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Procore

Répondre à un dessin d'atelier transféré

Objectif

Répondre à un dessin d'atelier qui a été transféré à vous pour révision par un membre du flux de travail de dessins d'atelier. 

Contexte

Lorsqu'un utilisateur qui a été défini en tant que membre d'un flux de travail de dessins d'atelier (voir flux de travail des dessin d'atelier) veut que vous révisiez un dessin d'atelier avant qu'il ne soumette une réponse (c.-à-d. approuver, rejeter, etc.), cet utilisateur a la possibilité de vous transférer le dessin d'atelier pour révision. Cela donne à la personne responsable de la prochaine action l'occasion de s'assurer que le dessin d'atelier est examiné par des personnes clés ayant des connaissances spécialisées. Cela permet également de s’assurer que tous les principaux décideurs ont bien répondu dans l’application de Procore, pour que votre équipe de projet conserve une piste de vérification précise de toutes les approbations de dessin d'atelier. 

Si l'utilisateur vous envoie un dessin d'atelier pour révision, vous êtes automatiquement ajouté au flux de travail du dessin d'atelier et désigné également en tant que personne responsable dans le dessin d'atelier. La personne responsable est alors tenue de prendre des mesures (c.-à-d. approuver ou rejeter le dessin d'atelier) en suivant les étapes ci-dessous.  Lorsque sa réponse est soumise, la personne responsable retourne à la personne qui vous a transmis le dessin d'atelier afin qu’elle puisse répondre. 

Éléments à considérer

  • Permissions d’utilisateur requises :
    • Pour être ajouté au flux de travail d’un dessin d'atelier en tant que relecteur, permissions de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil Dessins d'atelier.
    • Pour voir et transmettre un dessin d'atelier, permissions de niveau « Standard » ou « Admin » dans l’outil Dessins d’atelier au niveau du projet.
  • Le lien Transférer pour révision est visible et disponible pour les utilisateurs uniquement lorsque ces conditions sont remplies :
  • Restrictions :

Étapes

  1. Choisissez l'une de ces options :
    • Accédez à l’outil Dessins d’atelier, localisez le dessin d’atelier qui vous a été transmis, puis cliquez sur Afficher
      OU
    • Accédez à la page d'accueil du projet, localiser le dessin d'atelier dans la zone Mes articles ouverts, puis cliquez sur le dessin d'atelier pour l'afficher. 
  2. Révisez le dessin d'atelier transmis. 
  3. Procédez comme suit :
    1. Sélectionnez la réponse souhaitée. Voir Quelles sont les réponses aux dessins d'atelier par défaut dans Procore?
    2. Entrez un commentaire pertinent.
    3. Ajoutez toutes les pièces jointes souhaitées.

      If your company has created custom submittal responses for use with the project's Submittals tool (see Create Custom Submittals Responses), the responses have been customized to fit the specific needs of your organization. See your company's Procore Administrator or the Submittals Manager for information about the proper use for each response on your project.

  4. Cliquez sur Soumettre.
    Remarque :  Procore envoie un courriel à l'utilisateur qui vous a transmis le dessin d'atelier pour l’informer de votre réponse. En outre, le dessin d'atelier est automatiquement mis à jour pour indiquer qu’il est désormais la personne responsable du dessin d'atelier. 

Voir aussi