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Procore

Feuilles de temps : Approbation à plusieurs niveaux pour le chronométrage

  Cette annonce représente un point unique dans le temps. Les futures versions peuvent avoir un impact sur les informations ci-dessous.
Fonctionnalité annoncée : lundi 25 janvier 2021 / Fonctionnalité publiée : mercredi 10 février 2021


 

Feuilles de temps : Approbation à plusieurs niveaux pour le chronométrage

Pour fournir aux compagnies un processus d'approbation plus robuste pour le chronométrage, Procore a le plaisir d'annoncer la sortie d'une approbation à plusieurs niveaux pour l'outil Feuilles de temps. Avant cette mise à jour, les outils de chronométrage de Procore fournissaient un processus d'approbation simpliste en une étape qui permettait uniquement aux entreprises de suivre les cartes de présence comme « Approuvées » ou « Non approuvées » et manquait de granularité qui est souvent nécessaire lors de la gestion de centaines de cartes de présence par jour. Avec l'ajout de deux nouveaux statuts, les compagnies peuvent mieux suivre et gérer la progression de leurs cartes de présence et contrôler qui peut effectuer certaines actions à différents états de statut.
 

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Que signifie chaque statut ?

Le tableau suivant détaille les statuts disponibles dans les outils Feuilles de temps au niveau du projet et de l'entreprise.

Statut Définition Utilisation Feuilles de temps au niveau du projet Feuilles de temps au niveau de l'entreprise
EN ATTENTE Indique qu'une nouvelle entrée de temps a été créée et est en attente de révision. Lorsqu'un utilisateur crée une nouvelle entrée de feuille de temps, elle est automatiquement placée dans le statut « En attente ». Voir Créer une feuille de temps . icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Examiné Indique qu'une nouvelle entrée de temps a été révisée et qu'elle est en attente d'approbation. Une fois qu'un contremaître ou un surintendant sur le chantier a examiné les entrées de temps « En attente », il peut modifier les entrées au besoin, puis les placer dans l'état « Révisé ». Voir Modifier une feuille de temps et Réviser une feuille de temps . icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Approuvé. Indique que l'entrée de temps a été approuvée et qu'elle est en attente des prochaines étapes qui peuvent être nécessaires pour que votre organisation la considère comme finalisée. Un chef de projet peut ensuite revérifier l'exactitude des entrées « examinées » et les placer dans l'état « Approuvé » pour indiquer qu'elles sont prêtes à être traitées. Voir Approuver une feuille de temps . icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Terminé 1 Indique que l'entrée de temps approuvée a été traitée et qu'elle est considérée comme finalisée. Ce statut verrouille les entrées de temps pour en conserver un enregistrement historique. Les entrées de temps auxquelles on attribue ce statut ne peuvent pas être modifiées. Un administrateur de la paie peut placer les entrées de feuille de temps traitées dans le statut « Terminé » après leur exportation vers votre système de paie tiers. Voir Approuver entrée de la carte de présence dans l'outil Feuilles de temps au niveau de l'entreprise .   icon-mindtouch-table-check.png

1 Changer le statut d'une feuille de temps sur « Terminé » empêche les utilisateurs de modifier son statut dans l'outil Feuilles de temps au niveau du projet. Le statut ne peut être modifié qu'au niveau de l'entreprise.

Pourquoi est-ce important?

Cette nouvelle fonctionnalité offre aux utilisateurs ces avantages :

  • Visibilité améliorée. Les utilisateurs disposant de permissions sur l'outil Feuilles de temps peuvent désormais mieux comprendre l'état de votre entreprise et les entrées de la feuille de temps du projet, afin d'identifier les entrées qui nécessitent une attention particulière pour les révisions et les approbations.

  • Plus grande précision.Les nouveaux statuts offrent plus de points de contrôle de vérification entre le moment où une entrée est soumise et le moment où elle est traitée dans votre système de paie tiers, pour garantir que les erreurs sont détectées plus tôt dans le processus de révision. Les administrateurs de la paie peuvent se sentir plus confiants quant à l'exactitude et à l'exhaustivité des entrées de la carte de présence. 

Qu’est-ce qui est inclus?

Les nouvelles fonctionnalités suivantes sont incluses dans cette version :

À quoi ressemble le processus d’approbation à plusieurs niveaux?

Le diagramme de flux de travail ci-dessous vous montre le processus d'approbation à plusieurs niveaux dans l'outil Feuilles de temps au niveau du projet. 


DÉBUT
DÉBUT


Examiner une feuille de temps
Examiner une feuille de temps
Est-ce que toutes les entrées de carte de présence et de feuille de temps sont exactes?
Est-ce que toutes les entrées de carte de présence et de feuille de temps...
EXAMINÉ
EXAMINÉ
EN ATTENTE
EN ATTENTE


Modifier une feuille de temps
Modifier une Feuille de temps
Recueillez-vous les signatures des employés sur votre appareil mobile?
Recueillez-vous les signatures des employés...
EN ATTENTE
EN ATTENTE
Feuille de temps signée
Feuille de temps signée
Recueillez-vous les signatures des employés sur votre appareil mobile?
Recueillez-vous les signatures...


Signer une feuille de temps (Android)
Signez une feuille de temps (Android)...


Signer une feuille de temps (iOS)
Signer une feuille de temps (iOS)


Créer une feuille de temps
Créer une Feuille de temps


Saisie de temps en bloc
Saisie du temps en bloc


Copier la feuille de temps précédente
Copier la feuille de temps précédente
Est-ce que toutes les entrées de carte de présence et de feuille de temps sont exactes?
Est-ce que toutes les entrées de carte de présence et de feuille de temps...


Approuver une feuille de temps
Approuver une feuille de temps
EN ATTENTE
EN ATTENTE


Modifier une feuille de temps
Modifier une Feuille de temps
EN ATTENTE
EN ATTENTE
APPROUVÉ
APPROUVÉ
Contremaître ou surintendant
Contremaître ou surintendant
LÉGENDE
LÉGENDE
Étape facultative
Étape facultative
Équipes de chantier et employés
Équipes de chantier et employés
Gestionnaire de projet
Gestionnaire de projet
Comptabilité/Paie
Comptabilité/Paie...
TERMINÉ
TERMINÉ


Marquer une entrée de carte de présence comme terminée
Marquer une entrée de carte de présence...


FIN
FIN
Également disponible sur mobile
Également disponible sur mobile...