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Procore

Créer une déficience avec capture rapide (iOS)

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Objectif

Créer items de la liste de déficiences à l’aide de la fonction Quick Punch de l’application Procore iOS.

Contexte

Capture rapide vous permet d’enregistrer de courtes vidéos de problèmes sur le chantier et de convertir les vidéos en déficiences à partir d’un appareil iOS. Lors de l’enregistrement d’une vidéo, vous pouvez décrire verbalement ce que vous voyez et les audio seront transcrites automatiquement pour remplir automatiquement les champs Titre et Description de la déficience. Vous pouvez également dire le nom d’un métier (qui existe déjà dans votre compte Procore) pendant l’enregistrement et la capture rapide tentera de remplir le champ Métier de la déficience.

Éléments à considérer

  • Required User Permissions:
    • 'Standard' or 'Admin' level permissions on the project's Punch List tool.
      Note: While 'Standard' level users can create punch list items, they cannot assign a punch list item unless they have been granted special permission to act as the Punch Item Manager. 
      • 'Admin' level users have complete control of punch list items and can edit and update any assignee response.
      • 'Standard' level users can view all responses, but can only update their response if they are listed as an assignee on the punch list item.
        Note: 'Standard' level users can only list a Punch Item Manager as the assignee on a punch list item.
      • 'Read Only' level users cannot be assigned a punch list item.
  • Additional Information:
    • Punch list items can be assigned to multiple persons.
    • To assign a punch list item to a person, the user must:
    • Once an initial notification has been sent, selected Assignees will receive daily notifications of overdue items via email; email notifications will end after 45 days. 
    • Punch list item types cannot be created when creating a punch list item. Types must be created by an 'Admin' user in the tool's configuration settings before a type can be selected when creating a new punch list item. See Configure Advanced Settings: Punch List.
    • Quick Capture ne nécessite pas de connexion Internet lorsque vous enregistrez des déficiences. Vous aurez besoin d'une connexion réseau cellulaire ou WiFi afin d'envoyer les nouvelles déficiences à la liste de déficiences dans l'outil Liste de déficiences du projet.
    • Vous pouvez également créer des déficiences de capture rapide à partir de l'outil Plans dans iOS. Voir Créer des déficiences avec la capture rapide à partir d'un plan (iOS) .
    • Vous pouvez configurer les items créés à l’aide de l’icône de création icon-plus-quick-create-mobile2.png rapide, voir Configurer les paramètres de création rapide.

Conditions préalables

  • Votre appareil iOS doit être configuré pour permettre à l’application Procore d’accéder aux fonctions « Appareil photo », « Microphone » et « Reconnaissance vocale » de l’appareil. Lorsque vous ouvrez Capture rapide pour la première fois, l’application Procore vous invite automatiquement à l’autoriser à accéder à ces fonctionnalités. Si vous avez refusé l’accès de l’application Procore à ces fonctionnalités, consultez la section Contrôler l’accès aux fonctionnalités matérielles d’Apple sur iPhone icon-lien-externe.png pour plus d’informations sur la configuration manuelle de ces fonctionnalités.
  • La fonction « Dictée » doit être activée sur votre appareil iOS. Voir Dicter du texte d’Apple sur iPhone icon-lien-externe.png.
  • Ajoutez l'outil Incidents au menu Outils de projet dans l'application Web Procore. Voir Ajouter et supprimer des outils de projet.

