Créer une observation avec Quick Capture (iOS)

Objectif

Comment créer une observation à envoyer à une partie responsable dans l'outil Observations à l'aide de la fonction de capture rapide sur un appareil mobile iOS.

Éléments à considérer

• Permissions d'utilisateur requises :
  • Permissions « Standard » ou « Admin » dans l'outil Observations du projet.
    Remarques : Les utilisateurs de niveau « Standard » ne peuvent attribuer des observations qu'aux utilisateurs de niveau « Admin » à moins que la permission granulaire « Peut attribuer des utilisateurs standard aux observations » ne soit activée sur leurs modèles de permissions.
    Lorsque vous envoyez des notifications pour des observations, gardez à l'esprit les permissions suivantes :
    • Si vous disposez des permissions de niveau « Standard », un résumé par courriel pour uniquement les observations que vous avez créées sera envoyé.
    • Si vous disposez des permissions de niveau « Admin », un résumé par courriel pour TOUTES les observations sera envoyé.
• Informations supplémentaires :
  • Votre appareil iOS doit être configuré pour permettre à l’application Procore d’accéder aux fonctions « Appareil photo », « Microphone » et « Reconnaissance vocale » de l’appareil. Lorsque vous ouvrez Capture rapide pour la première fois, l’application Procore vous invite automatiquement à l’autoriser à accéder à ces fonctionnalités. Si vous avez refusé l’accès de l’application Procore à ces fonctionnalités, consultez la section Contrôler l’accès aux fonctionnalités matérielles d’Apple sur iPhone pour plus d’informations sur la configuration manuelle de ces fonctionnalités.
  • La fonction « Dictée » doit être activée sur votre appareil iOS. Voir Dicter du texte d’Apple sur iPhone .
  • Lorsque vous créez une observation, vous recevez des notifications par courriel chaque fois qu'un autre utilisateur commente ou modifie le statut d'une observation.
  • La capture rapide ne nécessite pas de connexion Internet lorsque vous enregistrez la capture rapide. Vous n'aurez besoin que d'une connexion réseau cellulaire ou WiFi pour créer l'observation.
  • Lors de l'enregistrement d'une vidéo, vous pouvez décrire verbalement ce que vous voyez et l'audio sera transcrit pour remplir automatiquement les champs Titre, Description et Type de l'observation.
  • Chaque enregistrement peut durer au maximum 60 secondes.
  • Sur les appareils pris en charge, appuyez sur l’icône de la lampe  de poche pour allumer la lampe de poche de votre appareil pendant la durée de votre enregistrement.
  • Les modèles ne sont pas disponibles lors de l'utilisation de Quick Capture sur iOS.
  • Vous pouvez configurer les items créés à l’aide de l’icône de création rapide, voir Configurer les paramètres de création rapide.

Étapes

1. Ouvrez l'application Procore sur un appareil mobile iOS et sélectionnez un projet.
   Remarque : Cela charge l'écran Outils pour le projet.
2. Appuyez sur l’icône de création rapide et sélectionnez Capture rapide : Observation.
   OU
   Appuyez sur l’outil Observations. Appuyez sur l’icône Créer , puis sur Capture rapide.

    Conseil

   Le guide de l’utilisateur intégré à l’application se chargera automatiquement la première fois que vous utiliserez la capture rapide. Après cela, appuyez sur l’icône informations pour consulter à nouveau le guide de l’utilisateur intégré à l’application si nécessaire.
3. Facultatif : Appuyez sur l’icône Lieu de l’observation que vous souhaitez créer avec Capture rapide, puis appuyez sur Enregistrer. Vous pouvez modifier cette sélection ultérieurement si nécessaire lors de la révision de l’observation.
   Remarque : Les sélections de lieu et de plan sont conservées pour toutes les observations de capture rapide de la session. Vous pouvez mettre à jour l’emplacement et le plan à tout moment. Après avoir fermé la capture rapide, les paramètres de localisation et de plan sont réinitialisés.
4. Appuyez sur le bouton d’enregistrement de l’observation  pour commencer l’enregistrement de l’observation.
   Remarque : Chaque enregistrement peut durer au maximum 60 secondes.
5. Pendant l'enregistrement, décrivez l'observation à voix haute.
6. Appuyez à nouveau sur le bouton d’observation   d’enregistrement  pour arrêter l’enregistrement.
7. Répétez les étapes 3 à 7 pour chaque observation que vous souhaitez créer à l'aide de Quick Capture.
8. Lorsque vous avez terminé d'enregistrer vos observations, appuyez sur Réviser [#] .
9. Dans le menu Items de capture rapide , appuyez sur les items d'observation que vous souhaitez créer.
10. Sélectionnez un type pour l'observation.
    Remarques :
    • Le type est automatiquement renseigné s'il est détecté dans l'enregistrement audio.
    • Le type vous aidera à filtrer et à rapporter en fonction du type d'observation. Cela n'aura aucun effet sur les champs qui apparaîtront lors de la création d'une observation. Voir À quoi servent les types d'observation par défaut?
11. Appuyez sur les champs pour saisir les informations pertinentes.
12. Appuyez sur Créer .
    Remarque : Les notifications ne sont pas automatiquement envoyées à la personne assignée et aux membres de la liste de distribution.
13. Lorsque vous êtes prêt à informer les utilisateurs de l'observation, revenez à l'outil Observations .
14. Appuyez sur l’icône Envoyer .
    Remarques : Cela enverra une notification aux membres de la liste de distribution de l’observation et aux personnes assignées pour toutes les observations qui n’ont pas encore été envoyées. La « Date de notification » dans ce message sera définie sur la date à laquelle la notification a été envoyée.
    • Lors de l'envoi des notifications des observations, gardez à l’esprit les permissions suivantes :
      • Si vous disposez des permissions de niveau « Admin », un résumé par courriel pour TOUTES les observations sera envoyé.
      • Si vous disposez des permissions de niveau « Standard », un résumé par courriel pour uniquement les observations que vous avez créées sera envoyé.

Voir également

• À quoi servent les types d'observation par défaut ?
• Comment désactiver la capture rapide pour iOS?