Pointer votre temps (iOS)
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Objectif
Chronométrer votre temps dans l'outil My Time si l'outil Feuilles de temps est activé.
Contexte
Pour les compagnies performantes avec des équipes plus petites, où le travail est plus complexe, ou où les emplois sont plus courts et plus nombreux, le processus de saisie de votre propre temps rationalise le processus d'approbation de la paie.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Permissions de niveau « Standard » ou supérieures dans l'outil Feuille de temps de la compagnie.
- Information supplémentaire :
- Cette fonctionnalité n’est disponible que si l’outil Feuilles de temps est activé.
- Vous devez être marqué en tant qu'employé de votre compagnie pour voir My Time comme une option sur votre projet. Voir Comment ajouter quelqu'un en tant qu'employé de ma compagnie?
- Les entrées de temps seront automatiquement renseignées dans la section Cartes de présence du rapport journalier, la carte de présence de la compagnie et les outils Feuilles de temps de projet et de la compagnie si Feuilles de temps est activé.
- Pour obtenir des directives sur l'ajout d'une entrée My Time sans pointage d'arrivée ou de départ d'une tâche, voir Ajouter une entrée My Time (iOS).
Conditions préalables
- Pour voir My Time comme une option sur votre projet, vous devez être marqué en tant qu'employé de votre compagnie. Voir Comment ajouter quelqu'un en tant qu'employé de ma compagnie?
Étapes
Lorsque vous pointez votre temps, vous avez deux options :
- Pointer votre temps dans l'application iOS
OU - Pointer votre temps avec les rappels de pointage d'entrée et de sortie du périmètre géographique
Pointer votre temps dans l'application iOS
OU
- Pour pointer votre arrivée depuis l'application mobile Procore, accédez à l'outil My Time de votre projet à partir de votre appareil mobile iOS.
Si les périmètres géographiques de projet ont été activés sur votre projet, vous pouvez également pointer les arrivées et les départs avec les notifications push sur votre appareil mobile. Consultez les étapes ci-dessous pour obtenir des directives. - Appuyez sur Pointage entrant en bas de la page pour démarrer votre quart de travail.
- Saisissez les informations suivantes :
- Projet : Sélectionnez le projet sur lequel vous travaillez actuellement.
- Sous-projet : Sélectionnez le sous-projet associé à l'entrée de temps.
- Code de coût : Sélectionnez le code de coût approprié pour l'entrée de temps.
- Lieu : Sélectionnez le lieu où le travail est effectué.
- Type : Sélectionnez le type de paie à saisir.
- Facturable : Sélectionnez si l'entrée est facturable ou non.
- Description : Saisissez une description plus détaillée de l'entrée de temps.
- Appuyez sur Appliquer.
- Appuyez sur la flèche vers le bas pour revenir à la page de liste My Time.
- Appuyez sur votre temps en bas de la page pour ouvrir votre temps module.
- Appuyez sur Modifier si vous devez modifier les informations de l'entrée de temps.
- Appuyez sur Changer de tâche si vous devez arrêter votre temps pour la tâche actuelle et commencer à suivre votre temps pour une nouvelle tâche.
- Appuyez sur Pointage sortant pour mettre fin à votre quart de travail.
Pointez votre temps avec les rappels de pointage d'entrée et de sortie du périmètre géographique
Lorsqu'elles sont activées, les notifications basées sur la localisation s'affichent sur l'appareil mobile d'un utilisateur lors de l'entrée ou de la sortie d'un périmètre géographique de projet pour pointer son arrivée ou son départ sur la tâche.
Remarque
Pour recevoir des notifications push de pointage d'entrée et de sortie, votre appareil doit répondre aux exigences suivantes :
- Les notifications push Procore sont activées sur votre appareil iOS. Pour obtenir des instructions sur l'activation des notifications push de Procore, consultez Gérer les paramètres du projet (iOS).
- Les services de localisation sont activés pour votre appareil iOS. Pour afficher vos paramètres de localisation, procédez comme suit :
- Accédez aux paramètres de votre appareil.
- Appuyez sur Confidentialité.
- Appuyez sur Services de localisation.
- Appuyez sur le bouton pour les services de localisation sur la position ACTIVÉ.
- Appuyez sur Procore.
- Appuyez sur Toujours pour autoriser l’accès à l’emplacement.
À partir de la notification sur votre appareil mobile, vous disposez des options suivantes :
- Ouvrir My Time : Appuyez sur la notification ou balayez vers la gauche et appuyez sur l'option Afficher pour effectuer les tâches suivantes :
Remarque : Les options varient selon que vous êtes ou non pointé sur un chantier.- Pointer à l'arrivée : Appuyez pour ouvrir l'éditeur My Time.
- Pointer à la sortie : Appuyez pour pointer sur le pointage en cours.
Cela ouvrira l'application My Time avec une fenêtre contextuelle confirmant que la carte de présence a été créée avec succès. - Changer de tâche : Si vous êtes déjà pointé sur un projet lorsque vous entrez dans le périmètre géographique d'un autre projet, appuyez pour pointer sur le nouveau projet et rester pointé sur les deux projets.
- Me le rappeler dans 10 minutes : Appuyez si vous souhaitez que votre appareil mobile vous envoie une autre notification dans 10 minutes.
- Ignorer : Appuyez pour ignorer la notification.
Pointer votre arrivée sur un chantier
Pointer votre départ d'un chantier ou changer de tâche