    Étapes

    1. Ouvrez l'application Procore sur un appareil mobile iOS et sélectionnez un projet.
      Remarque : Cela charge l'écran Outils pour le projet.
    2. Appuyez sur l’icône de création icon-plus-quick-create-mobile2.pngrapide et sélectionnez Capture rapide : Déficience.
      OU
      Appuyez sur l’outil Liste de déficiences. Appuyez sur l’icône Créer icon-plus-quick-create-mobile2.png, puis sur Capture rapide.
       Conseil
      Le guide de l’utilisateur intégré à l’application se chargera automatiquement la première fois que vous utiliserez la capture rapide. Après cela, appuyez sur l’icône informations icon-info-with-bkgd-android.svg pour consulter à nouveau le guide de l’utilisateur intégré à l’application si nécessaire.
    3. Facultatif : Appuyez sur l’icône Lieu icon-quick-capture-location-ios.png pour choisir un emplacement pour les déficiences que vous souhaitez créer avec la capture rapide, puis appuyez sur Enregistrer. Vous pouvez modifier l’emplacement ultérieurement si nécessaire lors de l’examen des déficiences.
    4. Facultatif : Appuyez sur l’icône Plan icon-quick-capture-drawing-area-ios.png pour choisir un plan pour la ou les déficiences que vous souhaitez créer avec la capture rapide, puis appuyez sur Enregistrer. Vous pouvez le dessiner plus tard si nécessaire lors de la révision des déficiences.
    5. Facultatif : Appuyez sur l’icône Valeurs par défaut pour enregistrer les paramètres par défaut qui seront automatiquement ajoutés icon-quick-capture-defaults-ios.png à vos déficiences. Faites vos sélections, puis appuyez sur Enregistrer.
      Remarques :
      Ces paramètres sont enregistrés pour toutes les futures déficiences que vous créez avec la capture rapide, mais vous pouvez modifier les sélections ultérieurement lors de la révision des déficiences.
      Une fois les paramètres par défaut enregistrés, la couleur de l’icône passe au jaune, un nombre représentant le nombre de paramètres par défaut enregistrés.
      • Destinataires : Sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs à affecter à la déficience. Les utilisateurs ont besoin de permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Liste de déficiences du projet pour être ajoutés en tant que personne assignée.
      • Type : Sélectionnez un type de déficience à associer à la déficience. Les sélections de type sont gérées dans l'application Web Procore dans l'outil Liste de déficiences du projet. Voir Créer des types de déficience .
      • Gestionnaire de déficience : Ce champ est rempli avec le gestionnaire de déficience par défaut du projet (ou avec votre nom si aucun gestionnaire de déficience par défaut n’a été configuré et que vous disposez des permissions requises). Appuyez sur le champ pour sélectionner un autre gestionnaire de déficience pour la déficience si nécessaire.
      • Approbateur final : Ce champ est rempli avec l’approbateur final par défaut du projet (ou avec votre nom si aucun approbateur final par défaut n’a été configuré). Appuyez sur le champ pour sélectionner un autre approbateur final pour la déficience si nécessaire.
    6. Facultatif : Sur les appareils pris en charge, appuyez sur l’icône de la lampe icon-flashlight.png de poche pour allumer la lampe de poche de votre appareil pendant la durée de votre enregistrement.
    7. Appuyez sur le bouton d’enregistrement de la déficience icon-record-punch-ios.png pour commencer l’enregistrement d’une déficience.
      Remarque : Chaque enregistrement peut durer au maximum 60 secondes.
    8. Lors de l’enregistrement, décrivez la déficience en haut.
    9. Appuyez à nouveau sur le bouton de déficience icon-record-punch-ios.png d’enregistrement pour terminer l’enregistrement.
    10. Répétez les étapes 3 à 7 pour chaque déficience que vous souhaitez créer à l’aide de Capture rapide.
    11. Lorsque vous avez terminé d’enregistrer les déficiences, appuyez sur Réviser [#] Items.
    12. Dans le menu Items de capture rapide, appuyez sur la déficience que vous souhaitez envoyer à la liste de déficiences dans l’outil Liste de déficiences du projet.
