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Procore

Pointer votre temps (iOS)

 

Également disponible sur

Objectif

Chronométrer votre temps dans l'outil My Time si l'outil Feuilles de temps est activé.

Contexte

Pour les compagnies performantes avec des équipes plus petites, où le travail est plus complexe, ou où les emplois sont plus courts et plus nombreux, le processus de saisie de votre propre temps rationalise le processus d'approbation de la paie.

Éléments à considérer

  • Permissions utilisateur requises :
    • Permissions de niveau « Standard » ou supérieures dans l'outil Feuille de temps de la compagnie.
  • Information supplémentaire :
    • Cette fonctionnalité n'est disponible que si l'outil Feuilles de temps est activé.
    • Vous devez être identifié comme employé de votre compagnie pour voir My Time comme une option sur votre projet. VoirComment ajouter une personne en tant qu'employé de ma compagnie?
    • Les entrées de temps seront automatiquement renseignées dans la section Cartes de présence du rapport journalier, la carte de présence de la compagnie et les outils Feuilles de temps de projet et de la compagnie si Feuilles de temps est activé.
    • Pour obtenir des directives sur l'ajout d'une entrée My Time sans pointage d'arrivée ou de départ d'une tâche, voir Ajouter une entrée My Time (iOS).

Conditions préalables

Étapes

Lorsque vous pointez votre temps, vous avez deux options :

Pointer votre temps dans l'application iOS
OU

  1. Pour pointer votre arrivée depuis l'application mobile Procore, accédez à l'outil My Time de votre projet à partir de votre appareil mobile iOS.
    Si les périmètres géographiques de projet ont été activés sur votre projet, vous pouvez également pointer les arrivées et les départs avec les notifications push sur votre appareil mobile. Consultez les étapes ci-dessous pour obtenir des directives.
  2. Appuyez sur Pointage entrant en bas de la page pour démarrer votre quart de travail.
  3. Entrez les informations suivantes :
    Remarque : Un astérisque (*) indique un champ obligatoire.
    • *Projet : Sélectionnez le projet sur lequel vous travaillez actuellement.
    • Sous-projet : Sélectionnez le sous-projet associé à la l'entrée de temps.
    • Codes de coût : Sélectionnez le code de coût approprié pour l'entrée de temps.
    • Lieu : Sélectionnez le lieu où le travail est effectué.
    • Heure du repas : Sélectionnez la durée de la pause repas.
    • Type : Sélectionnez le type de paie saisi.
    • Facturable  : Sélectionnez si l'entrée est facturable ou non.
    • Description : Entrez une description plus détaillée pour l’entrée de temps.
  4. Appuyez sur Appliquer.
  5. Appuyez sur la flèche vers le bas pour revenir à la page de liste My Time.
  6. Appuyez sur votre heure en bas de la page pour ouvrir votre module horaire.
  7. Appuyez sur Modifier si vous devez modifier les informations de l'entrée de temps.
  8. Appuyez sur Changer de tâche si vous devez arrêter votre temps pour la tâche en cours et commencer à suivre votre temps pour une nouvelle tâche.
  9. Appuyez sur Pointage sortant pour mettre fin à votre quart de travail.

Pointez votre temps avec les rappels de pointage d'entrée et de sortie du périmètre géographique

Lorsqu'elles sont activées, les notifications basées sur la localisation s'affichent sur l'appareil mobile d'un utilisateur lors de l'entrée ou de la sortie d'un périmètre géographique de projet pour pointer son arrivée ou son départ sur la tâche.

Remarque

Pour recevoir des notifications push de pointage d'entrée et de sortie, votre appareil doit répondre aux exigences suivantes :

  • Les notifications push Procore sont activées sur votre appareil iOS. Pour savoir comment activer les notifications push de Procore, voir Paramètres : Application iOS Procore.
  • Les services de localisation sont activés pour votre appareil iOS. Pour afficher vos paramètres de localisation, procédez comme suit :
    1. Accédez aux paramètres de votre appareil.
    2. Appuyez sur Confidentialité.
    3. Appuyez sur Services de localisation.
    4. Appuyez sur le bouton pour les services de localisation sur la position ACTIVÉ.
    5. Appuyez sur Procore.
    6. Appuyez sur Toujours pour autoriser l'accès à la localisation.

À partir de la notification sur votre appareil mobile, vous disposez des options suivantes :

  • Ouvrir My Time : Appuyez sur la notification ou balayez vers la gauche et appuyez sur l'option Afficher pour effectuer les tâches suivantes :
    Remarque : Les options varient selon que vous êtes ou non sur un chantier.
    • Pointage entrant : Appuyez pour ouvrir l'éditeur My Time.
    • Pointage sortant : Appuyez pour sortir du pointage en cours.
      Cela ouvrira l'application My Time avec une fenêtre contextuelle confirmant que la carte de temps a été créée.
    • Changer de tâche : Si vous êtes déjà connecté à un projet lorsque vous entrez dans le périmètre géographique d'un autre projet, appuyez pour pointer votre arrivée sur le nouveau projet et rester synchronisé sur les deux projets.
    • Me le rappeler dans 10 minutes : Touchez si vous souhaitez que votre appareil mobile vous envoie une autre notification dans 10 minutes.
    • Ignorer : Appuyez pour ignorer la notification.

Pointer votre arrivée sur un chantier

my-time-ios-geofence-clock-in.png

Pointer votre départ d'un chantier ou changer de tâche

my-time-ios-geofence-clock-out.png

Voir également

 

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