjà été invité à Procore, cliquez sur Réinviter.
  Procore envoie une invitation à la personne en utilisant son adresse courriel dans le répertoire de la compagnie.
  Remarques :
  - Une bannière apparaît en haut de la page pour confirmer que le système a envoyé un courriel de bienvenue à cette personne.
  - Si c'est la première fois que vous invitez cette personne à rejoindre Procore, l’étiquette du bouton passe de « Inviter » à « Réinviter ».
  - Si vous avez déjà invité cette personne à rejoindre Procore, l’étiquette du bouton indiquera toujours « Réinviter ».