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Procore

Afficher les pièces jointes de livrable

  1. Dernière mise à jour
  2. Enregistrer en tant que PDF

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Objectif

Afficher les pièces jointes de livrable dans Procore.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Pour afficher les pièces jointes sur les livrables non marquées « Privé » :
      • Permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Livrables du projet.
  • Information supplémentaire :
    • Les pièces jointes actuelles PDF sont indiquées par une étiquette « Actuelle » dans la colonne « Version » du tableau « Flux de travail du livrable ». Voir Quand une pièce jointe de livrable est-elle étiquetée comme « Actuelle » dans le tableau « Flux de travail du livrable »?
    • Seules les annotations ajoutées au livrable PDF pièces jointes dans Procore sont incluses dans la « Liste des annotations ».
    • Chaque page d’un livrable PDF pièce jointe a sa propre « liste d’annotations ».
    • Si deux utilisateurs ou plus consultent une pièce jointe de livrable en même temps, les initiales des autres utilisateurs s’affichent en haut du visualiseur de pièces jointes.
    • Si deux utilisateurs ou plus ajoutent des annotations à un livrable PDF pièce jointe en même temps :
      • Les annotations ajoutées par tous les utilisateurs sont enregistrées automatiquement, mais les annotations n'apparaissent pas automatiquement dans le visualiseur de pièces jointes en temps réel pour les autres utilisateurs qui consultent la pièce jointe. Pour voir les annotations d'un autre utilisateur, actualisez la page.
      • La version « Actuelle » de la pièce jointe passe à l'étape du flux de travail avec l'utilisateur qui a ajouté les annotations ou les tampons les plus récents à la pièce jointe.

Étapes

Afficher la pièce jointe de livrable dans le visualiseur de pièces jointes

  1. Accédez à l’outil Livrables du projet.
  2. Cliquez sur l'onglet Items, Paquets, Sections du devis ou Responsable. Voir Basculer entre les affichages de livrables.
  3. Cliquez sur Afficher à côté du livrable avec la pièce jointe que vous souhaitez afficher.
  4. Dans le tableau « Flux de travail de travail du livrable », cliquez sur le lien de la pièce jointe que vous souhaitez afficher.

    Ce tableau répertorie les fonctionnalités et les raccourcis clavier disponibles à utiliser lors de l'affichage des pièces jointes de livrable. D'autres fonctionnalités et raccourcis clavier sont disponibles lors de l'ajout d'annotations aux pièces jointes PDF de livrable. Voir Réviser les pièces jointes PDF du livrable.
     
    Bouton Étiquette Mesure Raccourci clavier Windows raccourci clavier Mac
    icon-markup-left.png Masquer/Afficher le navigateur de page Masquer ou afficher le menu Navigateur de page. 1 ALT + T OPTION + T
    S.O. Mode de défilement Cliquez pour sélectionner une annotation sur la page. Pour sélectionner plusieurs annotations, maintenez enfoncée la touche MAJ de votre clavier et cliquez sur chaque annotation que vous souhaitez sélectionner dans le cadre d'un groupe. Appuyez sur V Appuyez sur V
    S.O. Mode panoramique Cliquez et faites glisser votre curseur pour vous déplacer dans la page.
    Pour un panoramique temporaire, maintenez la barre d'espace enfoncée.    		 MAJ + V MAJ + V
    icon-markup-zoom-in.png Zoom avant Zoomer sur la page. CTRL + signe plus (+) CMD + signe plus (+)
    icon-markup-zoom-out.png Zoom arrière Zoom arrière sur la page. CTRL + signe moins (-) CMD + signe moins (-)
    S.O. Zoomer pour ajuster Ajustez la page entière dans le visualiseur de pièces jointes. CTRL + 9 CMD + 9
    S.O. Zoom sur la largeur Remplissez le visualiseur de pièces jointes avec toute la largeur de la page. CTRL + 0 CMD + 0
    icon-markup-page-next.png Page précédente Passez à la page précédente. 1 MAJ + Flèche montante (↑) MAJ + Flèche montante (↑)
     icon-markup-page-previous.png Page suivante Passez à la page suivante. 1 MAJ + Flèche descendante (↓) MAJ + Flèche descendante (↓)
    S.O. Défilement vers le haut Faites défiler vers le haut la page. 2 Flèche montante (↑) Flèche montante (↑)
    S.O. Défiler vers le bas Faites défiler la page vers le bas. 2 Flèche descendante (↓) Flèche descendante (↓)
    S.O. Défiler vers la gauche Faites défiler vers la gauche sur la page. 2, 3 Flèche gauche (←) Flèche gauche (←)
    S.O. Défiler vers la droite Faites défiler vers la droite sur la page. 2, 3 Flèche droite (→) Flèche droite (→)