    13. Sur l’écran Créer une déficience, examinez ou mettez à jour les informations dans les champs suivants :
      Note: La liste des champs obligatoires peut différer de ce que vous verrez lorsque vous mettez manuellement une déficience.Voir Comment l’entrée de données diffère-t-elle entre les déficiences créées avec une entrée manuelle et des déficiences créées avec la capture rapide?
      • Titre: Ce champ est renseigné avec les premiers mots du audio enregistré. Appuyez sur la zone de texte pour apporter des modifications.
        Note: Ce champ affichera les 255 premiers caractères.
      • Description: Ceci est rempli avec l’intégralité de l’audio enregistrée. Appuyez sur la zone de texte pour apporter des modifications.
      • Emplacement: Ce champ est rempli avec le lieu sélectionné avant l’enregistrement de la déficience. Si vous souhaitez modifier le lieu (ou vous n’avez pas sélectionné un seul avant), appuyez sur le champ pour ouvrir le menu des lieux et sélectionnez un lieu à associer à la déficience.
      • Plan lié : Ce champ est rempli avec le plan sélectionné avant l’enregistrement de la déficience. Si vous souhaitez modifier le plan lié (ou vous n’en avez pas sélectionné un avant), appuyez sur le champ pour ouvrir le menu du secteur de plans et ajouter une épingle au plan à associer à la déficience.
      • Commerce: Ceci est rempli avec le métier que vous avez dit pendant l’enregistrement de la déficience (si vous avez dit le nom d’un métier qui existe déjà dans votre compte Procore). Si vous souhaitez modifier le métier (ou que vous n’avez pas sélectionné un autre avant), appuyez sur le champ pour sélectionner un métier à associer à la déficience.
        Note: Les sélections de métiers sont gérées dans l’application Web Procore dans l’outil Admin au niveau de la compagnie. Voir Ajouter un métier personnalisé.
      • Cessionnaires: Appuyez sur ce champ pour sélectionner un ou plusieurs utilisateurs à attribuer à la déficience. Les utilisateurs ont besoin de permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l’outil Liste de déficiences du projet pour être ajoutés en tant que personne assignée.
        Note: Si vous sélectionnez un métier et ajoutez un ou plusieurs utilisateurs en tant que personnes assignées sur une déficience, le champ Personnes assignées sur une nouvelle déficience avec le même métier sera automatiquement renseigné avec les mêmes utilisateurs. Vous pouvez appuyer sur le champ Personnes assignées sur la nouvelle déficience pour modifier les utilisateurs ajoutés en tant que personnes assignées si nécessaire.
        Note: Si les personnes assignées ont été définies dans vos paramètres par défaut, ces personnes assignées seront automatiquement ajoutées à la déficience.
      • Type: Appuyez sur ce champ pour sélectionner un type de déficience à associer à la déficience. Les sélections de type sont gérées dans l’application Web Procore dans l’outil Liste de déficiences du projet. Voir Créer des types de déficience.
        Note: Si le type a été défini dans vos paramètres par défaut, ce type sera automatiquement ajouté à la déficience.
      • Gestionnaire de déficience : Ce champ est rempli avec le gestionnaire de déficience par défaut du projet (ou avec votre nom si aucun gestionnaire de déficience par défaut n’a été configuré et que vous disposez des permissions requises). Appuyez sur le champ pour sélectionner un autre gestionnaire de déficience pour la déficience si nécessaire.
      • Approbateur final : Ce champ est rempli avec l’approbateur final par défaut du projet (ou avec votre nom si aucun approbateur final par défaut n’a été configuré). Appuyez sur le champ pour sélectionner un autre approbateur final pour la déficience si nécessaire.
    14. Appuyez sur Envoyer à la déficience pour envoyer la déficience à l'outil Liste de déficiences du projet.
      Remarque : La déficience n'est créée qu'une fois que vous avez appuyé sur Envoyer à la déficience .
    15. Répétez les étapes 9 à 12 pour chaque déficience que vous souhaitez créer.
    16. Appuyez sur la flèche arrière < pour revenir à l’outil Liste de déficiences.

    Étapes suivantes

    Voir également