Fermer un livrable
Objectif
Changer le statut d'un livrable à Fermé en utilisant l'outil Livrables du projet.
Contexte
Après qu'un livrable ait été approuvé par toutes les personnes qui ont été désignées comme approbateur dans le flux de travaux d'approbation du livrable, un utilisateur auquel des permissions de niveau « Administrateur » ont été attribuées peut marquer le livrable comme fermé. Cela indique que le flux de travail d'approbation de livrable est terminé et/ou ne nécessite aucune action supplémentaire.
Éléments à considérer
- Autorisation utilisateur requise :
- Pour fermer une soumission, permissions de niveau « Admin » dans l'outil Livrables du projet.
- Pour modifier un livrable existant, permissions de niveau « Admin » dans l'outil de Livrables du projet.
Vidéo
Étapes
Il existe trois (3) façons de fermer un livrable dans Procore :
- Fermer un livrable à partir de la page des livrables
- Fermer un livrable depuis sa page de modification
- Distribuer un livrable
Fermer un livrable depuis la page de livrable
- Accédez à l'outil Livrables du projet.
Cela révèle la page Livrables. - Localisez le livrable souhaité dans la liste. Cliquez ensuite sur la case Statut du livrable souhaité et sélectionnez Fermé dans la liste.
(Remarque : la liste de votre compagnie peut contenir des valeurs de statut personnalisées qui ont été créées pour être utilisées dans vos projets. Voir Créer un statut de registre de livrables personnalisé.)
Fermer un livrable depuis sa page de modification
- Accédez à l’outil Dessin d'atelier du projet.
Cette action affiche la page Livrables. - Localisez le livrable souhaité et cliquez sur Modifier. Voir Rechercher et filtrer des livrables.
Cela ouvre le livrable en mode édition. - Sélectionnez Fermé dans la liste Statut .
(Remarque : La liste de votre compagnie peut contenir des valeurs de statut personnalisées créées pour être utilisées dans vos projets. Voir Créer un statut de registre de livrables personnalisé.)
- Modifiez toute autre information au besoin.
- Choisissez l'une de ces options :
- Si vous souhaitez enregistrer le livrable sans envoyer de notification par courriel aux approbateurs et aux membres de la liste de distribution,cliquez sur Mettre à jour.
OU - Si vous souhaitez envoyer une notification par courriel aux approbateurs et aux membres de la liste de distribution, cliquez sur Mettre à jour et envoyer des courriels.
- Si vous souhaitez enregistrer le livrable sans envoyer de notification par courriel aux approbateurs et aux membres de la liste de distribution,cliquez sur Mettre à jour.
Distribuer un livrable
Lorsque vous distribuez un livrable, le système change son statut à Fermé. Voir Distribuer un livrable et Distribuer les dessins d’atelier dans un paquet.