Comment puis-je améliorer la précision de l'identification de la section du devis?
Contexte
Lorsque vous téléchargez de nouvelles spécifications dans un projet, Procore peut remplir automatiquement les champs suivants pour accélérer le processus de téléchargement et de révision :
- Numéro de devis (numéro et description)
- Division du devis (numéro et description)
Procore s'appuie sur la technologie d'analyse de texte pour découvrir et remplir intelligemment les champs avec la valeur correcte en fonction du numéro de chaque section et division du devis.
Réponse
Afin d’améliorer la précision des informations renseignées à partir d’un téléchargement de devis, nous vous recommandons de suivre ces instructions pour votre cahier des charges :
Format de page du cahier des charges
- Le fichier de devis doit être un fichier PDF vectoriel. Voir Quelle est la différence entre le contenu tramé et vectoriel dans les PDF ?
Remarque : Un PDF numérisé entraînera l’extraction par Procore de toute section du devis, à l’exception de 00110 - Table des matières. - La police doit être une police simple Sans-Serif, telle que Arial ou Helvetica (ou toute police UTF8).
- Le format de page du cahier des charges doit être cohérent. Il est recommandé d’utiliser des dimensions de page 8,5 po x 11 po en orientation portrait.
- Le numéro de la section du devis doit se trouver dans l’en-tête ou le pied de page de chaque page (c.-à-d. cinquième supérieur et cinquième inférieur de la page).
- Il est recommandé d'incorporer des polices dans vos fichiers PDF lors de leur enregistrement afin qu'elles s'affichent comme prévu lorsque les fichiers sont ouverts dans d'autres programmes.
- Si vous prévoyez utiliser le créateur de livrables, assurez-vous que tous les livrables liés à cette section du devis apparaissent sous un en-tête contenant le mot anglais « Submittals ».
Table des matières
- Chaque page de la table des matières doit être étiquetée « Table des matières » ou « Table des matières ».
- Il devrait apparaître dans les 20 premières pages du cahier des charges.
Remarque : Procore ne peut créer une clé à partir de la table des matières que si le livre fait plus de 25 pages. - Ces pages ne doivent contenir que des données de table des matières, sans aucune note ni information supplémentaire.
Numéro de division et titre
- Procore utilise CSI MasterFormat Divisions. L’analyse de test ne les extraira pas de votre cahier des charges.
Remarque : Vous pouvez modifier les titres et les numéros de division dans la page de configuration après avoir téléversé les devis.
Numéro de section du devis
- Utilisez les codes CSI MasterFormat actuels à 6 chiffres ou les anciens codes à 5 chiffres.
- Les combinaisons de codes à 5 et 6 chiffres sont acceptées. Procore ne prend actuellement pas en charge les numéros de section du devis à 7 chiffres ou plus.
- Vous n’avez pas besoin d’avoir le mot « Section » devant le numéro de section. Procore reconnaîtra le numéro à 5 et 6 chiffres comme la section du devis sans étiquette.
- Évitez les différents numéros à 5 ou 6 chiffres près du haut ou du bas de la page. Si Procore ne peut pas reconnaître le numéro de section du devis dans le cinquième supérieur ou inférieur de la page, il tirera le numéro à 5 ou 6 chiffres le plus proche du haut ou du bas comme numéro de section du devis.
Remarque : Si cela ne peut être évité, utilisez la configuration « Nombre à ignorer» dans les options avancées de la page de téléchargement pour indiquer à Procore d’ignorer ce nombre.
- Évitez les différents numéros à 5 ou 6 chiffres près du haut ou du bas de la page. Si Procore ne peut pas reconnaître le numéro de section du devis dans le cinquième supérieur ou inférieur de la page, il tirera le numéro à 5 ou 6 chiffres le plus proche du haut ou du bas comme numéro de section du devis.
Description de la section de devis
- Procore recherche le numéro de section du devis sur chaque page, mais pas la description. Les descriptions sont extraites du format standard utilisé ou d’une table des matières si elles sont incluses dans les 20 premières pages du cahier des charges.
- Il doit y avoir au moins 4 lettres dans une description de section du devis.