    1 Le navigateur de page, la page précédente et les fonctionnalités de la page suivante ne sont disponibles que sur les pièces jointes avec plusieurs pages.

    2 Le visualiseur de pièces jointes doit être en « mode défilement ».

    3 Le défilement vers la gauche et la droite n’est disponible que lorsque l’affichage de la pièce jointe est plus étroite que la largeur réelle de la pièce jointe.

  5. Cliquez sur Fermer pour fermer le visualiseur de pièces jointes et revenir au livrable.

    submittals-pdf-close.png
     

Afficher les informations du livrable dans le visualiseur de pièces jointes

  1. Accédez à l'outil Livrables du projet.
  2. Cliquez sur l'onglet Items, Paquets, Sections du devis ou Responsable. Voir Basculer entre les affichages de livrables.
  3. Cliquez sur Afficher à côté du livrable avec la pièce jointe que vous souhaitez afficher.
  4. Dans le tableau « Flux de travail de travail du livrable », cliquez sur le lien de la pièce jointe que vous souhaitez afficher.
  5. Cliquez sur l’icône pour ouvrir le icon-info2.png panneau « Informations ».

    submittals-pdf-submittal-info.png

    Le panneau « Informations » comprend les informations suivantes :
    • Déposer
      • Nom
      • Créé le
      • Dernière modification
      • Type
      • Taille
      • Restrictions de fichier (incluses pour les pièces jointes PDF uniquement)
    • Livrable
      • Titre
      • Section du devis
      • Révision
      • Numéro
      • Type
      • Statut
      • La description
    • Responsable
      • Utilisateurs ayant la responsabilité actuelle

  6. Cliquez sur Fermer pour fermer le visualiseur de pièces jointes et revenir au livrable.

Afficher la liste des annotations dans le visualiseur de pièces jointes (PDF pièces jointes uniquement)

  1. Accédez à l'outil Livrables du projet.
  2. Cliquez sur l'onglet Items, Paquets, Sections du devis ou Responsable. Voir Basculer entre les affichages de livrables.
  3. Cliquez sur Afficher à côté du livrable avec la pièce jointe en PDF à laquelle vous souhaitez ajouter une annotation.
  4. Dans le tableau « Flux de travail de travail du livrable », cliquez sur le lien de la pièce jointe PDF avec les annotations que vous souhaitez afficher.
  5. Ouvrez le menu de navigation de page en appuyant sur ALT + T (ou OPTION + T) sur votre clavier ou en cliquant sur l’onglet de crochet angulaire.

    submittals-pdf-page-navigation-menu.png
     
  6. Accédez à une page avec des annotations en cliquant sur l’étiquette de la page. Les pages avec des annotations qui ont été ajoutées dans Procore sont indiquées par l’icône dans le icon-markup-current-file.png menu de navigation de la page.

    submittals-pdf-page-with-markup.png
  7. Cliquez sur l’icône pour ouvrir le icon-markup-list.png panneau « Liste des annotations » avec un résumé des annotations ajoutées à la page que vous visualisez dans la pièce jointe.

    submittals-pdf-markup-list.png

    La « Liste des annotations » comprend les informations suivantes pour les annotations ajoutées dans Procore :
    • Le symbole du type d'annotation qui a été ajouté.
    • Le nom de l'utilisateur qui a ajouté l'annotation.
    • La compagnie de l'utilisateur qui a ajouté l'annotation.
    • La date et l'heure auxquelles l'annotation a été ajouté.
  8. Cliquez sur un élément dans la « Liste d'annotations » pour mettre en surbrillance l'endroit où il a été ajouté sur la page.
    OU
    Cliquez sur une annotation sur la page pour mettre en surbrillance son entrée dans la « Liste d'annotations ».
  9. Accédez à d'autres pages de la pièce jointe pour afficher la « Liste d'annotations » pour chaque page.
  10. Cliquez sur Fermer pour fermer le visualiseur de pièces jointes et revenir au livrable.

