Créer une observation avec Quick Capture (iOS)

Objectif

Comment créer une observation à envoyer à une partie responsable dans l'outil Observations à l'aide de la fonction de capture rapide sur un appareil mobile iOS.

Éléments à considérer

• Permissions d'utilisateur requises :
  • Permissions « Standard » ou « Admin » dans l'outil Observations du projet.
    Remarques : Les utilisateurs de niveau « Standard » ne peuvent attribuer des observations qu'aux utilisateurs de niveau « Admin » à moins que la permission granulaire « Peut attribuer des utilisateurs standard aux observations » ne soit activée sur leurs modèles de permissions.
    Lorsque vous envoyez des notifications pour des observations, gardez à l'esprit les permissions suivantes :
    • Si vous disposez des permissions de niveau « Standard », un résumé par courriel pour uniquement les observations que vous avez créées sera envoyé.
    • Si vous disposez des permissions de niveau « Admin », un résumé par courriel pour TOUTES les observations sera envoyé.
• Informations supplémentaires :
  • Votre appareil iOS doit être configuré pour permettre à l'application Procore d'accéder aux fonctionnalités « Appareil photo », « Microphone » et « Reconnaissance vocale » de l'appareil. Lorsque vous ouvrez Capture rapide pour la première fois, l'application Procore vous invite automatiquement à l'autoriser à accéder à ces fonctionnalités. Si vous avez refusé l'accès de l'application Procore à ces fonctionnalités, consultez Contrôler l'accès aux fonctionnalités matérielles d'Apple sur iPhone  pour plus d'informations sur la configuration manuelle de ces fonctionnalités.
  • Votre appareil iOS doit avoir la fonction « Dictée » activée. Voir la dictée de texte d'Apple sur iPhone .
  • Lorsque vous créez une observation, vous recevez des notifications par courriel chaque fois qu'un autre utilisateur commente ou modifie le statut d'une observation.
  • La capture rapide ne nécessite pas de connexion Internet lorsque vous enregistrez la capture rapide. Vous n'aurez besoin que d'une connexion réseau cellulaire ou WiFi pour créer l'observation.
  • Lors de l'enregistrement d'une vidéo, vous pouvez décrire verbalement ce que vous voyez et l'audio sera transcrit pour remplir automatiquement les champs Titre, Description et Type de l'observation.
  • Chaque enregistrement peut durer au maximum 60 secondes.
  • Sur les appareils pris en charge, appuyez sur la lampe de poche  pour allumer la lampe de poche de votre appareil pendant la durée de votre enregistrement.
  • Les modèles ne sont pas disponibles lors de l'utilisation de Quick Capture sur iOS.

Étapes

Vous pouvez effectuer cette action dans le menu Action rapide du tableau de bord ou à partir de la page d’accueil de l'application. Appuyez sur l’icône + et appuyez sur Créer une observation. 

1. Accédez à l’outil Observations sur un appareil mobile iOS.
2. Appuyez sur Créer  puis appuyez sur Capture rapide : Observation.

    Conseil

   Le guide de l'utilisateur intégré à l'application se chargera automatiquement la première fois que vous utiliserez Quick Capture. Après cela, appuyez sur les informations pour consulter à nouveau le guide de l'utilisateur intégré à l'application, au besoin.
3. Facultatif : Appuyez sur le lieu icône pour l'observation que vous souhaitez créer avec Quick Capture, puis appuyez sur Enregistrer . Vous pouvez modifier cette sélection ultérieurement si nécessaire lors de la révision de l'observation.
   Remarque : Les sélections de lieu et de plan persistent pour toutes les observations de capture rapide de la session. Vous pouvez mettre à jour le lieu et le plan à tout moment. Une fois que vous avez fermé la capture rapide, les paramètres de localisation et de plan sont réinitialisés.
4. Appuyez sur l' observation d'enregistrement pour commencer l'enregistrement de l'observation.
   Remarque : Chaque enregistrement peut durer au maximum 60 secondes.
5. Pendant l'enregistrement, décrivez l'observation à voix haute.
6. Appuyez sur l' observation d'enregistrement à nouveau pour arrêter l'enregistrement.
7. Répétez les étapes 3 à 7 pour chaque observation que vous souhaitez créer à l'aide de Quick Capture.
8. Lorsque vous avez terminé d'enregistrer vos observations, appuyez sur Réviser [#] .
9. Dans le menu Items de capture rapide , appuyez sur les items d'observation que vous souhaitez créer.
10. Sélectionnez un type pour l'observation.
    Remarques :
    • Le type est automatiquement renseigné s'il est détecté dans l'enregistrement audio.
    • Le type vous aidera à filtrer et à rapporter en fonction du type d'observation. Cela n'aura aucun effet sur les champs qui apparaîtront lors de la création d'une observation. Voir À quoi servent les types d'observation par défaut?
11. Appuyez sur les champs pour saisir les informations pertinentes.
12. Appuyez sur Créer .
    Remarque : Les notifications ne sont pas automatiquement envoyées à la personne assignée et aux membres de la liste de distribution.
13. Lorsque vous êtes prêt à informer les utilisateurs de l'observation, revenez à l'outil Observations .
14. Appuyez sur l' Envoyer icône.
    Remarques : Cela enverra une notification aux membres de la liste de distribution de l'observation et aux personnes assignées pour toutes les observations qui n'ont pas encore été envoyées. La « Date de notification » dans ce message sera définie sur la date à laquelle la notification a été envoyée.
    • Lors de l'envoi des notifications des observations, gardez à l’esprit les permissions suivantes :
      • Si vous disposez des permissions de niveau « Admin », un résumé par courriel pour TOUTES les observations sera envoyé.
      • Si vous disposez des permissions de niveau « Standard », un résumé par courriel pour uniquement les observations que vous avez créées sera envoyé.

Voir également

• À quoi servent les types d'observation par défaut ?
• Comment désactiver la capture rapide pour iOS?