Répondre à un livrable transféré
Objectif
Répondre à un livrable qui a été transféré à vous pour révision par un membre du flux de travail de dessins d'atelier.
Contexte
Lorsqu'un utilisateur qui a été défini comme membre d'un flux de travail de livrable (voir À propos du flux de travail de livrable) souhaite que vous examiniez un livrable avant de soumettre sa réponse, il a la possibilité de vous transmettre le livrable pour examen. Cela donne à la personne responsable de la prochaine action la possibilité de s'assurer que le livrable est examiné par des personnes clés possédant des connaissances spécialisées. Cela permet également de s'assurer qu'une réponse de tous les décideurs clés a été capturée dans l'application Procore, afin de garantir que votre équipe de projet conserve une trace de la vérification précise de toutes les approbations de livrable.
Si l'utilisateur vous envoie un livrable pour révision, vous êtes automatiquement ajouté au flux de travail du livrable et désigné également en tant que personne responsable dans le livrable. La personne responsable est alors tenue de prendre des mesures (c.-à-d. approuver ou rejeter le livrable) en suivant les étapes ci-dessous. Lorsque sa réponse est soumise, la personne responsable retourne à la personne qui vous a transmis le livrable afin qu’elle puisse répondre.
Éléments à considérer
- Permissions d’utilisateur requises :
- Pour recevoir un livrable pour examen, permissions de niveau « Standard » ou supérieures sur l'outil Livrables du projet.
- Information supplémentaire :
- Le statut du livrable doit être « Ouvert ».
Conditions préalables
Facultatif : Examinez les pièces jointes PDF du livrable
Étapes
- Choisissez l'une de ces options :
- Accédez à l’outil Dessins d’atelier, localisez le dessin d’atelier qui vous a été transmis, puis cliquez sur Afficher.
OU - Accédez à la page d'accueil du projet, localiser le livrable dans la zone Mes articles ouverts, puis cliquez sur le livrable pour l'afficher.
- Accédez à l’outil Dessins d’atelier, localisez le dessin d’atelier qui vous a été transmis, puis cliquez sur Afficher.
- Passez en revue les informations du livrable et toutes les pièces jointes incluses.
- Cliquez sur Répondre à côté de votre nom dans le tableau « Flux de travail du livrable ».
- Ajoutez les informations suivantes :
- Réponse. Sélectionnez la réponse appropriée dans le menu déroulant.
- Commentaires. Facultatif. Saisissez les commentaires à inclure dans la réponse.
- Joindre des fichiers. Facultatif. Joignez tous les fichiers à inclure avec la réponse.
- Cliquez sur Prévisualisation.
- Prévisualisez les informations et cliquez sur l'une des options suivantes :
- Cliquez sur Répondre pour enregistrer vos informations et
- Cliquez sur Retour si vous devez modifier les informations que vous avez ajoutées.
- Cliquez sur Annuler pour fermer la fenêtre et revenir à la page du livrable. Remarque : Toutes les informations que vous avez ajoutées avant de fermer la fenêtre ne seront pas enregistrées.
Le système envoie une notification par courriel à tous les types d'utilisateurs sélectionnés dans la configuration de courriel « Le réviseur répond (via Flux de travail) » après avoir enregistré votre réponse. Voir Quand l'outil Livrables envoie-t-il des notifications par courriel aux utilisateurs de Procore?
La responsabilité revient à l'utilisateur qui vous a transmis le livrable pour examen et le système lui envoie une notification par courriel pour lui dire que son action est requise.