 

Afficher les pièces jointes de livrable dans Microsoft® Office 365® (affichage uniquement)

Remarque
  • Types de fichiers pris en charge :
    • .DOCX
    • .DOC
    • . XLSX
    • .XLS
    • . CSV
  1. Accédez à l’outil Livrables du projet.
  2. Cliquez sur l’onglet Items, Paquets, Sections du devis ou Responsable. Voir Basculer entre les affichages des livrables.
  3. Cliquez sur Afficher à côté du livrable avec la pièce jointe que vous souhaitez afficher.
  4. Dans le tableau « Flux de travail de travail du livrable », cliquez sur le lien de la pièce jointe que vous souhaitez afficher.
  5. Cliquez sur l’icône pour ouvrir le icon-info2.png panneau « Informations ».

    submittals-pdf-submittal-info.png
  6. Cliquez sur Ouvrir dans Excel ou Ouvrir dans Word selon le type de pièce jointe que vous visualisez.
  7. Sélectionnez le compte Procore avec lequel vous souhaitez continuer à afficher le fichier avec ou vous connecter avec un autre compte.
  8. Cliquez sur Fermer pour fermer la pièce jointe dans Office 365® et revenir à Procore.

Rechercher des mots-clés dans le visualiseur de pièces jointes (document et pièces jointes de feuille de calcul uniquement)

  1. Accédez à l'outil Livrables du projet.
  2. Cliquez sur l'onglet Items, Paquets, Sections du devis ou Responsable. Voir Basculer entre les affichages de livrables.
  3. Cliquez sur Afficher à côté du livrable avec la pièce jointe que vous souhaitez rechercher.
  4. Dans le tableau « Flux de travail de travail du livrable », cliquez sur le lien de la pièce jointe que vous souhaitez rechercher.
  5. Cliquez sur l’icône pour ouvrir le icon-search.png panneau « Rechercher ».

    submittals-pdf-search.png
  6. Saisissez un mot-clé ou une expression que vous souhaitez trouver dans la pièce jointe et appuyez sur ENTRÉE sur votre clavier.

    submittals-pdf-search-results.png
     
  7. Faites défiler les résultats de la recherche.
  8. Cliquez sur un résultat de recherche pour accéder à sa page. Le mot-clé ou la phrase que vous avez entré est mis en surbrillance sur chaque page où il se trouve dans la pièce jointe.
  9. Cliquez sur l’icône X dans la barre de recherche pour effacer les résultats de la recherche.

    submittals-pdf-search-clear-results.png

  10. Cliquez sur Fermer pour fermer le visualiseur de pièces jointes et revenir au livrable.

Télécharger la pièce jointe de livrable à partir du visualiseur de pièces jointes

  1. Accédez à l'outil Livrables du projet.
  2. Cliquez sur l'onglet Items, Paquets, Sections du devis ou Responsable. Voir Basculer entre les affichages de livrables.
  3. Cliquez sur Afficher à côté du livrable avec la pièce jointe que vous souhaitez télécharger.
  4. Dans le tableau « Flux de travail de travail du livrable », cliquez sur le lien de la pièce jointe que vous souhaitez télécharger.
  5. Cliquez sur l’icône icon-markup-download.png pour télécharger la pièce jointe. Toutes les annotations ajoutées dans Procore à PDF pièces jointes sont incluses lorsqu’elles sont téléchargées.

    submittals-pdf-download.png
     

  6. Cliquez sur Fermer pour fermer le visualiseur de pièces jointes et revenir au livrable.