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Procore

Changer le responsable sur un dessin d'atelier

Objectif

Réaffecter la personne responsable pour un dessin d'atelier à l'aide de l'outil Dessins d'atelier au niveau du projet.

Contexte

En tant que gestionnaire de projet, vous pouvez parfois avoir besoin de déplacer la désignation de responsable du système à un approbateur ou à un soumissionnaire différent dans la séquence du flux de travail de dessin d'atelier. Par exemple, plus tôt dans la semaine, vous avez reçu l’approbation verbale de l'architecte de votre projet au sujet d'un dessin d'atelier. Le jour où vous avez reçu l’approbation, vous saisissez une réponse pour l’architecte en son nom (voir Modifier la réponse à un dessin d'atelier). Cependant, aujourd'hui, l'architecte vous a informé qu'au lieu d'une réponse « Approuvé », il souhaiterait entrer une réponse « Approuvé comme noté ». Pour ce faire, vous pouvez modifier la désignation de responsable du système pour l'architecte. 

Éléments à considérer

Étapes

  1. Accédez à l’outil Dessins d’atelier du projet.
    L’affichage « Items » sur la page Dessins d'atelier apparaît. 
  2. Localisez le dessin d'atelier souhaité dans la liste Items
  3. Cliquez sur Afficher
    Cela ouvre le dessin d'atelier en mode visualisation.
  4. Faites défiler jusqu'à la zone Flux de travail de dessin d'atelier.
    Cela affiche toutes les personnes sur le flux de travail.
    Remarques :
    • Les noms en texte GRIS ont déjà soumis une réponse au dessin d'atelier.
    • Les noms mis en évidence en VERT indique que la personne (ou les membres du groupe de flux de travail) sont actuellement responsables de répondre au dessin d'atelier.
    • Les noms en texte NOIR correspondent aux personnes (ou aux membres du groupe de flux de travail) qui seront les prochains à obtenir la responsabilité. 

      submittal-workflow.png
       
  5. Si vous souhaitez transférer la responsabilité actuelle du système à une autre personne nommée dans le flux de travail :
    • Localisez le soumissionnaire ou l'approbateur souhaité dans la liste.
      Remarque : Dans cet exemple, nous allons déplacer la responsabilité vers Andy Architecte, afin qu'il puisse modifier sa réponse de « Approuvé » à « Approuvé comme noté » plus tard. 
    • Cliquez sur Définir comme responsable.
      Cela déplace la responsabilité vers la personne sélectionnée et le système surligne son nom en VERT. Cette personne peut maintenant procéder à la tâche souhaitée.