Créer une déficience (iOS)

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Objectif

Créer une déficience à l'aide de l'application Procore sur un appareil mobile iOS.

Éléments à considérer

Permissions d'utilisateur requises :
- Permissions de niveau « Standard » ou « Admin » sur l'outil Liste de déficiences du projet.
  Remarque : Bien que les utilisateurs de niveau « Standard » puissent créer des déficiences, ils ne peuvent pas attribuer une déficience à moins d'avoir reçu une permission spéciale pour agir en tant que gestionnaire de déficience.
  - Les utilisateurs de niveau « Admin » ont un contrôle complet sur les déficiences et peuvent modifier et mettre à jour toute réponse de la personne assignée.
  - Les utilisateurs de niveau « Standard » peuvent afficher toutes les réponses, mais ne peuvent mettre à jour leur réponse que s'ils sont répertoriés comme personne assignée sur la déficience.
    Remarque : Les utilisateurs de niveau « Standard » peuvent uniquement répertorier un gestionnaire de déficience comme personne assignée sur une déficience.
  - Les utilisateurs de niveau « Lecture seule » ne peuvent pas se voir assigner une déficience.
Information supplémentaire :
- Les déficiences peuvent être attribuées à plusieurs personnes.
- Pour attribuer une déficience à une personne, l'utilisateur doit :
  - Existe dans le répertoire du projet.
  - Disposer des permissions appropriées pour répondre à une déficience.
- Lorsqu’une notification initiale a été envoyée, les personnes assignées sélectionnées recevront des notifications quotidiennes des articles en retard par courriel; les notifications par courriel se termineront après 45 jours.
- Les types de déficience ne peuvent pas être créés lors de la création d'une déficience. Les types doivent être créés par un utilisateur « Admin » dans les paramètres de configuration de l'outil avant qu'un type puisse être sélectionné lors de la création d'une nouvelle déficience. Voir Configurer les paramètres avancés : Liste de déficiences.

Cette action peut être effectuée en mode hors ligne (c'est-à-dire lorsqu'une connexion réseau active n'est pas disponible sur votre appareil mobile). Les tâches effectuées en mode hors ligne seront synchronisées avec Procore une fois qu'une connexion réseau aura été rétablie.

Étapes

Vous pouvez effectuer cette action à partir du menu Action rapide du tableau de bord ou de la page d'accueil de l'application. Appuyez sur l'icône + , puis appuyez sur Créer une déficience.

Accédez à l'outil Liste de déficiences à l'aide de l'application Procore sur un appareil mobile iOS.
Appuyez sur l’icône plus.
Appuyez sur Saisie manuelle.
Appuyez sur un modèle dans la liste des modèles de déficiences. Voir Créer un modèle de déficiences niveau du projet.
Remarque : Vous pouvez également appuyer sur Créer une déficience sans modèle pour créer un nouvel item.
Appuyez sur un champ pour entrer les informations suivantes :
- Titre : Si vous n'utilisez pas de modèle de liste de déficiences, fournissez un titre descriptif pour l'item.
- Pièces jointes :
  - Appareil photo: Appuyez pour prendre une nouvelle photo à ajouter à la déficience.
  - Bibliothèque : Appuyez pour sélectionner une image dans la bibliothèque de photos de votre appareil ou dans Photos Procore. Après avoir sélectionné les photos, cliquez sur Ajouter ou Terminé.
  - Fichiers: Appuyez pour ajouter des fichiers de votre appareil à la tâche.
- Date d'échéance : Sélectionnez la date dans le calendrier à laquelle la déficience est due.
  Remarque : Le champ « Date d'échéance » est automatiquement renseigné en fonction du nombre de jours par défaut spécifié sur la page Configurer les paramètres de l'outil Liste de déficiences. Voir Configurer les paramètres avancés : Liste des déficiences. La date d'échéance respecte également les jours définis comme « jours ouvrés » pour le projet. Voir Définir les jours ouvrables du projet.
- Lieu : Utilisez le menu déroulant Lieu pour sélectionner un lieu associé à l'item. Sélectionnez l'un des lieux prédéfinis ou Ajoutez un lieu à plusieurs niveaux à un item. Ce lieu peut être aussi général que le lieu du chantier au premier niveau ou aussi spécifique que l'endroit sur chantier où l'entrepreneur travaillera au deuxième niveau. Vous pouvez ajouter une déficience à un plan pour indiquer le lieu exact de la déficience.
  - Vous pouvez également numériser le code QR d'un lieu pour entrer un lieu. Appuyez sur le bouton QR en haut à droite. Pointez l'appareil photo de votre appareil sur le code QR pour le numériser. Procore le numérisera automatiquement et ajoutera le lieu à l'inspection.
- Gestionnaire de déficience : Sélectionnez un gestionnaire de déficience qui supervisera la déficience tout au long de son cycle de vie.
  Remarque : Si aucun gestionnaire de déficience n'est sélectionné, Procore listera automatiquement le créateur de la déficience en tant que gestionnaire de déficience.
- Personnes assignées : Si le modèle n'a pas de destinataire par défaut, ou si vous n'utilisez pas de modèle, sélectionnez le sous-traitant ou le contact associé de votre répertoire à qui vous souhaitez affecter l'item. Les destinataires devront disposer des permissions de niveau « Admin » ou « Standard » pour voir la déficience et recevoir la notification par courriel.
  Remarque : Les utilisateurs disposant d'une permission « Standard » dans l'outil Liste de déficiences ne pourront attribuer « Admin » qu'à l'item.
- Approbateur final : Sélectionnez un approbateur final qui aura le pouvoir de fermer l'item.
- Type : Les types aident à classer les items en secteurs ou divisions connexes. Sélectionnez le type approprié pour l'item.
  Remarque : Les utilisateurs disposant de la permission « Admin » dans l'outil Liste de déficiences peuvent créer des types déficiences à partir de leurs ordinateurs. Voir Configurer les paramètres avancés : Liste de déficiences.
- Métier : Si le modèle n'a pas de destinataire par défaut ou si vous n'utilisez pas de modèle, sélectionnez le métier applicable dans le menu déroulant. Les métiers sont configurés à partir de votre ordinateur au niveau de la compagnie. Voir Ajouter ou supprimer des métiers.
- Description : Incluez une description détaillée de l'item, telle que le problème spécifique et les solutions possibles.
Appuyez sur Créer pour créer l'item.

Voir également

Configurer les paramètres avancés : Liste de déficiences